وظيفة مساعد إداري (تمهير) لدى Red Bull MOBILE Saudi في الرياض

نبذة عن الفرصة

تُعد هذه فرصة مميزة للخريجين والخريجات الجدد لاكتساب خبرة عملية في العمليات الإدارية، وتنسيق الأعمال المكتبية، ودعم الأعمال، والمساهمة في نجاح العمليات اليومية لشركة ستعمل جنبًا إلى جنب مع نخبة من المختصين، وتدعم مختلف الإدارات، وتبني أساسًا قويًا لمسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

الملخص

بصفتك مساعدًا إداريًا - تمهير، ستدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة، وستكتسب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنظيم الوثائق، وجدولة الاجتماعات، والتنسيق الداخلي، والمساندة الإدارية للإدارة، مع التعاون مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمختلف الإدارات.
• إدارة المراسلات والوثائق وأنظمة حفظ الملفات.
• إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية وترتيباتها.
• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام.
• المحافظة على سجلات دقيقة وإدارة الوثائق بشكل منظم.

تنسيق الأعمال المكتبية

• تنسيق احتياجات المكتب والمستلزمات الإدارية.
• المساهمة في تنظيم الاجتماعات .
• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني والزوار باحترافية.
• المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.

الدعم التشغيلي

• دعم الإدارات في الأعمال الإدارية المتعلقة بالمشاريع.
• إعداد التقارير التشغيلية وتحديث سجلات المتابعة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز الطلبات الإدارية.
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات المهنية.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية بشكل مستمر.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الإدارة المكتبية، أو أي تخصص ذي صلة.
• أن يكون المتقدم مؤهلًا للالتحاق ببرنامج تمهير التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
• اهتمام بالعمل في المجالات الإدارية وإدارة المكاتب والعمليات التشغيلية.
• مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على إدارة عدة مهام والعمل في بيئة عمل سريعة.
• الالتزام بالمهنية والمحافظة على سرية المعلومات.
• يُفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

لماذا تنضم إلى Red Bull MOBILE Saudi؟

من خلال انضمامك إلى برنامج تمهير كمساعد إداري، ستكتسب خبرة عملية قيّمة في إحدى الشركات الرائدة في قطاع الاتصالات الرقمية في المملكة العربية السعودية. ستعمل مع فريق من الخبراء، وتطوّر مهاراتك الإدارية والتنظيمية، وتساهم في دعم العمليات التشغيلية، مما يمنحك أساسًا قويًا لبناء مسيرة مهنية ناجحة في الإدارة ودعم الأعمال.

Introduction

This is an exciting opportunity for fresh graduates to gain hands-on experience in administrative operations, office coordination, and business support while contributing to the daily success of Red Bull MOBILE Saudi. You will work alongside experienced professionals, support cross-functional teams, and build a strong foundation in administrative excellence within a fast-paced and innovative organization.

Summary

As an Administrative Assistant - Tamheer, you will support the day-to-day administrative and operational activities of the business. You will gain practical experience in office administration, document management, scheduling, internal coordination, and executive assistance while collaborating with multiple departments to ensure smooth business operations.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Provide day-to-day administrative support to various departments.
• Manage office correspondence, documentation, and filing systems.
• Prepare letters, reports, presentations, and business documents.
• Schedule meetings, coordinate calendars, and organize meeting logistics.
• Record meeting minutes and follow up on action items.
• Maintain accurate records and proper document control.

Office Coordination

• Coordinate office supplies and administrative resources.
• Assist in organizing meetings .
• Handle incoming calls, emails, and visitors professionally.
• Support a productive and organized office environment.

Operational Support

• Support departments with administrative tasks related to ongoing projects.
• Assist with procurement documentation and purchase requests.
• Prepare operational reports and maintain administrative trackers.
• Coordinate with internal teams to complete administrative requests.
• Handle confidential information with professionalism.
• Contribute to continuous improvement of administrative processes.

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Management, Human Resources, Office Administration, or a related field.
• Eligible for the Tamheer Program through the Human Resources Development Fund (HRDF).
• Strong interest in administration, office management, or business operations.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• Ability to manage multiple priorities and work in a fast-paced environment.
• High level of professionalism, integrity, and confidentiality.
• Bilingual (Arabic & English) is preferred.

Why Join Red Bull MOBILE Saudi?

As an Administrative Assistant through the Tamheer Program, you'll gain valuable practical experience in one of Saudi Arabia's growing digital telecommunications businesses. You'll work alongside experienced professionals, develop strong administrative and organizational skills, support business operations across multiple functions, and build a solid foundation for a successful career in administration and business support.