Manager - IWP & IWTP Contracts Management مدير عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة

إدارة أنشطة عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة وتقديم المشورة والتوجيه من قبل الخبراء، ومراقبة تقدم المشاريع واتخاذ الإجراءات التصحيحية لضمان امتثال المشاريع لمعايير وممارسات وسياسات الصحة والسلامة والبيئة.

Manage the IWPs and IWTPs Contracts activities; provide expert advice and guidance, monitor project progress, and take corrective action to ensure that projects comply with health, safety, and environmental standards, practices, and policies

المسؤوليات الرئيسية

دعم تنفيذ الخطط الاستراتيجية لإدارة عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة التي تتماشى مع استراتيجية ورؤية ورسالة وأهداف شركة الشركة.

المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانية السنوية للقسم بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.

تقديم الخبرة والدعم لقيادة الشركة في المجالات ذات الصلة للمساعدة في تحقيق أهداف قسم إدارة العقود والعمليات.

إدارة أداء الفريق من خلال تحديد الأهداف الفردية، والإشراف على الأداء، وتعزيز تطوير الفريق وتحفيزه.

المشاركة في مبادرات تطوير المواهب لعقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة بالتعاون مع خبراء التخصص من الشركة لمواءمة المواهب مع احتياجات العمل.

العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بما يتماشى مع استراتيجيات الأعمال الشاملة لشركة الشركة.

المساعدة في تطوير وصيانة سياسات وأنظمة وعمليات وإجراءات وضوابط الإدارة لتلبية المتطلبات الإجرائية والتشريعية.

المساهمة في ضمان التزام التقارير الإدارية بسياسات ومعايير الجودة الخاصة بـ الشركة، وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

المساعدة في مراجعة وثائق العقود لمشاريع عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة لضمان الامتثال لمعايير وإرشادات الشركة.

العمل مع الفرق القانونية للمساعدة في ضمان أن تكون العقود قوية من الناحية القانونية، والحد من الالتزامات المحتملة، وحماية مصالح الشركة.

دعم تقييم الإجراءات والسياسات والمتطلبات الخاصة بمشاريع عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة، وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

إجراء زيارات ميدانية لمراقبة أداء المشغل والتأكد من الامتثال للمعايير الفنية المحددة في العقد.

التنسيق مع فرق المالية والمشتريات لتسهيل معالجة المدفوعات وتسوية الفواتير في الوقت المناسب وبدقة.

المساعدة في تحديد المخاطر المرتبطة بالاتفاقيات التعاقدية، والمساهمة في عمليات الإبلاغ والتصعيد، واقتراح استراتيجيات تخفيف المخاطر.

المساعدة في مراجعة تقارير تقدم المشغلين، والتأكد من أنها تفي بالالتزامات التعاقدية، وإعداد التحليلات والملاحظات.

دعم عمليات العناية الواجبة الفنية لمشاريع عقود محطات المياه المتكاملة ومحطات معالجة المياه المتكاملة، وتحليل نقاط القوة والضعف في المشروع.

المساعدة في مراجعة التقارير الفنية والهندسية لضمان الامتثال للمعايير المهنية ومعايير الجودة.

المشاركة في إدارة النزاعات والمطالبات المتعلقة بمشاريع معالجة المياه والخزانات، والمساعدة في تقييم صحتها وضمان حلها في الوقت المناسب.

KEY ACCOUNTABILITIES

• Support the implementation of strategic plans for IWPs and IWTPs contracts management that align with corporate strategy, vision, mission, and objectives.

• Assist in the development and monitoring of the department's annual budget in alignment with strategic objectives.

• Provide expertise and support to leadership on related areas to help achieve the Contracts Management and Operations divisional goals.

• Manage team performance by setting individual objectives, overseeing performance, and fostering team development and motivation.

• Participate in talent development initiatives for IWPs and IWTPs Contracts in collaboration with discipline experts to align talent with business needs.

• Work closely with internal stakeholders to support the achievement of defined KPIs in line with overall business strategies.

• Assist in the development and maintenance of departmental policies, systems, processes, procedures, and controls to meet procedural and legislative requirements.

• Contribute to ensuring that departmental reports adhere to policies and quality standards, delivering them in a timely and accurate manner. Job Specific Accountabilities • Assist in reviewing contract documents for IWPs and IWTPs contract projects to ensure compliance with standards and guidelines.

• Work with legal teams to help ensure that contracts are legally robust, mitigate potential liabilities, and safeguard interests.

• Support the evaluation of procedures, policies, and requirements of IWPs and IWTPs contract projects, offering recommendations to improve efficiency and reduce costs.

• Conduct site visits to monitor operator performance and ensure compliance with the technical standards specified in the contract.

• Coordinate with finance and procurement teams to facilitate timely and accurate payment processing and invoice reconciliation.

• Assist in identifying risks associated with contractual agreements, contribute to reporting and escalation processes, and suggest risk mitigation strategies.

• Help review plants' progress reports, ensuring they meet contractual obligations, and prepare analyses and observations.

• Support technical due diligence processes for IWPs and IWTPs contract projects, analyzing project strengths and weaknesses.

• Assist in reviewing technical and engineering reports to ensure compliance with professional and quality standards.

• Participate in managing disputes and claims related to IWP’s and IWTPs, helping assess their validity and ensuring timely resolution.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

Minimum Qualification: • Bachelor’s degree in Engineering, or any other related field • Master’s degree is preferable.

Minimum Experience: 8+ years of relevant experience in IWPs and IWTPs Contracts or any other related field