انضم إلى فريق St. Regis Hotels & Resorts في البحر الأحمر، السعودية كمراقب غرف (Rooms Controller) وتولى مسؤولية إدارة عمليات تسجيل الوصول والخدمات اليومية للضيوف.
المهام والمسؤوليات
- معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، والتحقق من هوية الضيف وطريقة الدفع، وتحديد الغرفة، وتفعيل/إصدار مفتاح الغرفة.
- إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف وفقًا لمتطلباته، وإدخال معلومات Marriott Rewards.
- التأكد من تطابق الأسعار مع رموز السوق وتوثيق الاستثناءات، وتأمين الدفع قبل إصدار مفتاح الغرفة.
- مراجعة وتصحيح الفواتير، وتجميع ومراجعة التقارير اليومية والقوائم الاحتياطية.
- إكمال تقارير الكاشير والإغلاق، وتزويد الضيوف بالتوجيهات ومعلومات المنشأة.
- تلبية طلبات الضيوف والتواصل مع الموظفين المختصين عند الحاجة، ومتابعة تنفيذ الطلبات.
- معالجة جميع أنواع الدفع والقسائم والمدفوعات والرسوم، وموازنة وإيداع الإيرادات، وعد وحفظ الخزنة في بداية ونهاية المناوبة.
- الحصول على التفويضات اليدوية واتباع جميع إجراءات المحاسبة، وإبلاغ الأمن عن أي بلاغات سرقة من الضيوف.
- مساعدة الإدارة في تدريب وتقييم وتوجيه وتحفيز الموظفين، والعمل كنموذج يُحتذى به ونقطة اتصال أولى لسياسة الباب المفتوح.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لمخاوف الموظفين بشكل مناسب.
- اتباع سياسات وإجراءات الشركة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير، وإكمال تدريبات السلامة والحفاظ على المظهر المهني والسرية.
- الترحيب بالضيوف وتقديرهم، وتوقع احتياجات الخدمة ومساعدتها، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بصدق.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة، والرد على الهاتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة، وإدخال المعلومات واسترجاعها باستخدام الحواسيب وأنظمة نقاط البيع (POS).
- الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة، وتحريك وحمل ورفع ودفع وسحب أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل لا تقل عن عام واحد في مجال ذي صلة.
- خبرة إشرافية لا تقل عن عام واحد.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغة العربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام الحواسيب وأنظمة إدارة الفنادق وأنظمة نقاط البيع.
- قدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط.
- مهارات تنظيمية ودقة عالية في التفاصيل.
- مهارات خدمة عملاء متميزة وحل المشكلات.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتوجيه الآخرين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26099963
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Marriott Rewards information. Ensure rates match market codes, document exceptions. Secure payment prior to issuing room key, verify/adjust billing. Compile and review daily reports/logs/contingency lists. Complete cashier and closing reports. Supply guests with directions and property information. Accommodate guest requests, contacting appropriate staff if necessary. Follow up to ensure requests have been met. Process all payment types, vouchers, paid-outs, and charges. Balance and drop receipts. Count and secure bank at beginning and end of shift. Obtain manual authorizations and follow all Accounting procedures. Notify Loss Prevention/Security of any guest reports of theft.
Assist management in training, evaluating, counseling, motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Develop/maintain positive working relationships; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to employee concerns. Follow company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications; ensure personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Ensure adherence to quality standards. Enter and locate information using computers/POS systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.