📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مساعد مالي مبيعات (MT) شاغرة لدى بيبسيكو في مكة وجدة

MT Sales Finance Associate
🏢 PepsiCo
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف المبيعات والتسويق
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة PepsiCo تعلن عن وظيفة MT Sales Finance Associate في مكة وجدة، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

مدير المالية المساعد هو المسؤول عن إدارة معالجة الفواتير، وتسوية الحسابات، ومتابعة الدفع، والحفاظ على تقادم حسابات القبض الصحي للحسابات الرئيسية للأسواق الحديثة. يضمن هذا الدور تقديم الفواتير في الوقت المحدد وبصفر تناقضات، ويدعم إدارة التدفق النقدي، ويعمل كحلقة وصل حاسمة بين فرق المالية والعمليات والإدارة لحل المشكلات التي قد تؤثر على التحصيل ومدفوعات العملاء.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة الفواتير والتسوية: تتبع وضمان تقديم جميع فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد مع عدم وجود تناقضات، بمساعدة مدير المالية داخل مركز التوزيع في جدة. مراجعة والتحقق وتسوية الفواتير قبل تقديمها للعملاء، بمساعدة مدير المالية. تحديد تناقضات الفواتير والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة للتحقيق في الأسباب الجذرية. متابعة الإجراءات التصحيحية وضمان حل التناقضات فوراً. الحفاظ على توثيق كامل وسجلات لتقديم الفواتير والحلول.
  • حسابات القبض والتحصيل: ضمان تقديم الفواتير النهائية للعملاء ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها لتسهيل الدفع في الوقت المناسب. مراقبة جداول دفع العملاء ومتابعة المستحقات المستحقة بشكل استباقي. دعم عملية التحصيل لتقليل الأرصدة المتأخرة والحفاظ على تقارير تقادم صحية. العمل بشكل وثيق مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين لحل المشكلات المتعلقة بالدفع، بمساعدة مدير المالية داخل مركز التوزيع في جدة.
  • إدارة الحسابات الرئيسية: إدارة أحد أكبر حسابات الأسواق الحديثة للشركة بمبيعات سنوية تقارب 150 مليون ريال سعودي. التعامل مع بيئة فواتير عالية الحجم، ومعالجة حوالي 4000 فاتورة شهرياً (48000 فاتورة سنوياً). ضمان الامتثال لمتطلبات إصدار فواتير العملاء والشروط التعاقدية والضوابط المالية الداخلية.
  • التدفق النقدي والرقابة المالية: دعم إدارة التدفق النقدي من خلال ضمان معالجة الفواتير والتحصيل في الوقت المناسب. مراقبة تقادم الحسابات والتوصية بإجراءات لتقليل الأرصدة المتأخرة. تقديم تقارير وتحديثات منتظمة عن حالة الفواتير والتحصيلات وأداء الحسابات. المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بحسابات القبض.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview

The Assistant Finance Manager is responsible for managing invoice processing, account reconciliation, payment follow-up, and maintaining healthy accounts receivable aging for key modern trade accounts.

This role ensures the timely submission of invoices with zero discrepancies, supports cash flow management, and acts as a critical liaison between Finance, Operations, and Administration teams to resolve issues that may impact collections and customer payments.

Responsibilities

Invoice Management & Reconciliation

  • Track and ensure all customer invoices are submitted accurately and on time with zero discrepancies while assiting this with the finanace manager within the DC based in jeddah.
  • Review, verify, and reconcile invoices prior to submission to customers/accounts, while assiting this with the finanace manager within the DC based in jeddah.
  • Identify invoice discrepancies and coordinate with Operations, Sales, and Administration teams to investigate root causes.
  • Follow up on corrective actions and ensure discrepancies are resolved promptly.
  • Maintain complete documentation and records of invoice submissions and resolutions.

Accounts Receivable & Collections

  • Ensure finalized invoices are submitted to customers within agreed timelines to facilitate timely payments.
  • Monitor customer payment schedules and proactively follow up on outstanding receivables.
  • Support the collection process to minimize overdue balances and maintain healthy aging reports.
  • Work closely with customers and internal stakeholders to resolve payment-related issues, while assiting finanace manager within the DC based in jeddah.

Key Account Management

  • Manage one of the company's largest Modern Trade accounts with annual sales of approximately SAR 150MM.
  • Handle and maintain a high-volume invoicing environment, processing approximately 4,000 invoices per month (48,000 invoices annually).
  • Ensure compliance with customer billing requirements, contractual terms, and internal financial controls.

Cash Flow & Financial Control

  • Support cash flow management by ensuring timely invoice processing and collections.
  • Monitor account aging and recommend actions to reduce overdue balances.
  • Provide regular reports and updates on invoice status, collections, and account performance.
  • Assist in month-end and year-end closing activities related to accounts receivable.

Qualifications

Bachelor
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى PepsiCo