Tashweesh Agency تعلن عن وظيفة مساعد إداري في جدة

مطلوب مساعد إداري

وكالة تشويش | جدة

عن الوظيفة:

ندوّر على شخص منظّم ودقيق، يمسك تفاصيل الشغل اليومي ويتابعها بحيث ما يسقط شي. بيشتغل مباشرة مع المدير ويكون يده اليمنى في التنسيق والمتابعة وضبط سير العمل.

المهام:

العمل عن قرب مع المدير ومساعدته في إدارة يومه ومهامه

متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في وقتها

ترتيب الجداول والمواعيد والاجتماعات

التنسيق بين الأقسام وإيصال المعلومة بشكل صحيح

متابعة الطلبات المفتوحة وإغلاقها دون تأخير

تنظيم الملفات وتوثيقها وإعداد التقارير والتذكيرات

المطلوب:

تنظيم عالي ودقة في التفاصيل (أساسي)

قوي في المتابعة والفلو اب بدون تذكير

سريع في الإنجاز ويمسك أكثر من مهمة بنفس الوقت

مرن في وقته ويتعامل مع المتغيرات

يعرف أدوات العمل الرقمية (ادوات جوجل / أنظمة إدارة المهام مثل كليك اب)

تواصله واضح ومرتب، ويتعامل باحترافية مع الإدارة

باختصار، نبي شخص:

ما يحتاج أحد يذكّره عشان يتابع، يمسك الأمور من طرفها، وينجز بسرعة وإتقان - من النوع اللي يشمّر وينجز ولا يخلي شي معلّق.