وظيفة مساعد إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) لدى Re Lyticx HR في عسير
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Re Lyticx HR عن توفر وظيفة مساعد إداري وإدخال بيانات (عن بُعد) في مدينة عسير، السعودية، للعمل بدوام كامل عن بُعد.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري وإدخال بيانات موثوق لدعم العمليات عن بُعد من خلال إدارة دقيقة للمعلومات ومعالجة المستندات والتنسيق الإداري. هذه الوظيفة مثالية للأفراد المنظمين والمهتمين بالتفاصيل والراغبين في دعم كفاءة العمليات التجارية من خلال أعمال إدارية عالية الجودة. سيعمل المرشح الناجح على إدارة السجلات ومعالجة البيانات والحفاظ على التوثيق والمساعدة في الأنشطة الإدارية اليومية، مع العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفرق الداخلية لضمان دقة المعلومات وتنظيمها وسهولة الوصول إليها.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات بدقة والحفاظ على السجلات محدثة.
- مراجعة المعلومات والتحقق من دقتها واكتمالها.
- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الإلكترونية.
- المساعدة في إعداد التقارير الإدارية وإدارة جداول البيانات.
- تحديث قواعد البيانات وأنظمة التتبع بانتظام.
- دعم أنشطة إعداد المستندات ومعالجتها.
- الرد على الاستفسارات الداخلية وتزويدهم بالتحديثات.
- الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء.
- مراقبة المهام الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- المساعدة في أنشطة الدعم المكتبي العام حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- يفضل خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الإدارة أو الدعم الكتابي أو المساعدة الافتراضية.
- إجادة استخدام Microsoft Office Suite أو Google Workspace ميزة إضافية.
- يشجع المرشحون المبتدئون ذوو المهارات الحاسوبية والتنظيمية القوية على التقديم.
- اتصال إنترنت موثوق وجهاز كمبيوتر متاح.
المهارات المطلوبة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على التعامل مع مهام إدارية متعددة.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة.
- الراحة في العمل مع الأدوات والبرامج الرقمية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- مهارات قوية في حل المشكلات.
المزايا
- مرونة العمل عن بُعد.
- برنامج إعداد وتدريب منظم.
- حزمة تعويضات تنافسية.
- فرص للنمو المهني.
- خيارات جدولة مرنة.
- بيئة عمل افتراضية داعمة.
- تطوير المهارات الإدارية والتقنية.
- فرص للتقدم الوظيفي.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a reliable Data Entry & Administrative Assistant to provide essential remote support through accurate information management, document handling, and administrative coordination. This position is ideal for individuals who are organised, detail-oriented, and interested in supporting efficient business operations through high-quality administrative work.
The successful candidate will manage records, process data, maintain documentation, and assist with daily administrative activities. You will work independently while collaborating with internal teams to ensure information remains accurate, organised, and accessible, contributing to improved productivity and streamlined workflows.
Key Responsibilities:
- Perform accurate data entry and maintain updated records.
- Review and verify information for accuracy and completeness.
- Organise and manage electronic files and documents.
- Assist with administrative reporting and spreadsheet management.
- Update databases and tracking systems regularly.
- Support document preparation and processing activities.
- Respond to internal requests for information and updates.
- Maintain confidentiality of company and client information.
- Monitor administrative tasks and ensure timely completion.
- Assist with general office support activities as required.
Requirements:
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organisational and time-management skills.
- Ability to handle multiple administrative tasks.
- Good written and verbal communication skills.
- Comfortable working with digital tools and software.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Strong problem-solving skills.
- Reliable internet connection and computer access.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent required.
- Previous experience in data entry, administration, clerical support, or virtual assistance is preferred.
- Proficiency with Microsoft Office Suite or Google Workspace is an advantage.
- Entry-level candidates with strong computer and organisational skills are encouraged to apply.
Benefits:
- Remote work flexibility.
- Structured onboarding and training.
- Competitive compensation package.
- Opportunities for professional growth.
- Flexible scheduling options.
- Supportive virtual work environment.
- Development of administrative and technical skills.
- Career advancement opportunities.
Equal Opportunity Statement:
We are committed to maintaining a workplace where diversity is respected and every individual has the opportunity to succeed. All qualified candidates are considered based on their skills, experience, and qualifications. Employment decisions are made without discrimination based on race, colour, religion, gender, national origin, age, disability, veteran status, or any other legally protected characteristic.