Varel Energy Solutions تعلن عن وظيفة مساعد محاسب في السعودية
🏢 Varel Energy Solutions
وظيفة منسق الفوترة والإدارة شاغرة لدى Varel Energy Solutions في السعودية
Billing And Administration Coordinator
🏢 Varel Energy Solutions
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Varel Energy Solutions، إحدى أكبر الشركات المستقلة في تصنيع وتوريد منتجات الحفر والإكمال لقطاع الطاقة، عن توفر وظيفة منسق الفوترة والإدارة في المملكة العربية السعودية. تهدف هذه الوظيفة إلى تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية والإجراءات الإدارية لضمان الفعالية والكفاءة والامتثال، مع التركيز الأساسي على تنسيق فواتير أرامكو ونظام SAP ووثائق الخدمات اللوجستية.
نبذة عن الوظيفة
ينسق هذا الدور وينظم الأعمال المكتبية والإجراءات الإدارية لضمان فعالية المؤسسة وكفاءتها وامتثالها. كما يوفر التواصل الداخلي الفعال والعمليات الإدارية المبسطة مع التركيز الأساسي على تنسيق فواتير أرامكو ونظام SAP ووثائق الخدمات اللوجستية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق والإشراف على نظام SAP الخاص بأرامكو، بما في ذلك نظام توريد منصات الحفر (DRSS)، وضمان إرسال الطلبات إلى فريق المبيعات في الوقت المناسب وبكفاءة؛ والتنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية وإدارة تجديد بوابة أرامكو.
- مساعدة قسم الحسابات في ضمان تنسيق المستندات والفواتير في الوقت المناسب لضمان تحديث المستحقات أسبوعيًا.
- التنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان إدارة الوثائق الداخلية والخارجية في الوقت المناسب بحيث يتم تسليم الشحنات وفقًا للجدول الزمني.
- المسؤولية الحصرية عن تجديد التأشيرات والإقامات للموظفين في المملكة العربية السعودية؛ والحفاظ على سجلات دقيقة للتغطية الطبية والسفر السنوي والإجازات وتخصيص سيارات الشركة.
- أداء المهام الأخرى والمشاركة في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
المهارات المطلوبة
- تحديد أولويات المشاريع المتعددة وإنجازها في الوقت المحدد وضمن الأطر الزمنية المحددة.
- التحليل وتحديد الأسباب الجذرية واقتراح الحلول عبر التعقيدات التنظيمية والجغرافية.
- التيسير والتفاعل وحل المشكلات بين أفراد من ثقافات وتخصصات متنوعة.
- التنسيق والإشراف على مقدمي الخدمات الخارجيين.
- إظهار مهارات فعالة في التواصل والتعامل مع الآخرين والتنظيم.
- إظهار قدرات سليمة وعملية وموضوعية في حل المشكلات.
- ممارسة النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إتقان استخدام برنامج Excel وبرامج الشؤون المالية الإدارية.
- القراءة والكتابة والتواصل بدقة ووضوح وإيجاز باللغتين الإنجليزية والعربية.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلسلة التوريد.
- فهم أنظمة الفوترة والضرائب السعودية.
- خبرة من 2-3 سنوات كمسؤول إداري أو منسق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Varel Energy Solutions (VES) is one of the world’s largest independent manufacturer and suppliers of downhole drilling and completions products to the energy sector. The key to the company's success is underpinned by the virtues and the cultural framework of our employees. VES offers an exciting and fast paced work environment, attractive benefits, and competitive pay. If you’re looking to invest in your career development, Varel Energy Solutions is the right place for you. Come join our team!
SUMMARY: The Billing and Administration Coordinator organizes and coordinates office administration and procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and compliance. The role provides effective intra-office communication and streamlined administrative processes with primary focus on Aramco SAP/billing coordination, logistics documentation
ESSENTIAL DUTIES:
Competencies (skills & abilities):
Powered by JazzHR
Q9hjmKVntR
SUMMARY: The Billing and Administration Coordinator organizes and coordinates office administration and procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and compliance. The role provides effective intra-office communication and streamlined administrative processes with primary focus on Aramco SAP/billing coordination, logistics documentation
ESSENTIAL DUTIES:
- Coordinates and is responsible for the Aramco SAP system, including Drilling Rig Supply System (DRSS), ensuring requests are sent to the sales team in a timely and efficient manner; coordinates with the logistics team and manages renewal of the Aramco Portal. (detailed task list provided)
- Assists the accounts department to ensure the timely coordination of documents and invoice to ensure that receivables are updated on a weekly basis
- Coordinates with the logistics team to ensure internal and external documentation is managed in a timely manner so shipments are delivered on schedule
- Solely responsible for Visa and Iqama renewals for the KSA employee base; maintains accurate records of medical coverage, annual travel, vacation, and company vehicle assignments
- Performs other duties and participates in special projects as assigned
Competencies (skills & abilities):
- Prioritize and complete multiple projects on schedule and within specified timelines
- Analyze, identify root causes, and recommend solutions across organizational and geographic complexities
- Facilitate, interact with, and resolve issues among individuals from diverse cultures and disciplines
- Coordinate with and oversee outside providers
- Demonstrate effective interpersonal, communication, and organizational skills
- Demonstrate sound, practical, and objective problem-solving skills
- Exercise integrity and discretion in handling confidential information
- Demonstrate proficiency in Excel and department financial software
- Read, write, and communicate accurately, clearly, and concisely in English and Arabic
- High school diploma required; bachelor’s degree in business administration, Accounting, or Supply Chain preferred
- Understanding of Saudi invoicing and tax regulations
- 2-3 years of experience as an Administrator or Coordinator
Powered by JazzHR
Q9hjmKVntR
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Varel Energy Solutions