وظيفة منسق إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PulseMediaNL في الرياض السعودية
Data Entry Coordinator (Remote)
🏢 PulseMediaNL
تفاصيل الوظيفة
PulseMediaNL تعلن عن وظيفة منسق إدخال بيانات (عن بُعد) في الرياض، السعودية، للانضمام إلى فريق العمل ودعم العمليات اليومية عبر ضمان دقة وسلامة البيانات والسجلات الإدارية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث وصيانة بيانات الشركة بدقة عبر قواعد البيانات وأنظمة CRM وجداول البيانات وأنظمة الإدارة الداخلية.
- تنسيق أنشطة إدخال البيانات اليومية لضمان معالجة معلومات الأعمال في الوقت المناسب.
- مراجعة البيانات الواردة للتأكد من اكتمالها واتساقها ودقتها قبل الإدخال.
- تحديد التناقضات والمعلومات المفقودة والسجلات المكررة، والتنسيق مع الإدارات الداخلية لحل المشكلات.
- إجراء فحوصات الجودة ومراجعات بيانات دورية للحفاظ على سلامة قاعدة البيانات.
- توحيد تنسيق البيانات وضمان الامتثال لإجراءات إدارة البيانات المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة لسهولة الاسترجاع وإعداد التقارير.
- دعم مشاريع ترحيل البيانات وتنظيف قواعد البيانات حسب الحاجة.
- تقديم دعم إداري للمدراء والفرق متعددة الوظائف.
- إعداد وتنظيم ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات ووثائق الشركة.
- تنسيق الاجتماعات، وصيانة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنظيم المؤتمرات الافتراضية.
- المساعدة في وثائق التوظيف والعمليات الإدارية للموظفين الجدد.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والعملاء والموردين والشركة.
- تنظيم أنظمة حفظ الملفات الرقمية باستخدام إجراءات إدارة الوثائق المعتمدة.
- أرشفة السجلات القديمة وفقاً لسياسات الاحتفاظ بالشركة.
- مراقبة الامتثال لمعايير السرية والخصوصية وأمن البيانات الداخلية.
- الاستجابة بسرعة واحترافية للطلبات الداخلية للمعلومات.
- التنسيق مع الإدارات المتعددة لجمع البيانات التشغيلية والتحقق منها وتحديثها.
- توثيق المهام المكتملة والمشاريع الجارية بشكل واضح.
- المساعدة في تنسيق سير العمل لضمان مشاركة المعلومات بكفاءة بين الفرق.
- دعم مبادرات الاتصال الداخلي والمشاريع الإدارية.
- إنشاء تقارير دورية ومخصصة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات.
- تتبع مقاييس دقة البيانات وتحديد فرص تحسين العمليات.
- مراقبة معايير جودة البيانات والتوصية بتحسينات سير العمل.
- توثيق الإجراءات الإدارية والحفاظ على المبادئ التوجيهية التشغيلية.
- مساعدة الإدارة في المشاريع الخاصة التي تتطلب بحثاً وتقارير وتحليل بيانات.
- أداء مهام إدخال بيانات وتنسيق إضافية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يفضل درجة مشارك أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو تنسيق البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب مرغوبة.
- سرعة كتابة ممتازة مع دقة استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والالتزام بالسرية.
- دوافع ذاتية مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- الراحة في تعلم برامج جديدة والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
- يفضل خبرة في وظائف إدارية أو تنسيق بيانات عن بُعد بالكامل.
- الإلمام بأنظمة CRM وأنظمة إدارة قواعد البيانات السحابية.
- خبرة في استخدام Microsoft Office Suite و Google Workspace.
- معرفة أنظمة إدارة الوثائق الرقمية وحفظ الملفات الإلكترونية.
- خبرة في دعم فرق متعددة الوظائف في بيئة سريعة الخطى.
- فهم أساسي للعمليات التجارية وإعداد التقارير وإدارة سير العمل.
- خبرة في الحفاظ على سجلات الأعمال السرية والوثائق.
المهارات المطلوبة
- مهارات تقنية: إدخال بيانات عالي السرعة ودقيق، Microsoft Office Suite (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)، Google Workspace (Docs، Sheets، Drive، Gmail)، أنظمة CRM، إدارة قواعد البيانات، إدارة الوثائق الرقمية، إنشاء جداول البيانات والتقارير، منصات التعاون عبر الإنترنت (Microsoft Teams، Zoom، Slack)، تنظيم الملفات وصيانة السجلات، إعداد التقارير الأساسية وتحليل البيانات.
- مهارات شخصية: اهتمام استثنائي بالتفاصيل، تنظيم وتحديد أولويات، إدارة الوقت، تفكير نقدي، حل المشكلات، تواصل كتابي ولفظي احترافي، سرية وتحفظ، قدرة على التكيف والمرونة، تعاون جماعي، مساءلة، موثوقية، أخلاقيات عمل مستقلة، مبادرة، دقة تحت المواعيد النهائية.
المزايا
- راتب تنافسي
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل
- جدول عمل مرن
- تدريب شامل مدفوع الأجر
- فرص تطوير مهني
- فرص للتقدم الوظيفي والنمو الداخلي
- ثقافة فريق داعمة وتعاونية عن بُعد
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية
- حوافز وتقدير قائم على الأداء
- مبادرات صحة الموظفين والتوازن بين العمل والحياة
- أدوات وتقنيات رقمية حديثة لدعم العمل عن بُعد
عرض النص الأصلي للإعلان
PulseMediaNL is seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Remote Data Entry Coordinator to support daily business operations by ensuring the accuracy, integrity, and organization of company data and administrative records. This fully remote position is ideal for individuals who thrive in structured environments, excel at managing large volumes of information, and possess exceptional organizational and communication skills.
