شركة سافلز الشرق الأوسط تعلن عن وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية في الرياض
Government Relations Officer
🏢 Savills Middle East
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Savills Middle East إلى تعيين مسؤول علاقات حكومية (Government Relations Officer) في منطقة الرياض، مهمته الأساسية ضمان الامتثال الكامل لجميع متطلبات العمل والهجرة لكيانات الشركة في المملكة العربية السعودية، مع تقديم دعم شامل وسريع للعلاقات الحكومية.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع الإقامات الجديدة وتصاريح العمل للموظفين الوافدين لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- دعم المشاريع القائمة من خلال متابعة إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة للموظفين الجدد والحاليين.
- الإشراف على البوابات الحكومية وإدارتها حسب الحاجة (GOSI، Qiwa، Mudad، غرفة التجارة، البريد السعودي، وزارة التجارة، نظام حماية الأجور، وزارة الخارجية، صندوق تنمية الموارد البشرية، Taqat، وزارة الاستثمار MISA، REGA).
- تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان تحديث السجلات في إدارات العمل والهجرة.
- زيارة المكاتب لجمع التوقيعات والمستندات وتسليمها لضمان مستوى عالٍ من الخدمة.
- التواصل مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة في جميع أنحاء المنطقة حسب الحاجة.
- تمثيل الشركة في مواقع مثل مراكز الشرطة والمطار والفنادق والسفارات والوزارات والبلديات والإدارات الأخرى.
- تتبع جميع التراخيص والبوابات والتأكد من صلاحيتها.
- دعم تسجيل الموظفين الجدد والمغادرين في GOSI وQiwa وMudad.
- حضور الاجتماعات مع ممثلين عن الهيئات الحكومية مثل TAQEEM وMISA وGOSI ووزارة الموارد البشرية والبلدية وHRDF، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات.
- متابعة بوابة وزارة الموارد البشرية للتأكد من تحقيق نسبة السعودة المطلوبة للوظائف المحددة جزئياً.
- التنسيق مع الجهات الحكومية للامتثال للقواعد الحالية والجديدة، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات أو تحديثات.
- تقديم خدمة ممتازة من حيث سرعة التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة.
- تيسير إجراءات نقل التأشيرات وتأشيرات العمل الخارجية من البداية إلى النهاية.
- البقاء على اطلاع بأي تغييرات أو تعديلات في قوانين/لوائح الهجرة والنماذج والإجراءات، وإطلاع فريق الموارد البشرية وأصحاب المصلحة عليها.
- إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
- متابعة أي تغييرات في قوانين العمل السارية واللوائح والنماذج والإجراءات.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بهذه التغييرات وإبراز أي مخاطر أو مخاوف مالية محتملة.
- بناء علاقات مع الإدارات الحكومية لضمان حل المشكلات بدقة.
- معالجة المستندات المصدقة مثل التراخيص التجارية وعقود الإيجار في المكاتب الحكومية وزيارتها عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المملكة الأوسع، بما في ذلك التعامل مع الطوارئ في الوقت المناسب.
- تتبع جميع تراخيص Savills KSA ذات الصلة لضمان صلاحيتها وامتثالها الكامل.
- إدارة بوابات جميع الكيانات لضمان تحديث البيانات والامتثال.
- المساعدة في طلبات الترجمة الفورية حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- يجب أن يستوفي هذا الدور متطلبات السعودة.
- يفضل أن يكون حاصلاً على الأقل على شهادة ثانوية عامة أو مستوى جامعي.
- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في المملكة العربية السعودية في دور مماثل.
- إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة، مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- جدير بالثقة، مجتهد، وموثوق.
- استباقي بطبيعته وقادر على حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والاهتمام بتطوير المعرفة في هذا المجال بانتظام.
- مهارات إدارية وحاسوبية جيدة.
- منظم ومرتب في إدارة الوقت.
- متواصل جيد يهتم بالتفاصيل.
- معرفة جيدة بجميع منصات العمل والحكومة في المملكة العربية السعودية.
