📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مسؤول مكتب تنفيذي شاغرة لدى Al-Shaheen Consultants - ASCO في الرياض

Executive Office Administrator
🏢 Al-Shaheen Consultants - ASCO
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة الصقين الاستشارية (ASCO) عن توفر وظيفة مسؤول مكتب تنفيذي (Executive Office Administrator) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الإشراف على عمليات المكتب وإدارتها.
  • تنسيق الجداول الزمنية وتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي.
  • صيانة معدات المكتب وإدارة الاتصالات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتنظيم الاجتماعات.
  • ضمان كفاءة العمليات الإدارية لدعم سير العمل.

الشروط والمتطلبات

  • إتقان أعمال المساعدة الإدارية وإدارة المكاتب وتنسيق المهام.
  • القدرة على تشغيل وإدارة معدات المكتب بفعالية.
  • مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء للتعامل مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
  • مهارات تنظيمية قوية ودقة عالية في التفاصيل.
  • إجادة استخدام برامج وتقنيات المكتب.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع المهام الإدارية المتنوعة.
  • الخبرة السابقة في دور إداري أو إدارة مكتب (ميزة إضافية).
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)، ويُفضّل إجادة اللغة العربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description

Al-Shaheen Consultants (ASCO), founded in Kuwait in 1992, provides exceptional architectural and engineering services. Over the years, the firm has grown its expertise and built lasting relationships with clients, becoming one of the leading consulting offices in Kuwait. ASCO's skilled professionals deliver tailored solutions with a commitment to quality and precision, helping clients achieve their goals. The company's success stems from its strong values of professional ethics, teamwork, efficient management, and a dedication to excellence in service.

Role Description

This full-time Executive Office Administrator position is an on-site role based in Riyadh, Saudi Arabia. In this role, you will oversee and manage office operations, coordinate schedules, and provide administrative assistance to the executive team. Responsibilities include maintaining office equipment, managing communications, handling customer inquiries, organizing meetings, and ensuring efficient administrative processes to support the office's overall functionality.

Qualifications
  • Proficiency in Administrative Assistance, Office Administration, and coordination of office tasks
  • Ability to operate and manage Office Equipment effectively
  • Strong Communication and Customer Service skills to liaise with clients, team members, and other stakeholders
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Proficiency in office software and technology
  • Flexibility and adaptability to manage various administrative responsibilities
  • Previous experience in an administrative or office management role is a plus
  • Fluency in English is required, and proficiency in Arabic is preferred
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026