📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

AbbVie تعلن عن وظيفة قائد الشفافية والمحاسبة (للسعوديين) في مكة وجدة

Transparency Lead and Accounting - (Saudi Nationals)
🏢 AbbVie
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 جدة وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة AbbVie عن توفر وظيفة قائد الشفافية والمحاسبة (للسعوديين) في مكة جدة السعودية. يهدف هذا الدور إلى قيادة عمليات الإفصاح عن الشفافية والمحاسبة الأساسية، وضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية المحلية (SFDA)، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للتقارير المتعلقة بالشفافية والعمليات المالية للموردين والموزعين، مع تحسين العمليات وتعزيز الضوابط وضمان الدقة والتوقيت المناسب في جميع العمليات المالية والتقديمات.

المهام والمسؤوليات

  • مراقبة فريق PTP لتقديم eForm و DCT في الوقت المحدد.
  • استخراج تقارير الشفافية الشهرية (PO و ACR) للتحقق من دقة رفع SRM، والتأكد من وجود eForm و DCT عند رفع PO أو ACR، وتقييم المعاملات السوقية غير القابلة للتقرير للتأكد من صحتها.
  • إنشاء تقارير الشفافية (SC, ACR, CTE, VEEVA) عند الحاجة.
  • جمع البيانات المطلوبة من الشركة التابعة عند الحاجة.
  • التعامل مع استفسارات PWC واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً على سجل تصعيد المشكلات.
  • مراجعة المسودة الأولية لتقرير PWC وتطبيق التعديلات خلال 10 أيام لضمان جاهزية التقرير النهائي للتقديم.
  • تدقيق التقرير النهائي وتقديمه إلى FD و FC للمراجعة والتأكيد، ثم إلى GM للاعتماد.
  • تقديم التقارير عبر بوابة SFDA.
  • إجراء تدريب ربع سنوي وتجديدي لفريق PTP حول SAP.
  • إجراء تدريب ربع سنوي وتجديدي لجميع الفرق التجارية حول CTE.
  • تحديث التغييرات المتعلقة بالشفافية في العرض التقديمي بشكل مستمر.
  • إجراء مراجعة كاملة للعملية سنويًا وتوثيقها مع فريق الشفافية العالمي لحفظ المستندات.
  • الرد على طلبات الشركة التابعة لتأكيد ما إذا كان النشاط قد تم الإبلاغ عنه لـ SFDA لإغلاق MAP (يتطلب الوصول إلى معاملة PO, ACR, CTE للتحقق من اكتمال الأدوات المطلوبة للتقرير).
  • تتبع المعرف الوطني (National ID) لجميع البيانات في نظام VEEVA، وتسجيله يدويًا في قالب بواسطة PWC ورفعه إلى البوابة.
  • العمل بشكل وثيق مع فريق CEX لتحسين نظام Veeva لإكمال معلومات HCP/HCO.
  • عقد اجتماع نصف أسبوعي مع الفريق العالمي للتوافق على جميع التغييرات والتحديثات.
  • حضور الاجتماع السنوي مع SFDA.
  • إجراء عملية الإخطار الخارجي اليومي.
  • التركيز على عقود الموردين غير الترويجية (TSO) مع الشركاء الرئيسيين (مقاولون، إيجارات، تدقيق/ضريبة القيمة المضافة/أنظمة إدارية/عقود قانونية/تراخيص) بالتنسيق مع PSM لضمان وجود اتفاقيات تجارية كاملة واتفاقيات خدمات رئيسية.
  • مراجعة الاتفاقيات لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية/الشركة.
  • التحقق من الحصول على الموافقات/التوقيعات اللازمة قبل سريان العقود، وضمان الحفظ المناسب للرجوع إليها مستقبلاً.
  • إنشاء مستودع شامل لاتفاقيات الأعمال/التراخيص/الشهادات للشركة التابعة لتتبع تواريخ انتهاء العقود السارية.
  • مسؤولية تسوية كشوف حسابات الموردين (SOA) لجميع الموردين.
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن المستحقات المفتوحة للموردين والفواتير والعناصر الأخرى ذات الصلة بالرصيد المستحق للموردين لسد الفجوات.
  • إدارة عملية مطالبات الموزعين: الحفاظ على سجل محدث لكشوف حسابات جميع الموزعين والعناصر المعلقة.
  • الحفاظ على مجلد مشترك لجميع المطالبات الواردة من الموزعين لسهولة الوصول والتسجيل، ومشاركته مع أصحاب المصلحة للتحديث والمراجعة.
  • التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لمراجعة واعتماد المطالبات بما في ذلك المستوى اللازم من الموافقات/التوقيعات وفقًا لسياسة F1106.
  • مراجعة مطالبات الشركة التابعة، والتحقق من اكتمال الموافقات/التوقيعات اللازمة قبل معالجة الإشعارات الدائنة/المدينة والمدفوعات.
  • التواصل مع الموزعين بشأن المستندات المفقودة، والمطالبات المرفوضة، ومبالغ التعديل، وإزالة المطالبات التي تمت معالجتها بالفعل.
  • تقديم تعليمات واضحة لـ Vlog / FSS / Treasury لإصدار الإشعارات الدائنة/المدينة والمدفوعات مقابل المطالبات.
  • إجراء جلسة تعريفية لتوعية الموزعين بعملية المطالبات الحالية لـ AbbVie والمستندات المطلوبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
  • إدارة الامتثال لمتطلبات الإبلاغ الحكومية والإقرارات الضريبية (WHT) وضمان عدم وجود تأخير في التقديم أو غرامات من الحكومة المحلية.
  • توفير البيانات والمستندات اللازمة لمزود الخدمة (مثل Deloitte) و FSS و Tax CoE والموردين غير السعوديين المقيمين الخاضعين لـ WHT.
  • مراجعة والحصول على الموافقات المحلية والعالمية المناسبة قبل التقديم، بما في ذلك جميع المبررات المناسبة.
  • الحصول على تأكيد التقديم الإلكتروني من مزودي الخدمة.
  • إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات ما سبق.
  • التعاون مع فريق FP&A للتنبؤ بتكاليف WHT وإدراجها في ملف مصروفات LBE.
  • إدارة فريق PSP: التنسيق بين فريق التميز للعملاء وشركة المقاولات في جميع شؤون PSP (مثل قائمة الموظفين، تأكيد أيام العمل الشهرية، تاريخ الانضمام).
  • التحقق ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية، والاستحقاقات، والمكافآت، ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB).
  • التحقق ومعالجة مصروفات السفر والإقامة (T&E) الشهرية في نظام Zoho (نظام المقاولين المشابه لـ Concur).
  • إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات ما سبق.
  • التعاون مع فريق FP&A للتنبؤ بتكاليف PSP وإدراجها في ملف مصروفات LBE.
  • إدارة عقود المقاولين الإداريين للفارما و AA: التنسيق بين قطاعي الفارما و AA وشركة المقاولات في جميع الأمور المتعلقة بالمقاولين.
  • مسؤولية معالجة كشوف الرواتب الشهرية والاتصالات بين الموارد البشرية وشركة المقاولات.
  • مسؤولية حساب ومعالجة المكافآت السنوية ومكافأة نهاية الخدمة.
  • التحقق من المصروفات الشهرية في نظام Zoho.
  • إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء/ACRs لمعالجة مدفوعات ما سبق.
  • دعم جميع إعادة التصنيف اللازمة بين GL account وإنشاء IO لضمان التوزيع المناسب لأوامر الشراء.
  • التعاون مع فريق FP&A للتنبؤ بتكاليف المقاولين الإداريين وإدراجها في ملف مصروفات LBE.
  • معالجة المدفوعات الحكومية المتعلقة بالأعمال ككل، والتأمين الصحي، و GOSI: إعداد الإطفاء الشهري للتأمين الصحي وتخصيص مركز التكلفة المناسب عبر الشركة التابعة.
  • ترصيد أقساط التأمين الصحي / الإشعارات الدائنة/المدينة شهريًا مقابل كشف حساب المورد.
  • تنفيذ عملية تجديد العقد مع وظيفة الموارد البشرية لتعكس العدد الحديث للموظفين (المغادرين / الجدد).
  • تقديم تعليمات واضحة لـ FSS لمعالجة ترحيل الإطفاء الشهري لضمان تقارير P&L سلسة.
  • التحقق من المصروفات الحكومية الشهرية المقدمة من المورد مع فريق الموارد البشرية ومعالجة الدفع.
  • التحقق من فواتير GOSI الشهرية المقدمة من فريق الموارد البشرية ومعالجة الدفع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Purpose:

