📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

Riyadh Pharma تعلن عن وظيفة منسق إدخال بيانات - مالية في الرياض

Data Entry Coordinator - Finance
🏢 Riyadh Pharma
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

Riyadh Pharma تعلن عن وظيفة منسق إدخال بيانات - مالية في الرياض، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الحفاظ على البيانات المالية والإدارية وتحديثها، والمتتبعات وقواعد البيانات وملفات التقارير بناءً على المعلومات الواردة من المصادر المصرح بها.
  • مراجعة المعلومات الواردة والمستندات الداعمة وضمان تسجيل البيانات ذات الصلة بدقة وحفظها بشكل صحيح.
  • إعداد وتحديث تقارير Excel والملخصات ولوحات المعلومات الإدارية لمراجعتها من قبل مدير المالية والإدارة العليا المختصة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للإجراءات المعتمدة وتحديثات الحالة وغيرها من المعلومات الإدارية التي تتطلب تتبعاً مستمراً.
  • إجراء التحقق المنتظم من البيانات وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة قبل إصدار التقارير.
  • المساعدة في تجميع المعلومات من مصادر مختلفة في تقارير إدارية منظمة وموثوقة.
  • متابعة يومية للسجلات المحددة والمتتبعات والتحديثات المعلقة، وإبلاغ المشرفين المباشرين فوراً بأي معلومات مفقودة أو عناصر غير محلولة.
  • دعم إعداد التحليلات الدورية والخاصة والملخصات والعروض التقديمية حسب الطلب.
  • الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة ووثائق داعمة مع ضوابط الوصول والسرية المناسبة.
  • دعم تطوير وصيانة أدوات التقارير ولوحات المعلومات باستخدام Excel.
  • المساعدة في المهام الأخرى المتعلقة بالبيانات السرية والتقارير والمهام الخاصة وفق توجيهات مدير المالية أو الإدارة العليا المختصة.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في إدارة البيانات أو إعداد التقارير أو الدعم المالي أو دور مماثل.

المهارات المطلوبة

  • إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables) و XLOOKUP و SUMIFS/COUNTIFS والتحقق من البيانات وتنظيف البيانات.
  • خبرة في أنظمة ERP، وخاصة Oracle، تعتبر ميزة إضافية.
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان

The Finance Reporting & Data Coordinator will provide dedicated data management, reporting and administrative support within the Finance function.


Responsibilities

·  Maintain and update financial and management data, trackers, databases and reporting files based on information received from authorized sources.

·  Review incoming information and supporting documents and ensure that relevant data is accurately captured and properly maintained.

·  Prepare and update Excel-based reports, summaries and management dashboards for review by the Finance Director and designated senior management.

·  Maintain accurate records of approved actions, status updates and other management information requiring ongoing tracking.

·  Perform regular data validation and identify missing, duplicate or inconsistent information before reports are issued.

·  Assist in consolidating information from different sources into structured and reliable management reports.

·  Provide daily follow-up on assigned records, trackers and pending updates and promptly highlight missing information or unresolved items to the direct supervisors.

·  Support the preparation of periodic and ad-hoc analyses, summaries and presentations as requested.

·  Maintain organized electronic records and supporting documentation with appropriate access and confidentiality controls.

·  Support the development and maintenance of reporting tools and dashboards using Excel.

·  Assist with other confidential data, reporting and special assignments as directed by the Finance Director or designated senior management.


Qualifications

·  Diploma in Finance, Accounting, Business Administration, Information Systems or a related field.

·  Previous experience in data management, reporting, finance support or a similar role.

·  Advanced proficiency in Microsoft Excel, including Pivot Tables, XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, data validation and data cleaning.

·  Experience with ERP systems, particularly Oracle, is an advantage.

·  Good command of English.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Riyadh Pharma