وظيفة مدير الفعاليات والمعارض لدى Rosewood Red Sea في المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
في منتجع Rosewood Red Sea، يضطلع مدير الفعاليات والمعرض بقيادة تجارب الطعام والشراب الاجتماعية والخاصة والثقافية والفعاليات في مساحات المعرض والفعاليات الخاصة بالمنتجع، مع التركيز على الدقة التشغيلية والخدمة الشخصية الدافئة وفق معايير الضيافة الفائقة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عمليات الفعاليات والمعرض والطعام الخاص وفقاً لمعايير Rosewood وForbes وLQA.
- الحفاظ على التحضير التشغيلي التفصيلي للفعاليات، بما يشمل الإعداد وتدفق الخدمة والتوظيف ومتطلبات الضيوف والتوقيت.
- التنسيق الوثيق مع أقسام الفعاليات والطهي والمشروبات والخدمات والهندسة والإدارات الداعمة الأخرى.
- مراجعة أوامر الفعاليات وملفات الضيوف ومتطلبات كبار الشخصيات والاحتياجات الغذائية والترتيبات الخاصة قبل التنفيذ.
- الحفاظ على اتساق تسلسل الخدمة والعرض والأجواء والتفاعل مع الضيوف أثناء الفعاليات وتجارب الطعام الخاص.
- إجراء إحاطات ما قبل الفعاليات وجولات تشغيلية لضمان الجاهزية الكاملة.
- التعامل مع ملاحظات الضيوف واستعادة الخدمة بمهنية وحكمة ومتابعة فورية.
- الحفاظ على السيطرة على معدات التشغيل والأثاث والكتان والمواد والقوائم والعروض ومعايير عرض الفعاليات.
- دعم الوعي بالإيرادات من خلال العروض المميزة وفرص البيع وضبط استخدام الموارد.
- تدريب وتوجيه الزملاء على خدمة الفعاليات وآداب الطعام الخاص والتعامل مع كبار الشخصيات والاهتمام بالتفاصيل.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال الأطعمة والمشروبات، تتضمن خبرة إدارية في فنادق أو منتجعات فاخرة أو فعاليات أو عمليات الطعام الخاص.
- خبرة قوية في الفعاليات الفاخرة أو الولائم الراقية أو الطعام الخاص أو خدمة المعارض أو ضيافة كبار الشخصيات.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة التحضير التفصيلي والتنفيذ الدقيق.
- فهم قوي لأوامر الفعاليات وتدفق الخدمة وخطط التوظيف ومعايير الإعداد والتنسيق بين الأقسام.
- القدرة على إدارة الضيوف رفيعي المستوى والمناسبات الخاصة والمواقف الخدمية الحساسة بتكتم.
- مهارات قيادة وتواصل قوية مع أسلوب تشغيلي عملي.
- وعي تجاري مع فهم الإيرادات وضبط التكاليف وإدارة المعدات وتخطيط الموارد.
- يفضّل خبرة سابقة في افتتاح المنتجعات أو المنتجعات فائقة الفخامة.
عرض النص الأصلي للإعلان
OVERVIEW
At Rosewood Red Sea, the Manager for Events & Gallery leads refined social, private, cultural and event-driven Food and Beverage experiences across the resort’s gallery, event and special function spaces.
This opportunity requires a detail-driven operator with experience in luxury events, private dining, VIP functions, high-end banqueting or gallery-style hospitality, with the ability to combine operational precision with warm and personalized service.
The successful candidate will ensure that each event or dining moment is prepared with accuracy, delivered with elegance and aligned with Rosewood’s ultra-luxury service standards.
KEY RESPONSIBILITIES
· Lead assigned event, gallery and private dining operations in line with Rosewood, Forbes and LQA standards.
· Maintain detailed operational preparation for events, including setup, service flow, staffing, guest requirements and timing.
· Coordinate closely with Events, Culinary, Beverage, Stewarding, Engineering and other supporting departments.
· Review event orders, guest profiles, VIP requirements, dietary needs and special arrangements before execution.
· Maintain consistency of service sequence, presentation, ambiance and guest engagement during events and private dining experiences.
· Conduct pre-event briefings and operational walkthroughs to ensure complete readiness.
· Handle guest feedback and service recovery with professionalism, discretion and immediate follow-up.
· Maintain control of operating equipment, furniture, linen, collateral, menus, displays and event presentation standards.
· Support revenue awareness through premium offerings, upselling opportunities and careful control of resources.
· Train and coach associates on event service, private dining etiquette, VIP handling and attention to detail.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
· Minimum 3 to 5 years of Food and Beverage experience, including management experience in luxury hotels, resorts, events or private dining operations.
· Strong experience in luxury events, high-end banqueting, private dining, gallery-style service or VIP hospitality.
· Excellent organizational skills with the ability to manage detailed preparation and precise execution.
· Strong understanding of event orders, service flow, staffing plans, setup standards and interdepartmental coordination.
· Ability to manage high-profile guests, private functions and sensitive service situations with discretion.
· Strong leadership and communication skills with a hands-on operational style.
· Commercial awareness with understanding of revenue, cost control, equipment management and resource planning.
· Pre-opening or ultra-luxury resort experience is highly preferred.
وظائف أخرى لدى Rosewood Red Sea
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة مضيف تموين ليلي في السعودية
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة مضيف تموين في السعودية
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة مدير التموين في السعودية
Rosewood Red Sea تعلن عن وظيفة مدرب حركة في السعودية