وظيفة Executive Director شاغرة لدى Métis Nation-Saskatchewan في منطقة الحدود الشمالية
Executive Director
🏢 Métis Nation-Saskatchewan
تفاصيل الوظيفة
Executive Director لدى Métis Nation-Saskatchewan في منطقة Northern Borders. وظيفة دائمة بدوام كامل، الراتب يبدأ من 90,203 دولار سنويًا.
المهام والمسؤوليات
- دعم حوكمة مجلس الإدارة والاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتنسيق اجتماعات المجلس واللجان وتدوين المحاضر والحفاظ على سجلات المجلس.
- تقديم تقارير دورية للمجلس حول الأنشطة التنظيمية والتقدم والمخاطر والقضايا الناشئة وحالة التنفيذ.
- تنسيق ودعم أي مجلس استشاري محلي أو مجلس مجتمعي أو هيئة حوكمة مماثلة.
- تنفيذ توجيهات المجلس، بما في ذلك تحويل قرارات المجلس إلى خطط عمل وبنود إجراءات وجداول زمنية وخطوات متابعة.
- مراقبة وتتبع التقدم في المبادرات التنظيمية، بما في ذلك إعداد تحديثات وتقارير النتائج للمجلس.
- دعم المدراء الإقليميين في تعزيز الأولويات التنظيمية والمبادرات وخطط العمل المعتمدة.
- الإشراف على الموظفين والقيادة التشغيلية اليومية، بما في ذلك توجيه العمل وتنسيق الأعباء ودعم أداء الموظفين.
- دعم ثقافة عمل محترمة وتعاونية ومتوافقة مع رسالة المنظمة.
- التنسيق الإداري، بما في ذلك الحفاظ على سجلات منظمة للقرارات والمراسلات والوثائق التشغيلية والملفات الرئيسية.
- دعم الجدولة والخدمات اللوجستية، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات وتأكيد الحضور وإدارة التقويمات التي تشمل أعضاء المجلس والموظفين والأطراف الخارجية.
- تنسيق السفر والإقامة لأعضاء المجلس والموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- الدعم الإداري السري، بما في ذلك التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- الدعم العام للمكتب والتكنولوجيا المتعلقة بالبريد الإلكتروني والتقويمات ومعالجة النصوص ومؤتمرات الفيديو والأدوات الإدارية القياسية الأخرى.
- دعم الاتصالات المجتمعية ومع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العمل كحلقة اتصال بين المجلس والموظفين وأفراد المجتمع والشركاء الخارجيين.
- صياغة وتنسيق المراسلات والإعلانات والردود على الاستفسارات وغيرها من الاتصالات المكتوبة.
- التمثيل المهني للمنظمة في التفاعلات المجتمعية والخارجية، حسب الطلب.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة إضافية.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في حوكمة مجالس الإدارة مطلوبة.
- خبرة 3 سنوات فأكثر في دور قيادي سابق.
- رخصة قيادة سارية في ساسكاتشوان و/أو إمكانية الوصول إلى وسيلة نقل موثوقة إلى موقع العمل في وسط المدينة مطلوبة.
- يجب أن يكون المرشح الناجح قادرًا على تقديم شهادة فحص سجل جنائي مرضية.
- متطلبات السفر لهذا المنصب هي 50%.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لممارسات حوكمة مجالس الإدارة، بما في ذلك إجراءات الاجتماعات وحفظ السجلات ومتطلبات الامتثال.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية وتفاصيل دقيقة.
- مهارات قيادية وإشرافية مثبتة، بما في ذلك القدرة على تنسيق الفرق ودعم الأداء وتعزيز ثقافة عمل إيجابية.
- مهارات تواصل فعالة (كتابية وشفوية) مع خبرة في إعداد التقارير والمراسلات واتصالات أصحاب المصلحة.
- القدرة على تحليل المعلومات وإعداد تقارير واضحة عن التقدم التنظيمي والمخاطر والنتائج لمراجعة الإدارة العليا أو المجلس.
- مهارات قوية في بناء العلاقات والتعامل مع أصحاب المصلحة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء المجلس والموظفين والشركاء الخارجيين.
- درجة عالية من التقدير والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- كفاءة في استخدام التقنيات المكتبية والإدارية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقويمات وإدارة المستندات ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
- مهارات قوية في التخطيط والتنسيق، بما في ذلك الجدولة والخدمات اللوجستية ودعم الفعاليات أو الاجتماعات.
- القدرة على ترجمة التوجيه الاستراتيجي إلى خطط قابلة للتنفيذ وتتبع التقدم وضمان المساءلة عن النتائج.
