الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة مدير رعاية الموظفين في المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
الشركة الوطنية للإسكان (NHC) تبحث عن مدير رعاية الموظفين للعمل في المملكة العربية السعودية، لقيادة ممارسات رعاية الموظفين، والتحقيقات في مكان العمل، ومبادرات التحسين المستمر لتعزيز المشاركة التنظيمية والامتثال وتجربة الموظف.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط الوظيفة، وضمان الوفاء بالمتطلبات الإجرائية/التنظيمية مع تحقيق نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
- المساعدة في توجيه إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات الوظيفة، مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة العمل.
- تطوير وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ذات الصلة مع الوظائف الأخرى.
- المساعدة في إدارة دورة ميزانية الوظيفة وتقديم مدخلات في عملية إعداد الميزانية، والمساهمة في الإدارة الفعالة ضمن الميزانية، والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات.
- المساعدة في صياغة مبادرات تحقق أثرًا ماليًا إيجابيًا للوظيفة وتخفف المخاطر المالية والتشغيلية.
- غرس ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل الوظيفة، وتوجيه وتدريب فريق الوظيفة لتولي مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا، وتحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية للمجال.
- توفير تواصل واضح من أعلى إلى أسفل للموظفين وملاحظات من أسفل إلى أعلى للإدارة العليا، وتحديد أهداف الأداء، وتقديم الدعم، وتقييم التقارير المباشرة، وتقديم ملاحظات منتظمة عن الأداء، وإنشاء بيئة عمل عالية الأداء.
- الإشراف على وظيفة رعاية الموظفين، والشكاوى، والتحقيقات في مكان العمل، والقضايا التنظيمية، وضمان حل قضايا الموظفين في الوقت المناسب وبشكل متسق وفقًا لقوانين العمل والسياسات الداخلية.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأطر حوكمة رعاية الموظفين، وصيانة إطار التحسين المستمر لتعزيز ممارسات رعاية الموظفين وفعالية مكان العمل.
- الإشراف على لجنة التحقيق الداخلي، بما في ذلك الاجتماعات والتوثيق والمتابعة على القرارات، وقيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز خدمات رعاية الموظفين وممارسات مكان العمل وتجربة الموظف.
- تطوير برامج توعية وتدريب حول إجراءات الشكاوى وحقوق الموظفين والسلوك المهني، والتنسيق مع أقسام رأس المال البشري وتجربة الموظف والشؤون القانونية وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان إدارة فعالة للقضايا.
- مراقبة أداء رعاية الموظفين واتجاهات الشكاوى ونتائج التحقيقات، وضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
- إعداد تقارير دورية وتقديم رؤى قائمة على البيانات حول اتجاهات الشكاوى ونتائج التحقيقات وأداء رعاية الموظفين لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مطلوب).
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العقارات أو مجال ذي صلة، مع سنتين على الأقل في منصب إداري.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE
Lead employee care practices, workplace investigations, and continuous improvement initiatives to strengthen organizational engagement, compliance, and employee experience. Drive a fair and supportive work environment through complaint management, lessons learned, and enhanced employee care services.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
GENERAL ACCOUNTABILITY
Policies, Processes & Procedures:
• Help develop and oversee the implementation of the function’s policies, procedures and controls covering all areas of activity, ensuring all relevant procedural/statutory requirements are fulfilled while delivering high quality and cost-effective results
• Help direct change management through continuous improvement the function’s systems, processes and practices, proactively taking into account leading practices, changes in the business environment
• Develop and implement relevant Service Level Agreements (SLAs) with other functions
Budget Management:
• Help to Manage the function’s budgeting cycle and provide input to the budgeting process
• Contribute to managing the function effectively within budget, and report accurately on progress made and challenges encountered
• Help formulate initiatives that result in positive financial impact for the function and mitigate financial and operational risks
People Management
• Help instil a culture of development, guidance and performance within the function
• Guide, mentor and develop the relevant function team to take larger and more complex responsibilities
• Identify and recruit key talent for the relevant function area
• Provide clear top-down communication to employees and bottom-up feedback to top management
• Set performance objectives, provide necessary support, evaluate/appraise direct reports, and provide regular feedback on performance
• Establish a high-performance working environment within the function
FUNCTION ACCOUNTABILITY
• Oversee employee care function, complaints, workplace investigations, and regulatory cases.
• Ensure timely and consistent resolution of employee cases in line with labor laws and internal policies.
• Develop and implement employee care policies, procedures, and governance frameworks.
• Develop and maintain a continuous Improvement Framework to enhance employee care practices and workplace effectiveness.
• Oversee the Internal Investigation Committee, including meetings, documentation, and follow-up on decisions.
• Drive continuous improvement initiatives to enhance employee care services, workplace practices, and the employee experience.
• Develop awareness and training programs on complaint procedures, employee rights, and professional conduct.
• Coordinate with Human Capital Operations, Employee Experience, Legal, and other stakeholders to ensure effective case management.
• Monitor employee care performance, complaint trends, and investigation outcomes.
• Ensure compliance with labor laws, internal policies, and regulatory requirements.
• Prepare periodic reports and provide data-driven insights on complaint trends, investigation outcomes, and employee care performance to support strategic decision-making.
STAKEHOLDER RELATIONSHIPS
KEY INTERNAL RELATIONSHIPS
• NHC Functions
KEY EXTERNAL RELATIONSHIPS
• Regulators
• Government Entities
JOB REQUIREMENTS
EDUCATION PREREQUISITES
• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is required
• Master’s degree in Business Administration or a related field is preferred
PROFESSIONAL EXPERIENCE
• Minimum of 7+ years of experience in Real Estate or in a related field, with at least 2 years of experience in a managerial position
Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all the required duties, responsibilities and job specifications/requirements.
وظائف أخرى لدى الشركة الوطنية للإسكان
الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة مدير الاتصالات التسويقية في المملكة العربية السعودية
الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة أخصائي تسويق رقمي مؤسسي أول في المملكة العربية السعودية
الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة مدير تصميم منتجات في المملكة العربية السعودية
الشركة الوطنية للإسكان تعلن عن وظيفة أخصائي أول مراقبة العمليات