مجموعة العزل الخليجية تعلن عن وظيفة أخصائي اتصالات مؤسسية أول في الخبر
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة العزل الخليجية عن توفر وظيفة أخصائي اتصالات مؤسسية أول (Senior Corporate Communications Specialist) في الخبر، المنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للشركة وشركاتها التابعة، بما في ذلك التخطيط والنشر وإدارة المجتمع وإعداد التقارير الشهرية.
- بناء وصيانة تقويم محتوى يتماشى مع الأولويات المؤسسية والمعارض والحملات التسويقية للمنتجات.
- كتابة محتوى دقيق وجذاب باللغتين العربية والإنجليزية لوسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والاتصالات الداخلية.
- إنتاج المواد البصرية التسويقية باستخدام Adobe Illustrator، بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والمواد التسويقية البسيطة، والتنسيق مع المصممين الخارجيين للأعمال الأكثر تعقيدًا.
- متابعة الموردين والمطابع والوكالات لضمان الالتزام بالتسليمات والجداول الزمنية والجودة.
- تقديم طلبات الشراء والدفع بدقة عبر نظام ERP ومتابعتها حتى الاكتمال، مع ضمان عدم تأخير مدفوعات الموردين من القسم.
- الحفاظ على سجلات منظمة للعروض والأوامر والفواتير وحالة الدفع.
- إدارة المشاركة في المعارض من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط والتحضير والتنسيق مع الجناح والتنفيذ في الموقع.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتأمين عينات المنتجات وضمان وصولها في الوقت المحدد للمعارض.
- تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للمعارض، بما في ذلك تجهيز الجناح والمواد التسويقية وترتيبات الضيافة.
- العمل كنقطة اتصال وحيدة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمعارض قبل وأثناء وبعد الحدث.
- إعداد العروض التقديمية لاجتماعات الإدارة، مع ضمان التوافق التام مع هوية الشركة.
- إعادة تصميم العروض التقديمية الحالية إلى قوالب احترافية ومتوافقة مع الهوية.
- فهم وتطبيق إرشادات الهوية لمختلف الكيانات التجارية ضمن المجموعة، مع استخدام الحكم السليم لضمان تطبيق الهوية الصحيحة لكل اتصال.
- تطبيق إرشادات الهوية المناسبة بشكل متسق على جميع المواد التسويقية والاتصالية.
- دعم إنتاج المواد التسويقية، بما في ذلك ملفات الشركة وورقات البيانات والعروض التقديمية والمواد المطبوعة.
- إجراء أبحاث السوق والمنافسين والصناعة لدعم أهداف التسويق والأعمال.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 5 إلى 7 سنوات في مجال التسويق والاتصالات (MarCom) في بيئة صناعية أو تصنيعية.
- خبرة في العمل مع الشركات المدرجة في السوق المالي، ويفضل خبرة في بيئة الاكتتاب العام أو الإدراج في تداول.
- خبرة مثبتة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي للشركات مع نتائج قابلة للقياس.
- معرفة عملية بأنظمة ERP أو أنظمة المشتريات وسير عمل طلبات الدفع.
- كفاءة عملية في Adobe Illustrator (مطلوب إثبات من خلال أعمال سابقة)، ويفضل معرفة Canva وPhotoshop.
- مهارات قوية في PowerPoint مع القدرة على بناء وإعادة تصميم عروض تقديمية احترافية ومتوافقة مع الهوية.
- خبرة في دعم المعارض أو الفعاليات المؤسسية، بما في ذلك التنسيق مع الموردين والخدمات اللوجستية.
- القدرة على العمل مع هويات متعددة للعلامات التجارية.
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities:
Social Media and Content
• Manage social media accounts across the company and its subsidiaries, including planning, publishing, community management, and monthly reporting.
• Build and maintain a content calendar aligned with corporate priorities, exhibitions, and product campaigns.
• Write accurate and engaging Arabic and English copy for social media, websites, and internal communications.
• Produce marketing visuals using Adobe Illustrator, including social media posts and simple marketing collateral, and coordinate with external designers for more complex production work.
Marketing Operations and Vendor Management
• Follow up with suppliers, printers, and agencies on deliverables, timelines, and quality.
• Submit purchase and payment requests accurately through the ERP system and track them through completion, ensuring no supplier payment delays originate from the department.
• Maintain organized records of quotations, purchase orders, invoices, and payment status.
Exhibition Management
• Manage exhibition participation end to end, including planning, preparation, booth coordination, and on-site execution.
• Coordinate with relevant internal teams to secure product samples and ensure they are delivered to exhibitions on time.
• Coordinate all exhibition logistics, including stand setup, marketing collateral, and catering arrangements.
• Act as the single point of ownership for all exhibition-related activities before, during, and after the event.
Management Meetings and Presentations
• Prepare presentations for management meetings, ensuring full alignment with company branding.
• Redesign existing presentations into professional and on-brand layouts.
• Understand and apply the branding guidelines of different business entities within the group, using sound judgment to ensure the correct brand identity is applied to each communication.
Brand and Research
• Apply the appropriate brand guidelines consistently across all marketing and communication materials.
• Support the production of marketing collateral, including company profiles, datasheets, presentations, and print materials.
• Conduct market, competitor, and industry research to support marketing and business objectives.
Qualifications and Requirements:
• Bachelor's degree in Marketing, Communications, Business, or a related field.
• 5-7 years of hands-on marketing and communications (MarCom) experience in an industrial or manufacturing environment.
• Experience working with public listed companies, experience in an IPO or Tadawul-listed environment is preferred.
• Proven corporate social media management experience with measurable results.
• Working knowledge of ERP or procurement systems and payment request workflows.
• Working proficiency in Adobe Illustrator (portfolio evidence required); Canva and Photoshop are a plus.
• Strong PowerPoint skills, with the ability to build and redesign professional, branded presentations.
• Experience supporting exhibitions or corporate events, including supplier and logistics coordination.
• Ability to work across multiple brand identities.
• Strong organizational and follow-up skills.
وظائف أخرى لدى مجموعة العزل الخليجية