عرض النص الأصلي للإعلان
POSITION TITLE: Executive Director
CLASSIFICATION: MGO-08
SALARY RANGE: Starting at $90,203.00 Per Annum
POSITION TYPE: Full-time, Permanent
LOCATION: NR1 or NR3 (will support office location in either Region)
REPORTING TO: Wetacihowin Métis Regional Association Board of Directors
Brief Overview
This position provides comprehensive support to the NR3 and Regional Directors by coordinating governance activities, preparing meeting materials, and tracking the implementation of Board decisions. It also plays a key role in operational leadership by supporting regional priorities, supervising staff, and fostering a collaborative workplace culture. The role oversees administrative functions such as scheduling, records management, and logistics, while ensuring confidentiality and efficiency in day-to-day operations. Additionally, it supports communications and stakeholder relations by drafting correspondence, facilitating information flow between the Board, staff, and community partners, and representing the organization in external interactions as needed.
Key Responsibilities
Board Governance & Executive Support
CLASSIFICATION: MGO-08
SALARY RANGE: Starting at $90,203.00 Per Annum
POSITION TYPE: Full-time, Permanent
LOCATION: NR1 or NR3 (will support office location in either Region)
REPORTING TO: Wetacihowin Métis Regional Association Board of Directors
Brief Overview
This position provides comprehensive support to the NR3 and Regional Directors by coordinating governance activities, preparing meeting materials, and tracking the implementation of Board decisions. It also plays a key role in operational leadership by supporting regional priorities, supervising staff, and fostering a collaborative workplace culture. The role oversees administrative functions such as scheduling, records management, and logistics, while ensuring confidentiality and efficiency in day-to-day operations. Additionally, it supports communications and stakeholder relations by drafting correspondence, facilitating information flow between the Board, staff, and community partners, and representing the organization in external interactions as needed.
Key Responsibilities
Board Governance & Executive Support
- Board governance and meeting support, including preparing agendas, coordinating Board and committee meetings, recording minutes, and maintaining Board records.
- Regular reporting to the Board on organizational activities, progress, risks, emerging issues, and implementation status.
- Coordination and support for any local advisory board, community board, or similar governance body.
- Implementation of Board direction, including converting Board decisions into work plans, action items, timelines, and follow-up steps.
- Monitoring and tracking progress on organizational initiatives, including preparing updates and outcome reports for the Board.
- Support to the Regional Directors in advancing organizational priorities, initiatives, and approved work plans.
- Staff supervision and day-to-day operational leadership, including providing direction, coordinating workloads, and supporting employee performance.
- Support for a respectful, collaborative, and mission-aligned workplace culture.
- Administrative coordination, including maintaining organized records of decisions, correspondence, operational documents, and key files.
- Scheduling and logistics support, including coordinating meetings, confirming attendance, and managing calendars involving Board members, staff, and external parties.
- Travel and accommodation coordination for Board members, staff, and key stakeholders.
- Confidential administrative support, including handling sensitive information with discretion and professionalism.
- General office and technology support related to email, calendars, word processing, video conferencing, and other standard administrative tools.
- Community and stakeholder communications support, including serving as a communication link between the Board, staff, community members, and external partners.
- Drafting and coordination of correspondence, announcements, responses to inquiries, and other written communications.
- Professional representation of the organization in community-facing and external interactions, as requested.
- Strong understanding of board governance practices, including meeting procedures, recordkeeping, and compliance requirements
- Excellent organizational and administrative skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and details
- Proven leadership and supervisory skills, including the ability to coordinate teams, support performance, and foster a positive workplace culture
- Effective communication skills (written and verbal), with experience drafting reports, correspondence, and stakeholder communications
- Ability to analyze information and prepare clear reports on organizational progress, risks, and outcomes for senior leadership or Board review
- Strong relationship-building and stakeholder engagement skills, with the ability to work collaboratively with Board members, staff, and external partners
- High level of discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information
- Proficiency with office and administrative technologies, including email, calendars, document management, and virtual meeting platforms
- Strong planning and coordination skills, including scheduling, logistics, and event or meeting support
- Ability to translate strategic direction into actionable plans, track progress, and ensure accountability for outcomes
- Diploma/Bachelor’s degree in business administration, public administration, or related field is considered an asset.
- 3-5 years experience with board governance required.
- 3+ years of experience in a previous leadership role.
- A valid Saskatchewan driver’s license and/or access to reliable transportation to our downtown location would be required.
- The successful candidate must be able to provide a satisfactory Criminal Record Check.
- The Travel requirement for this position is 50%.
- Please submit your application by 11:59 PM on June 19, 2026.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026