📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مدير مكتب شاغرة لدى شركة نادي النصر بالرياض

Office Manager
🏢 شركة نادي النصر - ALNASSR Club Company
🕒 نُشرت: (منذ 9 أيام) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة نادي النصر (ALNASSR Club Company) عن توفر وظيفة مدير مكتب (Office Manager) في الرياض، السعودية. نبحث عن مرشح ذو خبرة عالية واحترافية لإدارة العمليات المكتبية اليومية وتقديم دعم إداري على المستوى التنفيذي. المرشح المثالي يمتلك مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، واهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة العمليات المكتبية اليومية والإشراف عليها لضمان الكفاءة والإنتاجية.
  • تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا والتنفيذيين.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والجداول التنفيذية.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والوثائق الرسمية.
  • التواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن الإدارة.
  • تنظيم الفعاليات المؤسسية والاجتماعات وزيارات التنفيذيين.
  • تطوير وتحسين العمليات الإدارية والإجراءات المكتبية.
  • ضمان بيئة عمل احترافية ومنظمة.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 8 إلى 11 سنة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو الإدارة الإدارية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي وحكيم.
  • خبرة سابقة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (C-level) (مؤهل مفضل).
  • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات (مؤهل مفضل).
عرض النص الأصلي للإعلان

We are looking for an experienced and highly professional Office Manager to oversee daily office operations and provide executive-level administrative support. The ideal candidate will have strong organizational and communication skills, excellent attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Requirements:

  • 8-11 years of experience in Office Management, Executive Assistance, or Administrative Management.
  • Fluent in English and Arabic (spoken and written).
  • Bachelor's degree in business administration or a related field.
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills.
  • Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

  • Manage and oversee day-to-day office operations to ensure efficiency and productivity.
  • Provide administrative and organizational support to senior management and executives.
  • Coordinate meetings, appointments, travel arrangements, and executive calendars.
  • Prepare reports, presentations, correspondence, and official documentation.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of management.
  • Organize corporate events, meetings, and executive visits.
  • Develop and improve administrative processes and office procedures.
  • Ensure a professional and well-organized working environment.

Preferred Qualifications:

  • Previous experience supporting C-level executives or senior leadership.
  • Strong problem-solving and decision-making abilities.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026