The successful candidate will coordinate data entry activities across multiple departments, maintain accurate digital records, oversee data quality processes, and provide administrative support to ensure efficient day-to-day operations. This role requires a proactive professional who values accuracy, confidentiality, collaboration, and continuous process improvement while working independently in a remote environment.
Key Responsibilities
Data Entry Data Coordination
Technical Skills
Success In This Role Will Be Measured By
Become a valued member of PulseMediaNL as a Remote Data Entry Coordinator and play a vital role in maintaining the accuracy, organization, and integrity of the information that powers our growing digital media business. Your attention to detail, administrative expertise, and commitment to excellence will directly contribute to efficient operations, informed decision-making, and the continued success of our organization.
The successful candidate will coordinate data entry activities across multiple departments, maintain accurate digital records, oversee data quality processes, and provide administrative support to ensure efficient day-to-day operations. This role requires a proactive professional who values accuracy, confidentiality, collaboration, and continuous process improvement while working independently in a remote environment.
Key Responsibilities
Data Entry Data Coordination
- Accurately enter, update, and maintain company data across databases, CRM platforms, spreadsheets, and internal management systems.
- Coordinate daily data entry activities to ensure timely processing of business information.
- Review incoming data for completeness, consistency, and accuracy before entry.
- Identify discrepancies, missing information, and duplicate records, coordinating with internal departments to resolve issues.
- Perform routine quality checks and data audits to maintain database integrity.
- Standardize data formatting and ensure compliance with company data management procedures.
- Maintain organized electronic records for efficient retrieval and reporting.
- Support data migration and database cleanup projects as needed.
- Provide administrative assistance to managers and cross-functional teams.
- Prepare, organize, proofread, and format reports, presentations, spreadsheets, and company documentation.
- Coordinate meetings, maintain calendars, schedule appointments, and organize virtual conferences.
- Assist with onboarding documentation and administrative processes for new employees.
- Support company operations through various administrative and coordination tasks.
- Maintain office documentation, digital forms, and operational records.
- Maintain confidential employee, client, vendor, and company records.
- Organize digital filing systems using company-approved document management procedures.
- Ensure records remain current, complete, and easily accessible.
- Archive outdated records according to company retention policies.
- Monitor compliance with internal confidentiality, privacy, and data security standards.
- Assist with document retrieval during audits or departmental reviews.
- Respond promptly and professionally to internal requests for information.
- Coordinate with multiple departments to collect, verify, and update operational data.
- Communicate data discrepancies and provide timely follow-up until resolution.
- Maintain clear documentation of completed tasks and ongoing projects.
- Assist with workflow coordination to ensure efficient information sharing across teams.
- Support internal communication initiatives and administrative projects.
- Generate routine and ad hoc reports using spreadsheets and company databases.
- Track data accuracy metrics and identify opportunities for process improvements.
- Monitor data quality standards and recommend workflow enhancements.
- Document administrative procedures and maintain operational guidelines.
- Assist management with special projects requiring research, reporting, and data analysis.
- Perform additional administrative and data coordination duties as assigned.
- High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or a related field is preferred.
- Previous experience in data entry, data coordination, administrative support, or office administration preferred.
- Excellent typing speed with exceptional accuracy and attention to detail.
- Strong organizational, planning, and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to prioritize multiple assignments and consistently meet deadlines.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- High level of professionalism, integrity, and commitment to confidentiality.
- Self-motivated with the ability to work independently in a remote environment.
- Comfortable learning new software and adapting to changing business needs.
- Experience working in fully remote administrative or data coordination positions.
- Familiarity with CRM platforms and cloud-based database management systems.
- Experience using Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Knowledge of digital document management and electronic filing systems.
- Experience supporting cross-functional teams in a fast-paced environment.
- Basic understanding of business operations, reporting, and workflow management.
- Experience maintaining confidential business records and documentation.
Technical Skills
- High-speed and accurate data entry
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail)
- CRM systems
- Database management
- Digital document management
- Spreadsheet creation and reporting
- Online collaboration platforms (Microsoft Teams, Zoom, Slack)
- File organization and record maintenance
- Basic reporting and data analysis
- Exceptional attention to detail
- Organization and prioritization
- Time management
- Critical thinking
- Problem-solving
- Professional written and verbal communication
- Confidentiality and discretion
- Adaptability and flexibility
- Team collaboration
- Accountability
- Reliability
- Independent work ethic
- Initiative
- Accuracy under deadlines
Success In This Role Will Be Measured By
- Data entry accuracy and quality
- Timely completion of assigned tasks
- Database integrity and record accuracy
- Administrative support effectiveness
- Compliance with confidentiality and security policies
- Responsiveness to internal requests
- Reporting accuracy and timeliness
- Process improvement contributions
- Productivity and operational efficiency
- Cross-department collaboration and communication
- Competitive salary
- Fully remote work environment
- Flexible work schedule
- Comprehensive paid training
- Professional development opportunities
- Career advancement and internal growth opportunities
- Supportive and collaborative remote team culture
- Paid time off and company holidays
- Performance-based recognition and incentives
- Employee wellness and work-life balance initiatives
- Modern digital tools and technology to support remote work
Become a valued member of PulseMediaNL as a Remote Data Entry Coordinator and play a vital role in maintaining the accuracy, organization, and integrity of the information that powers our growing digital media business. Your attention to detail, administrative expertise, and commitment to excellence will directly contribute to efficient operations, informed decision-making, and the continued success of our organization.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 أغسطس 2026