📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة أخصائي مشتريات I لدى Valvoline Global Operations في جدة

Procurement Specialist I
🏢 Valvoline Global Operations
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

في Valvoline Global Operations، إحدى الشركات التابعة لأرامكو والرائدة في مجال حلول السيارات والصناعات، نبحث عن أخصائي مشتريات I للعمل في مكة جدة السعودية. سيدعم هذا الدور فريق المشتريات من خلال تحليل البيانات، والإشراف على العقود، وإدارة علاقات الموردين، مع التركيز على الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.

المهام والمسؤوليات

  • جمع وتحليل وتفسير بيانات المشتريات وسلسلة التوريد من مصادر داخلية وخارجية.
  • تحديد الاتجاهات وأوجه القصور وفرص تحسين عمليات المشتريات لتعزيز فعالية التكلفة والكفاءة التشغيلية.
  • تطوير وصيانة لوحات معلومات أو نماذج تحليلية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل توفير التكاليف وأداء الموردين وتحليل الإنفاق.
  • ضمان سلامة البيانات عن طريق التحقق من دقة واكتمال المعلومات المجمعة.
  • تقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ لفريق المشتريات والإدارة بناءً على نتائج التحليل.
  • التنسيق مع الموردين لمعالجة المشكلات المتعلقة بالتأخير في الشحن أو البضائع التالفة أو عدم الامتثال للشروط التعاقدية.
  • مساعدة فريق المشتريات في البحث عن موردين جدد عند الحاجة وتقييم عروض خدماتهم.
  • بناء ورعاية العلاقات مع الموردين الرئيسيين لتعزيز الثقة والشراكات طويلة الأجل.
  • تقييم أداء الموردين باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل الالتزام بالمواعيد ومعايير الجودة وفعالية التكلفة.
  • تنظيم اجتماعات مراجعة دورية مع الموردين لمناقشة مقاييس الأداء وحل النزاعات وتحديد مجالات التحسين.
  • العمل مع الموردين لاستكشاف فرص توفير التكاليف أو الخصومات الكمية أو الخدمات ذات القيمة المضافة.
  • ضمان امتثال الموردين لمعايير Valvoline Global Operations وسياساتها والمتطلبات القانونية.
  • الحفاظ على مستودع محدث لجميع عقود المشتريات، وضمان سهولة الوصول إلى السجلات ودقتها.
  • مراقبة المعالم التعاقدية وتواريخ التجديد ومتطلبات الامتثال لضمان استمرارية العمليات.
  • صياغة ومراجعة ومعالجة تعديلات العقود بالتعاون مع الإدارة القانونية.
  • ضمان توافق شروط العقد مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية والأهداف التشغيلية.
  • المساعدة في تحديد المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال التعاقدي أو انتهاء الصلاحية واقتراح استراتيجيات التخفيف.
  • استخدام مهارات Excel المتقدمة (مثل الجداول المحورية والصيغ وتصور البيانات) لتجميع وتقديم تقارير المشتريات.
  • إنشاء قوالب تقارير مخصصة لدعم التنبؤ بالمشتريات وإعداد الميزانية وتتبع الأداء.
  • دمج البيانات المالية لمقارنة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانيات وتحديد الفروقات.
  • إعداد تقارير ملخصة للإدارة العليا تعرض النتائج والتوصيات الرئيسية.
  • تنفيذ جميع معاملات SAP المطلوبة لعملية المشتريات، بما في ذلك إنشاء طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والمستندات الهامة الأخرى.
  • مراقبة وتحديث سجلات المشتريات داخل SAP لضمان التتبع الدقيق للأوامر والموافقات والبيانات المالية.
  • مساعدة فريق المشتريات في استكشاف مشكلات SAP وإصلاحها وضمان إنجاز المستندات في الوقت المناسب.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين المشتريات والإدارات الأخرى مثل اللوجستيات والمالية والقانونية لضمان التوافق مع أولويات المشتريات.
  • التعاون مع فرق اللوجستيات لتبسيط سلسلة التوريد وتقليل التأخير وخفض التكاليف.
  • الشراكة مع الفريق المالي لضمان الالتزام بشروط الدفع وقيود الميزانية.
  • تسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة الداخليين لحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات بشكل سريع.
  • التواصل مع الموردين لإدارة الطلبات ومعالجة التناقضات والتفاوض على الشروط تحت إشراف المدير المباشر.
  • دعم أنشطة الشراء غير المباشر من خلال قيادة طلبات عروض الأسعار.
  • العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموردين وتقديم تحديثات حول حالة الطلبات وجداول التسليم ومعالجة المدفوعات.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة في المشتريات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات، ويفضل أن تكون في صناعة الشحوم أو قطاع النفط والغاز أو مجال اللوجستيات.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام SAP وبرنامج Excel (مستوى متقدم).
  • مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
  • طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
  • روح التعاون، الاهتمام بالتفاصيل، والتنظيم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Why Valvoline Global Operations?

At Valvoline Global Operations, we’re proud to be The Original Motor Oil, but we’ve never rested on being first. Founded in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, staking our claim as a pioneer in the automotive and industrial solutions industry. Today, as an affiliate of Aramco, one of the world’s largest integrated energy and chemicals companies, we are driven by innovation and committed to creating sustainable solutions for a better future.

With a global presence, we develop future-ready products and provide best-in-class services for our partners around the world. For us, originality isn’t just about where we began; it’s about where we’re headed and how we’ll lead the way. We are originality in motion.