Lead and oversee the affiliate’s transparency disclosure and core accounting operations, ensuring full adherence to local regulatory requirements (SFDA). Act as the central point of contact for transparency reporting, vendor and distributor financial processes, and obligations, while driving process improvements, strengthening controls, and ensuring accuracy and timeliness across financial operations and submissions.

Responsibilities:

Transparency Disclosure Pharma & AA:

Reporting Process:

  • Monitor PTP team to submit eForm, DCT on time
  • Extract Monthly transparency reports PO & ACR to check if SRM raised accuracy if PO or ACR raised, eform & DCT should be in place, and to check the market transaction as not reportable assess them to ensure they are correct.
  • Report Generation - Upon need to generate transparency reports ( SC, ACR, CTE, VEEVA )
  • Data Collection Upon need certain data to be collected from affiliate
  • Issue Escalation Log - Based on PWC inquiries wll react with the needed action
  • PWC Draft Report Review - Reviewing the Draft report and apply adjustments within 10 days for ensuring final report is ready to submit
  • PWC Final Report - Report Audit and provide FD, FC to review and confirm to submit to GM for certification
  • SFDA Portal Submission

Training:

  • Quarter training, Refresher with the PTP team related to SAP
  • Quarter Training, refresher for all commercial team related to CTE

General:

