CoorB تعلن عن وظيفة منسق مشاريع في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة CoorB عن توفر وظيفة منسق مشاريع (Project Coordinator) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية، لدعم التخطيط والتنفيذ والتسليم الناجح لمشاريع التقنية في بيئة التكنولوجيا المالية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة المشروع لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد ومواءمتها مع أهداف المشروع.
- مساعدة مديري المشاريع في التخطيط والجدولة وتتبع المخرجات والمراحل الرئيسية.
- تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع بما في ذلك تخطيط السباق (Sprint Planning)، الوقفات اليومية (Daily Stand-ups)، تحسين الأعمال المتراكمة (Backlog Refinement)، مراجعات السباق (Sprint Reviews)، والاستعراضات الاسترجاعية (Retrospectives).
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، توثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
- الحفاظ على خطط المشروع، تقارير الحالة، سجلات المخاطر، متتبعات المشكلات، ووثائق المشروع.
- تتبع تقدم المشروع والتواصل بشكل استباقي مع التحديثات والمخاطر والتبعيات لأصحاب المصلحة.
- التنسيق مع فرق الهندسة والمنتج وضمان الجودة والعمليات التشغيلية والأعمال لضمان تنفيذ سلس لأنشطة المشروع.
- دعم تخطيط الموارد ومراقبة الجداول الزمنية والمخرجات.
- المساعدة في تتبع طلبات التغيير وأنشطة حوكمة المشروع.
- ضمان دقة وتنظيم وتحديث وثائق المشروع.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وتعاون الفريق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، تقنية المعلومات، إدارة الأعمال، الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1-3 سنوات في تنسيق المشاريع، مكتب إدارة المشاريع (PMO)، تسليم البرمجيات، أو دور مماثل في مؤسسة تقنية.
- فهم أساسي لدورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC).
- الإلمام بمنهجيات Agile أو Scrum أو Kanban.
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع والتعاون مثل Jira وConfluence وAzure DevOps وMicrosoft Project وTrello أو ما يشابهها.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint وWord.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to support the successful planning, execution, and delivery of technology projects within our FinTech environment. The ideal candidate will work closely with Project Managers, Engineering, Product, QA, and Business teams to coordinate project activities, track progress, manage documentation, and facilitate communication across stakeholders. This role is ideal for someone looking to grow their career in project management while gaining exposure to modern software development practices and financial technology solutions.
- Coordinate project activities to ensure tasks are completed on time and aligned with project objectives.
- Assist Project Managers in planning, scheduling, and tracking project deliverables and milestones.
- Organize and facilitate project meetings, including sprint planning, daily stand-ups, backlog refinement, sprint reviews, and retrospectives.
- Prepare meeting agendas, document meeting minutes, and follow up on action items.
- Maintain project plans, status reports, risk logs, issue trackers, and project documentation.
- Track project progress and proactively communicate updates, risks, and dependencies to stakeholders.
- Coordinate with Engineering, Product, QA, DevOps, and Business teams to ensure smooth execution of project activities.
- Support resource planning and monitor project timelines and deliverables.
- Assist in change request tracking and project governance activities.
- Ensure project documentation is accurate, organized, and up to date.
- Contribute to continuous improvements in project management processes and team collaboration.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Business Administration, Engineering, or a related field.
- 1-3 years of experience in project coordination, PMO, software delivery, or a similar role within a technology organization.
- Basic understanding of the Software Development Life Cycle (SDLC).
- Familiarity with Agile, Scrum, or Kanban methodologies.
- Experience using project management and collaboration tools such as Jira, Confluence, Azure DevOps, Microsoft Project, Trello, or similar.
- Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint, and Word.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong attention to detail and problem-solving abilities.
وظائف أخرى لدى CoorB