Our Corporate Values-Care, Integrity, Passion, Unity, And Excellence-are At The Heart Of Everything We Do. These Values Define How We Operate, How We Treat One Another, And How We Engage With Our Partners, Customers, And The Communities We Serve. At Valvoline Global, We Are United In Our Commitment To

  • Treating everyone with care.
  • Acting with unwavering integrity.
  • Striving for excellence in all endeavors.
  • Delivering on our commitments with passion.
  • Collaborating as one unified team.

When you join Valvoline Global, you’ll become part of a culture that celebrates creativity, innovation, and excellence. Together, we’re shaping the future of automotive and industrial solutions.

Job Overview

The Procurement Analyst will support ValCo (Valvoline Global Operations’ entity in Saud Arabia) procurement team by managing data analysis, contract oversight, and vendor relationships. This role will involve working collaboratively across departments to ensure the company’s procurement strategy is efficient, cost-effective, and aligned with organizational goals. The position requires a strong focus on detail, technical proficiency, and excellent communication skills in Arabic and English.

  • Collect, analyze, and interpret procurement and supply chain data from various internal and external sources.
  • Identify trends, inefficiencies, and opportunities in procurement processes to improve cost-effectiveness and operational efficiency.
  • Develop and maintain dashboards or analytical models to track key procurement metrics such as cost savings, vendor performance, and spend analysis.
  • Ensure data integrity by verifying the accuracy and completeness of the collected information.
  • Provide actionable insights and recommendations to the procurement team and management based on data finding
  • Coordinate with suppliers to address issues related to delayed shipments, damaged goods, or non-compliance with contractual terms.
  • Assist the procurement team in sourcing new vendors when necessary and evaluating their service offerings.

Vendor Relationship Management

  • Build and nurture relationships with key suppliers to foster trust and long-term partnerships.
  • Evaluate supplier performance using key performance indicators (KPIs), such as delivery timeliness, quality standards, and cost-effectiveness.
  • Organize regular vendor review meetings to discuss performance metrics, resolve disputes, and identify areas for improvement.
  • Work with suppliers to explore cost-saving opportunities, volume discounts, or other value-added services.
  • Ensure vendor compliance with VGO standards, policies, and legal requirements.

Contract Management

  • Maintain an up-to-date repository of all procurement contracts, ensuring records are accessible and accurate.
  • Monitor contract milestones, renewal dates, and compliance requirements to ensure uninterrupted operations.
  • Draft, review, and process contract amendments in collaboration with the legal department.
  • Ensure contract terms align with company policies, legal requirements, and operational objectives.
  • Assist in identifying risks associated with contract non-compliance or expirations and propose mitigation strategies.

Excel Reporting

  • Utilize advanced Excel skills (e.g., pivot tables, formulas, data visualization) to compile and present procurement-related reports.
  • Create custom reporting templates to support procurement forecasting, budgeting, and performance tracking.
  • Consolidate financial data to compare actual spending against budgets and identify variances.
  • Generate summary reports for senior management, highlighting key findings and recommendations.
  • Ensure reports are updated and delivered within agreed timelines for use in strategic planning

SAP Execution

  • Handle all SAP transactions required for the procurement process, including generating RFQs (Request for Quotations), PRs (Purchase Requisitions), and other critical documents.
  • Monitor and update procurement records within SAP to ensure accurate tracking of orders, approvals, and financial data.
  • Assist the procurement team in troubleshooting SAP-related issues and ensuring timely document completion.
  • Ensure compliance with ValCo SAP protocols and reporting requirements

Team Collaboration

  • Act as a key liaison between procurement and departments such as logistics, finance, and legal, ensuring alignment on procurement priorities.
  • Work closely with logistics teams to streamline the supply chain, reduce delays, and minimize costs.
  • Partner with the finance team to ensure payment terms and budgetary constraints are adhered to.
  • Facilitate effective communication between internal stakeholders to resolve procurement-related issues promptly.
  • Participate in cross-departmental meetings to align procurement strategies with organizational goals.

Vendor Communication

  • Communicate with vendors to manage orders, address discrepancies, and negotiate terms under the guidance of the line manager.
  • Support Indirect buying activities by leading RFQs (Request For Quotation)
  • Serve as a point of contact for vendor queries, providing updates on order statuses, delivery timelines, and payment processing. External: Various suppliers

Internal: This role touches many different groups, especially Supply Chain (Procurement, Ops, Engineering, Planning), Corporate groups (accounting, tax, HR), Sales and Marketing, Product Strategy, etc

Qualification

Certification in procurement, supply chain, or a related field.

Minimum of 3 years in procurement, ideally in the lubricant industry, oil and gas, or logistics sector.

Knowledge, Skills And Competencies

  • Proficient in SAP and Excel (advanced level).
  • Strong analytical and reporting skills.
  • Fluent in Arabic and English.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Collaborative, detail-oriented, and organized.

Valvoline Global is an equal opportunity employer. We are dedicated to fostering an environment where every individual feels valued, respected, and empowered to contribute their unique perspectives and skills. We strictly prohibit discrimination and harassment of any kind, regardless of race, color, religion, age, sex, national origin, disability, genetics, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other legally protected characteristic.

We are committed to ensuring accessibility throughout our recruitment process. If you require a reasonable accommodation to participate in any stage of the recruitment or selection process, please contact us at:.

  • Email: Valvolineglobalcareers@valvolineglobal.com

This contact information is solely for accommodation requests. For inquiries about application status, please use the appropriate channels listed in your application materials.

Are You Ready to Make an Impact?

At Valvoline Global, we’re looking for passionate and talented individuals to join our journey of innovation and excellence. Are you ready to shape the future with us? Apply today.

Requisition ID: 2512
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 31 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Valvoline Global Operations