مساعد إداري
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد/ه إداري
الوصف العام للوظيفة:يقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، متابعة الأعمال اليومية، وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة.
المهام والمسؤوليات:تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة التقويم الخاص بالإدارة.
إعداد وطباعة وتنسيق الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المعنية.
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه أو توجيهه حسب الحاجة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لإنجاز المهام المشتركة.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة.
دعم فريق العمل في الأعمال الإدارية اليومية.
تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر.
المؤهلات والمتطلبات:شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل من 1 إلى 3 سنوات).
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مثل Microsoft Office).
مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا).
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
اللباقة والاحترافية في التعامل.
المهارات المطلوبة:مهارات تنظيم عالية
القدرة على multitasking (تنفيذ عدة مهام)
الدقة والانتباه للتفاصيل
مهارات حل المشكلات
العمل ضمن فريق
عرض النص الأصلي للإعلان
يقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، متابعة الأعمال اليومية، وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة.
المهام والمسؤوليات:- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة التقويم الخاص بالإدارة.
- إعداد وطباعة وتنسيق الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المعنية.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه أو توجيهه حسب الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإنجاز المهام المشتركة.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة.
- دعم فريق العمل في الأعمال الإدارية اليومية.
- تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل من 1 إلى 3 سنوات).
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مثل Microsoft Office).
- مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا).
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
- اللباقة والاحترافية في التعامل.
- مهارات تنظيم عالية
- القدرة على multitasking (تنفيذ عدة مهام)
- الدقة والانتباه للتفاصيل
- مهارات حل المشكلات
- العمل ضمن فريق