Department of Justice QLD تعلن عن وظيفة مسؤول خدمات المحكمة في منطقة مكة
🏢 Department of Justice QLD
Department of Justice QLD تعلن عن وظيفة مساعد قانوني في مكة المكرمة
Legal Support Officer
🏢 Department of Justice QLD
تفاصيل الوظيفة
تعلن وزارة العدل في كوينزلاند (ODPP) عن فرصة لشغل وظيفة مساعد قانوني (Legal Support Officer) في منطقة مكة المكرمة، حيث ستقدم دعماً إدارياً ومكتبياً أساسياً لضمان سير العمليات القانونية بسلاسة.
نبذة عن الوظيفة
هذا الإعلان مخصص لتشكيل مجموعة توظيف مستمرة لشغل وظائف شاغرة دائمة ومؤقتة محددة المدة في المكاتب القانونية بمكتب المدعي العام. العقود الأولية تتراوح من ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تبقى الطلبات صالحة لمدة 12 شهراً، وسيتم مراجعتها عند ظهور الشواغر. لا يضمن تقديم الطلب الحصول على عرض عمل، وسيتم التواصل مع المرشحين المناسبين لإجراء المقابلات.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين القانونيين والمحامين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة والنطق بالحكم.
- الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات السوابق الجنائية، والتواصل مع ضباط القبض للحصول على معلومات إضافية وتعليمات إدراج القضايا.
- التنسيق والمراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة والمحامين الآخرين وموظفي المحكمة.
- العناية بإيداع الملفات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات مناسبة للمستندات المودعة.
- المحافظة على نظام متابعة دقيق وموثوق للمسائل التي يتم التعامل معها في المكاتب القانونية.
- إعداد وتنسيق تقديم الاستدعاءات القضائية (subpoenas).
- تزويد الضحايا والشهود الآخرين بالمعلومات بحساسية.
- القيام بجولات عمل تستمر حتى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة داخل الولاية (عند الحاجة).
الشروط والمتطلبات
- فهم إجراءات المحاكم الجنائية والمحاكم النفسية، أو القدرة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات والوفاء بالمواعيد النهائية وتحديد أولويات المهام والتعامل مع الأولويات المتغيرة بسرعة في بيئة قانونية سريعة الخطى.
- مهارات تواصل جيدة (شفوية وكتابية) والقدرة على التفاعل الجيد مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين.
- مهارات كمبيوتر ممتازة واستخدام مجموعة برامج Microsoft.
- إظهار معايير مهنية وأخلاقية، وتقدير لمبادئ التنوع والشمولية، وكفاءات ثقافية متطورة - يُفضل أن تكون قد اكتسبت في دور أمامي موجه للعملاء.
المهارات المطلوبة
- التنظيم وإدارة الذات
- تحديد الأولويات تحت الضغط
- التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية
- إتقان مجموعة Microsoft Office
- الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية
- الحساسية الثقافية ومراعاة التنوع
المزايا
هذه الفرصة ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة للانخراط في بعض القضايا القانونية الأكثر إلحاحاً في الولاية مع إحداث فرق حقيقي في المجتمع.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking expressions of interest for Legal Support Officers across the state. In this role, you’ll provide essential administrative and clerical support to ensure the smooth operation of legal processes.
From managing documents and maintaining records to assisting with case preparation, your contribution will be vital to our success. This is your opportunity to work in a fast-paced, collaborative environment where your skills will be valued and your career can grow.
About Us
The Office of the Director of Public Prosecutions (ODPP) is a vital part of Queensland's justice system, representing the State in prosecuting criminal matters across courts such as the High Court of Australia, Supreme Court, District Court, and more. Our work addresses complex and sensitive legal matters, ensuring justice is upheld with professionalism and integrity.
About Your Opportunity
This is a continuous recruitment pool to fill various permanent and fixed-term temporary vacancies within legal chambers with the Office of the Director of Public Prosecutions. Initial contracts are three to six months with possibility of extension. Applications will remain current for 12 months. Applications will be reviewed and considered as vacancies are identified. The submission of an application to this applicant pool does not guarantee an offer of employment. Candidates will be contacted by ODPP if required for an interview.
As a Legal Support Officer You Will
We're looking for a motivated and detail orientated individual. To excel in this role the incumbent will have:
This is more than a role; it's your opportunity to engage with some of the state's most pressing legal matters while making a genuine difference in the community. Think you're ready for the challenge?
Applications to remain current for 12 months.
Job Ad Reference: QLD/692128CAP/26
Closing Date: Wednesday, 16th June 2027
From managing documents and maintaining records to assisting with case preparation, your contribution will be vital to our success. This is your opportunity to work in a fast-paced, collaborative environment where your skills will be valued and your career can grow.
About Us
The Office of the Director of Public Prosecutions (ODPP) is a vital part of Queensland's justice system, representing the State in prosecuting criminal matters across courts such as the High Court of Australia, Supreme Court, District Court, and more. Our work addresses complex and sensitive legal matters, ensuring justice is upheld with professionalism and integrity.
About Your Opportunity
This is a continuous recruitment pool to fill various permanent and fixed-term temporary vacancies within legal chambers with the Office of the Director of Public Prosecutions. Initial contracts are three to six months with possibility of extension. Applications will remain current for 12 months. Applications will be reviewed and considered as vacancies are identified. The submission of an application to this applicant pool does not guarantee an offer of employment. Candidates will be contacted by ODPP if required for an interview.
As a Legal Support Officer You Will
- Provide administrative support to Legal Officers and Crown Prosecutors in the preparation of prosecution briefs for trial and sentence.
- Obtain additional statements from witnesses, order criminal history checks and contact arresting officers for additional information and listing instructions.
- Liaise with and conduct routine correspondence with police officers, other legal practitioners, and court staff.
- Attend to court related filing and maintain appropriate records of documents filed.
- Maintain a thorough and reliable bring-up system for matters dealt with in the Chambers.
- Prepare and arrange the service of subpoenas.
- Sensitively provide information to victims and other witnesses.
- Undertake circuits of up to three week duration at centres throughout the State (as required).
We're looking for a motivated and detail orientated individual. To excel in this role the incumbent will have:
- Understanding of criminal court and mental health court processes, or the ability to rapidly gain an understanding of court processes.
- Strong administration and organisational skills, including the ability to self-manage, meet deadlines, prioritise tasks, and respond to rapidly changing priorities, in a fastpaced legal practice.
- Good interpersonal and written communication skills and the ability to engage well with external and internal stakeholders.
- Excellent computer skills and the ability to use the Microsoft suite.
- Demonstrates professional and ethical standards, an appreciation of diversity and inclusion principles and highly developed cultural capabilities, preferably developed in a frontline, client focused role.
This is more than a role; it's your opportunity to engage with some of the state's most pressing legal matters while making a genuine difference in the community. Think you're ready for the challenge?
Applications to remain current for 12 months.
Job Ad Reference: QLD/692128CAP/26
Closing Date: Wednesday, 16th June 2027
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Department of Justice QLD