شركة بريميوم سبورت فسيليتي مانجمنت المحدودة (PSFM) تبحث عن مساعدة مكتبية (إناث) محترفة ومنظمة لدعم العمليات الإدارية اليومية في السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب والتوثيق
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات (رقمية وورقية)
- إعداد التقارير والخطابات والمستندات الرسمية
- مساعدة الإدارة في الجدولة والمتابعة والتنسيق
- دعم فرق الموارد البشرية والعمليات في المهام الإدارية الأساسية
- ضمان صيانة اللوازم والسجلات المكتبية بشكل مستمر
- التنسيق مع العملاء والموظفين بشكل مهني
الشروط والمتطلبات
- الجنسية المفضلة: عربية
- إتقان قوي للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)
- إتقان استخدام برامج MS Word و MS Excel وأدوات المكتب الأساسية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
- مهارات تواصل وشخصية قوية
- مظهر وسلوك مهني
- القدرة على العمل بشكل مستقل ضمن فريق
- معرفة باللغة العربية ميزة إضافية
- خبرة سابقة في إدارة المرافق أو شركات المقاولات مفضلة
- الأولوية لمن يمكنهم الانضمام فوراً
عرض النص الأصلي للإعلان
Role overview
Premium Support Facility Management Ltd (PSFM) is seeking a professional and well-organized Female Office Assistant to support daily administrative operations. The ideal candidate will play a key role in maintaining office efficiency, coordinating communication, and assisting internal teams with documentation and reporting. This position requires strong attention to detail, communication skills, and proficiency in standard office software. Additional Details (Optional but Recommended) Knowledge of Arabic is an advantage Previous experience in facility management or contracting companies is preferred Immediate joiners will be prioritized
Key Responsibilities
Manage daily office administrative tasks and documentation Handle incoming calls, emails, and internal communication Maintain proper filing systems (digital and physical) Prepare reports, letters, and official documents Assist management with scheduling, coordination, and follow-ups Support HR and operations teams with basic administrative duties Ensure office supplies and records are well maintained Coordinate with clients and staff professionally
Core Requirements
Preferred Nationality: Arab Strong command of English (spoken and written) Proficiency in MS Word, MS Excel, and basic office tools Good organizational and time management skills Strong communication and interpersonal abilities Professional appearance and attitude Ability to work independently and within a team