وظيفة منسق مكتب شاغرة لدى Cloudera بمدينة الرياض
Office Coordinator
🏢 Cloudera
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Cloudera، المتخصصة في تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ، عن وظيفة منسق مكتب (Office Coordinator) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لإدارة منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA) حسب الحاجة.
- السفر أحياناً إلى دبي وإسرائيل.
- العمل من الأحد إلى الخميس، 09:00 - 17:00.
- ضمان بيئة مهنية ومرحبة لجميع الموظفين والزوار (مكتب الاستقبال).
- استقبال وتوجيه الزوار والموردين والشحنات بلطف واحترافية.
- فرز ومسح البريد والطرود الواردة، وتنسيق الشحنات المحلية والدولية من السعودية.
- الإبلاغ عن أعمال الصيانة الطارئة لمالك المبنى أو عضو الفريق المعني.
- الرد على الطلبات الأساسية المتعلقة بالمرافق عبر نظام التذاكر (مثل إعادة تعبئة القرطاسية، طلبات الوصول).
- مساعدة مدير خدمات المكاتب في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا في برامج المكتب، بما في ذلك وجبات الغداء الأسبوعية وآلات البيع ومواقف السيارات.
- التنسيق مع أمن المبنى لترتيب الوصول المؤقت والدائم للموظفين والزوار.
- العمل كجهة الموافقة الأولى لفواتير المرافق في السعودية والإمارات عبر نظام Coupa، مع التحقق من صحة المبالغ وإنجاز الخدمات.
- البحث عن موردي المرافق المحليين وإدراجهم في نظام Coupa.
- مراقبة مخزون القرطاسية، وطلب التزويد عند الحاجة، وتوزيع المستلزمات.
- تقديم الدعم الميداني لزيارات كبار التنفيذيين والفعاليات، بما في ذلك تجهيز القاعات وخدمات الضيافة للاجتماعات.
- المساعدة في مهام التوطين وإنهاء الخدمات، مثل تخصيص المكاتب وبطاقات الوصول والترحيب بالمكتب.
- تقديم المساعدة الإدارية عن بُعد لمكاتب دبي وإسرائيل عند الحاجة، مع احتمال السفر إلى دبي بموافقة الإدارة.
- المسؤوليات العرضية: تقديم دعم إضافي لمشاريع المرافق عند ظهورها، بما في ذلك العمل الإضافي في المساء و/أو عطلات نهاية الأسبوع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق المكاتب أو الدعم الإداري أو دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ونطقاً (ضرورية لإدارة الموردين المحليين والعلاقات الحكومية).
- امتلاك جواز سفر ساري المفعول والقدرة على السفر بين السعودية والإمارات.
- الحماس لدعم الزملاء والضيوف مع مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية والتنظيم وأولوية المهام الأساسية.
- موقف إيجابي وقابلية للتكيف والقدرة على العمل بشكل مستقل مع توجيه.
- الوظيفة غير مؤهلة للحصول على كفالة تأشيرة (visa sponsorship).
المهارات المطلوبة
- خبرة في الأدوات التالية (يفضل ولكن لا يشترط، حيث سيتم توفير التدريب): Coupa، ServiceNow، G-Suite، Slack، SpaceIQ، Envoy، WorkDay، FedEx.
- مهارات خدمة العملاء والتواصل الفعال.
المزايا
- سياسة إجازة مدفوعة الأجر سخية (PTO).
- دعم التوازن بين العمل والحياة من خلال أيام 'Unplugged'.
- سياسة مرنة للعمل من المنزل (WFH).
- برامج الصحة النفسية والبدنية.
- برنامج تعويض الهاتف والإنترنت.
- الوصول إلى فرص التطوير المهني المستمر.
- مزايا شاملة وحزم تنافسية.
- إجازة تطوعية مدفوعة الأجر.
- مجموعات موارد الموظفين.
- EEO/VEVRAA.
عرض النص الأصلي للإعلان
Business Area:
Finance & Corp. Services
Seniority Level:
Entry level
Job Description:
At Cloudera, we empower people to transform complex data into clear and actionable insights. With as much data under management as the hyperscalers, we're the preferred data partner for the top companies in almost every industry. Powered by the relentless innovation of the open source community, Cloudera advances digital transformation for the world’s largest enterprises.
As a Office Co-ordinator, you will:
Finance & Corp. Services
Seniority Level:
Entry level
Job Description:
At Cloudera, we empower people to transform complex data into clear and actionable insights. With as much data under management as the hyperscalers, we're the preferred data partner for the top companies in almost every industry. Powered by the relentless innovation of the open source community, Cloudera advances digital transformation for the world’s largest enterprises.
As a Office Co-ordinator, you will:
- Administration: Provide administrative support to EMEA management where needed.
- Travel: Occasional travel to Dubai and Israel may be required
- Front-of-House: Ensuring a professional and welcoming environment for all employees and visitors.
- Visitor Management: Greet and direct visitors, vendors, and deliveries in a courteous and professional manner.
- Postal Logistics: Sort and scan incoming mail/packages, and coordinate domestic and international shipments from Saudi Arabia.
- Facilities Maintenance: Report ad-hoc maintenance issues to the landlord or relevant team member(s).
- Ticketing & Requests: Respond to basic facilities-related requests via the ticketing system (e.g., stationery refills, access requests).
- EMEA Collaboration: Assist the EMEA Office Services Manager with office programs, including weekly lunches, kitchen vending, and parking management.
- Security Coordination: Work with building security to coordinate temporary and permanent access for employees and visitors.
- Financial Administration: Act as the first line of approval for KSA and UAE facilities-related invoices in Coupa, ensuring amounts are correct and services are completed.
- Vendor Management: Source and onboard local facilities vendors in Coupa.
- Inventory Control: Monitor stationery, place orders for replenishment, and distribute supplies as needed.
- Event Support: Provide onsite support for executive visits and events; includes assisting with room and catering setup for meetings.
- HR Support: Assist with local onboarding and offboarding tasks, such as desk assignments, building access card assignment and office welcomes.
- Dubai & Israel Support: Offer remote administrative assistance for the Dubai and Israel offices where needed. Occasional travel to the Dubai site may be required, subject to management approval.
- Provide additional support for facilities projects as they arise, which includes (but is not limited to) potentially working overtime on evenings and/or weekends.
- Regional Travel: Occasional travel to the Dubai and Israel offices may be required.
- Experience: 5+ years of experience in office coordination, administrative support, or a similar role.
- Language Proficiency: Fluent in written and spoken English and Arabic (essential for local vendor management and government relations).
- Mobility: Must possess a valid passport and the ability to travel between KSA and the UAE.
- Customer Service: Enthusiastic about supporting colleagues and guests, with strong communication and interpersonal skills.
- Organisation: Ability to multitask effectively, stay organised, and prioritise basic tasks.
- Professionalism: Positive attitude, adaptable, and capable of working independently with guidance.
- Workplace tools: Experience ideal but not needed as training will be provided; Coupa, ServiceNow, G-Suite, Slack, SpaceIQ, Envoy, WorkDay, FedEx.
- Role not eligible for visa sponsorship
- Generous PTO Policy
- Support work life balance with Unplugged Days
- Flexible WFH Policy
- Mental & Physical Wellness programs
- Phone and Internet Reimbursement program
- Access to Continued Career Development
- Comprehensive Benefits and Competitive Packages
- Paid Volunteer Time
- Employee Resource Groups
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Cloudera