  • Updates and changes in related of Transparency should be in place in the presentation
  • Yearly complete process review and documentation with the global transparency team for documents repository
  • Upon receival of requests from the affiliate to confirm if activity been reported to SFDA to close MAP (which needs to access the transaction PO, ACR, CTE to check completion of required tool to include for reporting )
  • National ID tracking for all data in VEEVA System, recorded manually in a template by PWC and uploaded into portal.
  • Working closely with CEX team to improve the veeva system to complete the HCP/HCO info.
  • Bi-Weekly Call with global team to be align in all changes and updates
  • Annual meeting with SFDA
  • External notification daily process

TSO Non-Promotional Contracts with Vendors:

  • Focus on key business partners (contractors, Leases, Audit /VAT/ MMS /legal contracts,Liences..etc) and in coordination with PSM, to ensure having complete business agreements and Master Services Agreement.
  • Review agreements to ensure its compliance with local/company policies & regulations.
  • Validate and obtain necessary approvals/signoffs before contracts go into effect and ensure proper custody for future reference.
  • Create a comprehensive affiliate business agreement / Licences / certificates depository to track expiry date of valid contracts

Vendors SOA Reconciliation:

  • Responsible for all vendors SOA to have a reconcile statement of account.
  • Coordinate with key stakeholders vendors' open dues, invoices and others items related to vendor outstanding balance to close gaps.

Management of distributors claims process:

  • Maintain an updated tracker of all distributers SOA and pending action items.
  • Maintain a shared folder for all claims received by distributers for easy access and record keeping and share with stakeholders for their updates and reviews
  • Coordinate with different stakeholders on review and approval of claims including the necessary level of approvals/signoffs as per F1106 policy.
  • Review affiliate claims, validate necessary approvals/signoffs are complete before process Credit notes / debit notes and payments.
  • Communicate with distributors missing documentations, rejected claims, adjustment amounts as well as removal of already processed claims.
  • Provide clear instruction to Vlog / FSS / Treasury for CN/DN issuance as well as payments against claims.
  • Conduct an induction session to educate distributors on AbbVie current process of claims and required documents in line with SOPs

WHT Filling / Returns:

  • Manage and comply with government reporting requirements and tax filings.
  • No late submission and zero penalty levied by local government
  • Provide necessary data and documents to service provider ( e.g. Deloitte ), FSS,Tax CoE, and Non-Saudi Resident Suppliers that are subject to WHT.
  • Review and secure appropriate local and global approvals before submission including all required proper justifications.
  • Obtain Online filling confirmation from service providers.
  • Manage creation of all POs / ACRs for processing payment of the above.
  • Collaborate with FP&A team to forecast for WHT related costs and include it in LBE expenses file.

PSP team Management

  • Coordinate between Customer excellence team and Contractor company on all PSP matters (e.g.: list of employees, monthly working days confirmation, date of joining ..etc).
  • Validate and Process Monthly payroll, accruals, Bonus, EOSB
  • Validate and process monthly T&E expenses in Zoho system (Contractor system similar to Concur).
  • Manage creation of all POs / ACRs for processing payment of the above.
  • Collaborate with FP&A team to forecast for PSP cost and include it in LBE expenses file.

Pharma And AA Admin Contractors Management:

  • Coordinating between Pharma/ AA and Contractor company all related matters of contractors.
  • Responsible for payroll monthly process and communications between HR and Contractor company.
  • Responsible for yearly bonus and EOS calculation and processing.
  • Validate monthly expenses in Zoho system (Contractor system similar to Concur).
  • Manage creation of all POs / ACRs for processing payment of the above.
  • Support in all necessary reclass between GL account and IO creation to ensure proper allocation of Pos
  • Collaborate with FP&A team to forecast for Admin Contractors and include it in LBE expenses file.

Total Business Government related, Health Insurance and GOSI payments processing:

  • Responsible for preparing health insurance monthly amortization and allocating of appropriate cost center across affiliate.
  • Posting installments for health insurance payment/ CN/DN on a monthly basis against Vendor SOA.
  • Implement contract renewal process with Human resource function to reflect recent number of headcount (Leavers / new joiners).
  • Provide FSS with clear instruction to process the monthly amortization posting to ensure smooth P&L reporting.
  • Validate monthly government related expenses provided by vendor with HR team and process payment.
  • Validate monthly GOSI invoices provided by HR team and process payment.
  • Manage all POs / ACRs issued to process and make payment for the above.
  • Coordinate with FSS government related ACRs payments to ensure proper cost allocation booking on the appropriate cost center.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in accounting or finance, master’s degree and/or CMA desired plus with
  • No less than 6 years’ experience at multinational firms. 2-3 years’ experience in healthcare industry is a plus
  • An energetic, forward-thinking, creative individual with high ethical standards
  • A team player who can relate to people at all levels of an organization and possesses excellent communication skills
  • A person who excels in a highly dynamic and fast-paced environment

Essential skills:

We look for professionals with these traits

  • Strong Accounting & Compliance Expertise
  • High Attention to Detail & Data Accuracy
  • Process Management & Continuous Improvement
  • Stakeholder Management & Communication Skills
  • Excellent time management and organizational ability. Ability to multitask and meet constant deadlines
  • Regulatory & Audit Handling Experience
  • ERP & Systems Proficiency
  • Experience in a large, matrixed organization, preferably healthcare.
  • Operational Finance Knowledge
  • Adaptability in a Dynamic Environment

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026