DOSSA تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي ومنسق استوديو (للنساء فقط) في الرياض

Executive Assistant & Studio Coordinator

Full-Time | Riyadh

About the Studio

We are a high-level fashion styling studio working across celebrity, editorial, and commercial projects. Our work is built on strong industry relationships, creative precision, discretion, and professional execution.

We are looking for a polished, highly organized, proactive Executive Assistant & Studio Coordinator to support the Lead Stylist and manage the day-to-day flow of the studio.

The Role

This is a front-of-house, executive support, and studio coordination role. You will be an important point of contact for clients, talent, PR teams, designers, brands, and suppliers, while ensuring the Lead Stylist and studio remain organized and well supported.

Key Responsibilities

• Manage the studio's reception, calls, emails, messages, and visitors
• Welcome clients, talent, industry contacts, and guests professionally
• Manage the Lead Stylist's calendar, meetings, fittings, shoots, and appointments
• Coordinate schedules, reminders, travel, transportation, and bookings when required
• Prepare and organize documents, schedules, notes, and presentations
• Draft and manage routine emails, confirmations, and follow-ups
• Coordinate communication between clients, PR teams, brands, designers, suppliers, and the styling team
• Track outstanding requests, deadlines, and commitments
• Coordinate fittings, deliveries, collections, couriers, and studio appointments
• Maintain organized digital files, contact databases, and studio records
• Assist with invoices, receipts, expenses, and basic administrative tracking
• Maintain a polished, organized, and welcoming studio environment
• Anticipate needs, solve day-to-day issues, and ensure tasks are followed through
  

What We're Looking For

• Previous experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Receptionist, Studio Coordinator, Office Coordinator, or similar
• Experience in fashion, luxury, hospitality, media, or a high-end client-facing environment is a plus
• Excellent English communication skills
• Highly organized with exceptional attention to detail
• Professional, polished, warm, and confident with clients and industry contacts
• Proactive, reliable, discreet, and calm under pressure
• Strong follow-up and time-management skills
• Comfortable with email, calendars, documents, spreadsheets, and digital systems
  

Who This Role Is For

This role is ideal for someone who enjoys creating structure, anticipating needs, managing people and details, and keeping a busy creative environment running smoothly.

You do not need a styling background. What matters most is professionalism, organization, discretion, initiative, and the ability to support a high-level creative professional.

Position: Full-Time

Location: Riyadh

Compensation: Competitive, based on experience

مساعدة تنفيذية ومنسقة استوديو

دوام كامل | الرياض

عن الاستوديو

نحن استوديو متخصص في تنسيق الأزياء وتصميم الإطلالات، ونعمل على مشاريع رفيعة المستوى تشمل المشاهير، والمشاريع التحريرية، والمشاريع التجارية والإعلانية.

نبحث عن مساعدة تنفيذية ومنسقة استوديو تتمتع باللباقة، والتنظيم العالي، وروح المبادرة لدعم المصممة الرئيسية وإدارة سير العمل اليومي داخل الاستوديو.

عن الوظيفة

هذه الوظيفة تجمع بين الاستقبال، والدعم التنفيذي، والتنسيق الإداري. ستكونين نقطة اتصال مهمة مع العملاء، والمشاهير، وفرق العلاقات العامة، والمصممين، والعلامات التجارية، والموردين، مع ضمان سير العمل داخل الاستوديو بسلاسة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة استقبال الاستوديو والمكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل والزوار
• استقبال العملاء والمشاهير وضيوف الاستوديو بطريقة راقية واحترافية
• إدارة جدول المصممة الرئيسية ومواعيدها واجتماعاتها وتجارب الملابس وجلسات التصوير
• تنسيق الجداول، والتذكيرات، والسفر، والتنقل، والحجوزات عند الحاجة
• إعداد وتنظيم المستندات والجداول والملاحظات والعروض التقديمية
• إعداد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتأكيدات والمتابعات
• تنسيق التواصل بين العملاء، وفرق العلاقات العامة، والعلامات التجارية، والمصممين، والموردين، وفريق تنسيق الأزياء
• متابعة الطلبات والمواعيد النهائية والمهام المعلقة
• تنسيق تجارب الملابس، والتسليمات، والاستلامات، وشركات التوصيل، ومواعيد الاستوديو
• تنظيم الملفات الرقمية وقواعد بيانات جهات الاتصال والسجلات الداخلية
• المساعدة في الفواتير والإيصالات والمصروفات والمهام الإدارية الأساسية
• الحفاظ على استوديو منظم ومرتب ومرحّب بالعملاء والضيوف
• استباق الاحتياجات وحل المشكلات اليومية والتأكد من إتمام المهام
  

ما الذي نبحث عنه؟

• خبرة سابقة كمساعدة تنفيذية، أو شخصية، أو موظفة استقبال، أو منسقة استوديو، أو منسقة مكتب أو في وظيفة مشابهة
• الخبرة في الأزياء، أو المنتجات الفاخرة، أو الضيافة، أو الإعلام، أو بيئات العمل الراقية تعتبر ميزة
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• تنظيم استثنائي واهتمام شديد بالتفاصيل
• شخصية مهنية، لبقة، ودودة وواثقة في التعامل مع العملاء والمهنيين
• مبادرة، وموثوقية، وسرية، وقدرة على العمل بهدوء تحت الضغط
• مهارات قوية في المتابعة وإدارة الوقت
• إجادة استخدام البريد الإلكتروني، والتقويمات، والمستندات، والجداول، والأنظمة الرقمية
  

لمن تناسب هذه الوظيفة؟

هذه الوظيفة مناسبة لمن تستمتع بـ خلق النظام، واستباق الاحتياجات، وإدارة التفاصيل، والحفاظ على سير بيئة إبداعية سريعة الوتيرة بسلاسة.

لا يشترط وجود خبرة في تنسيق الأزياء. الأهم هو الاحترافية، والتنظيم، والسرية، وروح المبادرة، والقدرة على دعم شخصية إبداعية رفيعة المستوى.

الوظيفة: دوام كامل

الموقع: الرياض

الراتب: تنافسي حسب الخبرة

التطور: فرصة طويلة الأمد ضمن استوديو أزياء متنامٍ