- معرفة شاملة وفهم لقوانين العمل السعودية وتوجهات الهيئات الحكومية واللوائح ذات الصلة.
- مهارات تواصل متطورة والقدرة على بناء علاقات مع العملاء والزملاء.
- القدرة على العمل بمبادرة ذاتية واتخاذ نهج استباقي وإيجابي.
- المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والعمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية.
- السرية وفهم قضايا الخصوصية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a competent Government Relations Officer who will focus on ensuring Savills’ full compliance with all labor related and immigration requirements for all its entities in KSA. They will provide end to end government relations support to the company within a timely manner whilst ensuring a proactive and commercial approach at all times. They will be organized and able to prepare and process paperwork/documents and relevant applications with minimal supervision, with strong customer service experience.
Key Responsibilities
Key Responsibilities
- Support HR Team in processing all new Iqamas and work permits for expats to guarantee that they are handled and processed on time.
- Support existing projects with tracking the issuance and renewals of iqama and exit/re-entry visas for new and existing personnel Monitor and administer government portals as necessary (General Organization of Social Insurance (GOSI), Ministry of Human Resources and Social development platforms such as Qiwa, and Mudad (MHRDS), Chamber of Commerce (COC), Saudi Post , Ministry of Commerce , Wage Protection System (WPS),Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Human Resources Development Fund (HRDF), Taqat, and Ministry of Investment (MISA),REGA.
- Renew and update all Iqamas and work permits to guarantee records are kept up to date in the labor and Immigration Departments.
- Visit offices for signatures, document collection and drop-off to ensure high levels of service.
- Liaise with HR and administration team members across the regional business, as required.
- Represent the Company at locations such as the Police Station, Airport, Hotels, Embassies, Ministries/Municipalities and other significant Departments.
- Track all licenses and portals and ensure that are all valid.
- Support the registration of new joiners and leavers with General Organization of Social Insurance (GOSI), Qiwa and Mudad.
- Attend meetings as required with representatives from any governmental bodies like TAQEEM, MISA, GOSI MOHR, Municipality, Balday, HRDF at the office and ensure that all requirements are ready and in compliance.
- Tracker MOHR portal to ensure that required Saudization percentage for partially localized jobs are met.
- Coordinate with government authorities to Adhere to existing and new rules, reporting any changes/updates to Management.
- Provide best in class service delivery and communication to employees or other stakeholders in timely manner.
- Facilitate Visa transfer and overseas work visa processes from start to finish.
- Stay current on any changes or amendments to immigration laws/rules/regulations, changes in forms/formats and other procedures and keep stakeholders/HR team aware of such changes
- Complete departure and exit procedures for employees after cancellation of visas
- Keep abreast of any changes or amendments to the prevailing Labor laws/rules/ regulations, changes in forms and other procedures.
- Keep the HR management advised of such changes and highlight any potential risk or financial concern.
- Develop relationships with Government Departments in order to ensure issues are resolved diligently.
- Process attested documentation such as trade licenses, rent contracts etc. in government offices and visit them if required.
- Support with any adhoc administrative and logistical support to the wider KSA team, including attending to emergencies in a timely manner as required.
- Keep track of all relevant Savills KSA licenses to ensure validity and full compliance.
- Maintain portals for all entities, to ensure data is up to date and compliant.
- Assist with adhoc translation service requests, as required.
- This role must meet Saudization commitments.
- Ideally educated to High School/College level as a minimum.
- Minimum 3 years of relevant work experience in KSA, in a similar role.
- Fluent command in Arabic and competent in written & spoken English.
- Trustworthy, hardworking and reliable.
- Proactive in nature, with problem-solving ability.
- Can work independently and have interest in developing knowledge in this discipline regularly.
- Good Administration/Computer skills
- Structured and organized in time management
- Good communicator, who pays attention to detail.
- Good knowledge of all KSA labor and governmental platforms.
- Comprehensive knowledge and understanding of KSA labor laws, governmental bodies direction and related regulations
- Well-developed interpersonal skills, ability to build and sustain relationships with clients and colleagues
- Ability to work on own initiative and have a proactive, positive approach
- Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines
- Discretion and understanding of confidentiality issues
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026