وظيفة مساعد مكتب إقليمي شاغرة لدى Métis Nation-Saskatchewan بمنطقة الحدود الشمالية
Regional Office Assistant
🏢 Métis Nation-Saskatchewan
تفاصيل الوظيفة
تعلن Métis Nation-Saskatchewan عن توفر وظيفة مساعد مكتب إقليمي (Regional Office Assistant) في منطقة الحدود الشمالية (Northern Borders Region)، ولاية ساسكاتشوان، مدينة La Ronge. الراتب يبدأ من 24.00 دولارًا في الساعة، دوام كامل، دائم. آخر موعد للتقديم: 13 أغسطس 2026 الساعة 11:59 مساءً.
المهام والمسؤوليات
- يكون نقطة الاتصال الأولى للمكتب الإقليمي.
- تقديم الدعم للبرامج المجتمعية والنشاطات في المنطقة رقم 1 (NR1).
- إنشاء وصيانة نظام حفظ الملفات/السجلات للمكتب الإقليمي.
- إنشاء وصيانة البنية التحتية للاتصالات للمجلس الإقليمي.
- القدرة على الإجابة على مجموعة واسعة من الأسئلة وتقديم الدعم بلباقة، مع تقديم معلومات مفصلة.
- حفظ وتنظيم التقارير/المستندات، والحفاظ على أمن وسرية المعلومات والوثائق وفقًا للسياسات والإجراءات المقررة.
- القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات - حضورياً وعن بُعد.
- أداء جميع وظائف العمليات المكتبية اليومية.
- العمل بالشراكة مع موظفي Ma Faamii لمساعدة مواطني الميتي الضعفاء في التغلب على تحديات التنقل بين الأنظمة البشرية متعددة الاختصاصات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الإسكان، خدمات الإدمان، الخدمات الاجتماعية، الهوية الشخصية، الدعم الصحي النفسي والجسدي، الدعم الثقافي، الأمن الغذائي، الملابس، خدمات الطفل والأسرة، النقل، إلخ.
- تطوير وإنشاء الإعلانات والعروض التقديمية والملصقات باستخدام تطبيقي Canva أو PowerPoint.
- مساعدة المجالس المحلية في البرامج الثقافية من خلال اتباع إرشادات إعداد التقارير، والتنسيق مع المالية لدعم جمع الإيصالات، والمتابعة لدعم المجالس المحلية في الوثائق المطلوبة.
- توزيع المستلزمات أو المواد ذات الصلة على المواطنين حسب الحاجة.
- تقديم التقارير الإدارية المطلوبة إلى المكتب الإقليمي ومكاتب المجالس المحلية للميتي.
- مهام أخرى تُكلف بها.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في دور إداري أو مستوى مماثل تعتبر ميزة إضافية.
- شهادة الصف 12 مع معرفة بالتكنولوجيا بما في ذلك برامج Adobe و Microsoft Office (Outlook, Word, Publisher, Excel, PowerPoint).
- رخصة قيادة سارية من Saskatchewan وإمكانية الوصول إلى وسيلة نقل موثوقة.
- قد يُطلب السفر من وإلى Prince Albert لحضور الاجتماعات الإقليمية.
- يجب أن يكون قادرًا على تقديم فحص سجل جنائي مقبول قبل بدء التوظيف.
- قد يُطلب العمل في ساعات المساء أو عطلة نهاية الأسبوع لحضور الاجتماعات أو الفعاليات المجتمعية (حسب الحاجة).
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على العمل في المكتب.
- القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
- مهارات قوية في التنظيم والتحليل وحل المشكلات.
- معرفة بمسؤوليات وأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- معرفة بالممارسات والإجراءات الكتابية.
- ممارسات إدارة العلاقات.
عرض النص الأصلي للإعلان
POSITION TITLE: Regional Office Assistant
SALARY RANGE: Starting at $24.00 Per Hour
POSITION TYPE: Full-Time, Permanent
LOCATION: La Ronge, Saskatchewan
ACCOUNTABLE TO : NR1 Regional Director
Brief Overview
Under the leadership of the NR1 Regional Director, the Métis Nation -- Saskatchewan is seeking a dedicated and collaborative individual with a strong commitment to quality and customer service. The successful candidate will support regional objectives and deliver a broad range of administrative services.
Key Responsibilities
SALARY RANGE: Starting at $24.00 Per Hour
POSITION TYPE: Full-Time, Permanent
LOCATION: La Ronge, Saskatchewan
ACCOUNTABLE TO : NR1 Regional Director
Brief Overview
Under the leadership of the NR1 Regional Director, the Métis Nation -- Saskatchewan is seeking a dedicated and collaborative individual with a strong commitment to quality and customer service. The successful candidate will support regional objectives and deliver a broad range of administrative services.
Key Responsibilities
- Act as first point of contact for the regional office.
- Provide support to NR1 community programming & engagements.
- Establish and maintain a filing/record keeping system for the regional office.
- Establish and maintain communications infrastructure for the regional council.
- Ability to answer a wide range of questions and provide support in a courteous manner; providing detailed information.
- Filing and organizing reports/paperwork, maintaining the security and confidentiality of information and documents according to established policies and procedures.
- Ability to set up and coordinate meetings - both in person and virtually.
- Perform all day-to-day office operations functions.
- Working in partnership with Ma Faamii employee(s) to assist vulnerable Métis citizens in overcoming the challenges of navigating multijurisdictional human systems. This includes but not limited to housing, addictions services, social services, personal identification, mental and physical health supports, cultural supports, food security, clothing, child and family services, transportation etc.
- Developing and creation of advertisements, presentations, posters through Canva or Power Point applications.
- Assist Locals with cultural programming by following reporting guidelines, coordinating with Finance to support gather receipts, and following up to support Locals on required documentation.
- Distributing supplies or any related materials to citizens as required.
- Provide required administrative reports to the Regional Office and Métis Local Offices.
- Other duties as assigned.
- Experience in an administrative role other similar level position will be considered an asset.
- Grade 12 education with knowledge of technology including Adobe and Microsoft Office Programs (outlook, word, publisher, excel and PowerPoint).
- Excellent verbal and written communications skills.
- Ability to work in office.
- Ability to work as a team and independently.
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Knowledge of office management responsibilities, systems, and procedures.
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Knowledge of clerical practices and procedures.
- Relationship management practices.
- Valid Saskatchewan driver’s license and access to reliable transportation.
- Travel to and from Prince Albert may be required for attendance at Regional Meetings.
- Must be able to provide an acceptable Criminal Record Check prior to the start of employment.
- This position will be required to work evening or weekend hours for attendance at meetings or community events (as required).
- Please submit you application by 11:59 pm on August 13, 2026.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 31 يوليو 2026