وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة لدى العمر القابضة بالرياض
Executive Secretary
🏢 OHC | العمر القابضة
تفاصيل الوظيفة
شركة العمر القابضة (OHC)، مجموعة استثمارية سعودية رائدة في تطوير العقارات وإدارة الأصول، تبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لدعم الإدارة العليا في الرياض. هذا الدور محوري لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والحفاظ على معايير عالية من الاحترافية والسرية في بيئة ديناميكية موجهة نحو النمو.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا، يشمل إدارة التقويم وجدولة المواعيد وتنسيق المهام اليومية.
- إعداد الخطابات الرسمية والبريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم وحفظ وثائق الشركة والعقود والملفات والسجلات مع الالتزام التام بالسرية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والاستشاريين والمقاولين والأطراف الخارجية لتسهيل التواصل وإنجاز المهام.
- ترتيب الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، ومتابعة نقاط العمل لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- دعم توثيق عمليات التطوير العقاري، بما في ذلك ملفات المشاريع والعقود والمتابعات الإدارية.
- إدارة إجراءات التحكم في المستندات، وتتبع الإصدارات، والحفظ، والموافقات، والأرشفة.
- تمثيل المكتب التنفيذي باحترافية في جميع الاتصالات والتفاعلات.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل داعم لكبار التنفيذيين.
- خبرة عمل في بيئات العقارات أو المقاولات أو التطوير أو إدارة الممتلكات.
- إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات ممتازة في التواصل بالعربية وإنجليزية جيدة للمراسلات التجارية المهنية.
- قدرة مثبتة على إدارة التقاويم التنفيذية والاجتماعات والمواعيد وتوثيق محاضر الجلسات ومتابعة بنود العمل.
- خبرة في التعامل مع الوثائق والعقود الرسمية، بما في ذلك الصياغة والتنسيق والحفظ ومتابعة الموافقات.
- سعودي الجنسية، ذكر.
المهارات المطلوبة
- خبرة في استخدام نظام Odoo ERP.
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المهام لتتبع ومتابعة بنود العمل.
- خبرة في العمل مع سير عمل الموافقات على العقود وطلبات الشراء والمدفوعات والخطابات الرسمية أو القرارات الإدارية.
- الإلمام بأساليب متابعة المهام مثل سجلات الإجراءات ومتابعات محاضر الاجتماعات وجداول متابعة الأقسام.
- خبرة في العمل ضمن بيئات مؤسسية منظمة مع سياسات ومصفوفات صلاحيات وإجراءات داخلية.
- خبرة في التواصل مع عملاء عقاريين أو ملاك عقارات أو استشاريين أو مقاولين أو مقدمي خدمات مرتبطين بالحكومة أو شركات إدارة الممتلكات.
- القدرة على إعداد المراسلات العربية الرسمية الموجهة لأطراف خارجية.
- شهادة أو تدريب في إدارة المكاتب أو العمل السكرتاري التنفيذي أو الاتصالات التجارية أو التحكم في المستندات.
المزايا
- تأمين صحي نظامي.
- اشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية وفق اللوائح السعودية.
- إجازة سنوية مدفوعة وإجازات رسمية.
- فرص للتطوير المهني والتدريب.
- بيئة عمل مكتبية في الرياض.
- ثقافة فريق داعمة وبيئة تعاونية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Alomar Holding Company, a leading Saudi Arabia-based investment group specializing in real estate development and property/asset management, is seeking a dedicated Executive Secretary to support its senior management team in Riyadh. This role is pivotal in ensuring seamless executive operations and maintaining high standards of professionalism and confidentiality within a dynamic, growth-oriented environment.
Key responsibilities include:
Required Qualifications:
Key responsibilities include:
- Providing comprehensive administrative and secretarial support to senior management, including calendar management, scheduling, and daily agenda coordination
- Preparing official letters, emails, reports, presentations, and internal memos in both Arabic and English
- Organizing and maintaining company documents, contracts, files, and records with strict confidentiality
- Coordinating with internal departments, clients, consultants, contractors, and external parties to facilitate smooth communication and task completion
- Arranging meetings, taking minutes, and tracking action points to ensure timely follow-up
- Supporting real estate operations documentation, including project files, contracts, and administrative follow-ups
- Managing document control procedures, version tracking, filing, approvals, and archiving
- Representing the executive office professionally in all communications and interactions
- Performing additional administrative tasks as assigned by management
Required Qualifications:
- Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or a related field
- Minimum 3 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role supporting senior executives
- Work experience in real estate, contracting, development, or property management environments
- Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellent Arabic and good English communication skills for professional business correspondence
- Proven ability to manage executive calendars, meetings, appointments, take meeting minutes, and follow up on action items
- Experience handling official documents and contracts, including drafting, formatting, filing, and tracking approvals
- Saudi national, male
- Experience using Odoo ERP
- Experience using task management tools to track and follow up on action items
- Experience working with approval workflows for contracts, purchase requests, payments, official letters, or management decisions
- Familiarity with task follow-up methods such as action logs, minutes-of-meeting trackers, and department follow-up sheets
- Experience working in structured corporate environments with policies, authority matrices, and internal procedures
- Experience communicating with real estate clients, property owners, consultants, contractors, government-related service providers, or property management companies
- Ability to prepare formal Arabic correspondence addressed to external parties
- Certification or training in office administration, executive secretarial work, business communication, or document control
- Statutory health insurance coverage
- Pension scheme in accordance with Saudi regulations
- Paid annual leave and public holidays
- Professional development and training opportunities
- On-site work environment in Riyadh
- Supportive team culture and collaborative workplace
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 11 يونيو 2026