Riyadh Pharma تعلن عن وظيفة منسق إدخال بيانات - مالية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
Riyadh Pharma تعلن عن وظيفة منسق إدخال بيانات - مالية في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على البيانات المالية والإدارية وتحديثها، والمتتبعات وقواعد البيانات وملفات التقارير بناءً على المعلومات الواردة من المصادر المصرح بها.
- مراجعة المعلومات الواردة والمستندات الداعمة وضمان تسجيل البيانات ذات الصلة بدقة وحفظها بشكل صحيح.
- إعداد وتحديث تقارير Excel والملخصات ولوحات المعلومات الإدارية لمراجعتها من قبل مدير المالية والإدارة العليا المختصة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للإجراءات المعتمدة وتحديثات الحالة وغيرها من المعلومات الإدارية التي تتطلب تتبعاً مستمراً.
- إجراء التحقق المنتظم من البيانات وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة قبل إصدار التقارير.
- المساعدة في تجميع المعلومات من مصادر مختلفة في تقارير إدارية منظمة وموثوقة.
- متابعة يومية للسجلات المحددة والمتتبعات والتحديثات المعلقة، وإبلاغ المشرفين المباشرين فوراً بأي معلومات مفقودة أو عناصر غير محلولة.
- دعم إعداد التحليلات الدورية والخاصة والملخصات والعروض التقديمية حسب الطلب.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة ووثائق داعمة مع ضوابط الوصول والسرية المناسبة.
- دعم تطوير وصيانة أدوات التقارير ولوحات المعلومات باستخدام Excel.
- المساعدة في المهام الأخرى المتعلقة بالبيانات السرية والتقارير والمهام الخاصة وفق توجيهات مدير المالية أو الإدارة العليا المختصة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة البيانات أو إعداد التقارير أو الدعم المالي أو دور مماثل.
المهارات المطلوبة
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables) و XLOOKUP و SUMIFS/COUNTIFS والتحقق من البيانات وتنظيف البيانات.
- خبرة في أنظمة ERP، وخاصة Oracle، تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Finance Reporting & Data Coordinator will provide dedicated data management, reporting and administrative support within the Finance function.
Responsibilities
· Maintain and update financial and management data, trackers, databases and reporting files based on information received from authorized sources.
· Review incoming information and supporting documents and ensure that relevant data is accurately captured and properly maintained.
· Prepare and update Excel-based reports, summaries and management dashboards for review by the Finance Director and designated senior management.
· Maintain accurate records of approved actions, status updates and other management information requiring ongoing tracking.
· Perform regular data validation and identify missing, duplicate or inconsistent information before reports are issued.
· Assist in consolidating information from different sources into structured and reliable management reports.
· Provide daily follow-up on assigned records, trackers and pending updates and promptly highlight missing information or unresolved items to the direct supervisors.
· Support the preparation of periodic and ad-hoc analyses, summaries and presentations as requested.
· Maintain organized electronic records and supporting documentation with appropriate access and confidentiality controls.
· Support the development and maintenance of reporting tools and dashboards using Excel.
· Assist with other confidential data, reporting and special assignments as directed by the Finance Director or designated senior management.
Qualifications
· Diploma in Finance, Accounting, Business Administration, Information Systems or a related field.
· Previous experience in data management, reporting, finance support or a similar role.
· Advanced proficiency in Microsoft Excel, including Pivot Tables, XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, data validation and data cleaning.
· Experience with ERP systems, particularly Oracle, is an advantage.
· Good command of English.
وظائف أخرى لدى Riyadh Pharma