وظيفة محاسب لدى شركة عنان إسكان للتطوير في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة عنان اسكان للتطوير تطلب محاسبًا للعمل في مكة وجدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة حسابات القبض بالكامل، بما في ذلك إصدار الفواتير والتحصيل وتخصيص الإيصالات.
- إعداد وإصدار فواتير العملاء وكشوفات الحساب والإشعارات الدائنة.
- مراقبة أرصدة العملاء ومتابعة المدفوعات المتأخرة لضمان التحصيل في الوقت المناسب.
- تسوية حسابات العملاء وحل التناقضات في الفوترة.
- تسجيل إيصالات العملاء وتخصيص المدفوعات بدقة في نظام ERP.
- إعداد تقارير أعمار حسابات القبض وتقارير حالة التحصيل.
- التنسيق مع العملاء وأقسام المبيعات والعمليات لحل المشكلات المتعلقة بالدفع.
- مراقبة حدود الائتمان للعملاء والتوصية بإجراءات الرقابة الائتمانية المناسبة.
- إجراء تسويات بنكية وضمان تسجيل جميع الإيصالات في الوقت المناسب.
- إعداد قيود اليومية والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.
- المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة.
- تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام وضمان دقة السجلات المالية.
- دعم أنشطة حسابات الدفع عند الحاجة.
- إعداد الجداول والتوثيق لمراجعات الحسابات الداخلية والخارجية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية ولوائح ضريبة القيمة المضافة والضوابط الداخلية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية وتقارير التدفق النقدي وتقارير الإدارة.
- الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة والمساعدة في التحقق من الأصول عند الحاجة.
- التنسيق مع البنوك والعملاء والمراجعين والأطراف الخارجية الأخرى في الأمور المالية.
- دعم أنشطة الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي.
- تحديد تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقوية الضوابط الداخلية.
- أداء أي مهام محاسبية أو مالية أخرى يكلف بها مدير المالية أو كبير المحاسبين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
• Manage the complete accounts receivable cycle, including invoicing, collections, and receipt allocation.
• Prepare and issue customer invoices, statements of account, and credit notes.
• Monitor customer balances and follow up on overdue payments to ensure timely collections.
• Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies.
• Record customer receipts and accurately allocate payments in the ERP system.
• Prepare accounts receivable aging reports and collection status reports.
• Coordinate with customers, sales, and operations to resolve payment-related issues.
• Monitor customer credit limits and recommend appropriate credit control measures.
• Perform bank reconciliations and ensure timely recording of all receipts.
• Prepare journal entries and maintain accurate accounting records.
• Assist in month-end and year-end closing activities.
• Reconcile general ledger accounts and ensure accuracy of financial records.
• Support accounts payable activities when required.
• Prepare schedules and documentation for internal and external audits.
• Ensure compliance with company policies, accounting standards, VAT regulations, and internal controls.
• Assist in preparing monthly financial reports, cash flow reports, and management reports.
• Maintain fixed asset records and assist with asset verification when required.
• Coordinate with banks, customers, auditors, and other external parties on finance-related matters.
• Support budgeting, forecasting, and financial analysis activities.
• Identify process improvements to enhance efficiency and strengthen internal controls.
• Perform any other accounting or finance-related duties assigned by the Finance Manager or Chief Accountant.