وظيفة أخصائي مشتريات خارجية لدى دار الأميرات في الرياض

المسمى الوظيفي

أخصائي مشتريات خارجية

(External Purchasing Specialist)

موقع الوظيفة

الرياض

نوع ونظام العمل

دوام كامل | حضوري

الإدارة

إدارة المشتريات

نبذة عن الوظيفة

بصفتك أخصائي مشتريات خارجية ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الشراء الدولي لمنتجات العناية والتجميل من الموردين والمصانع خارج المملكة، بدءًا من البحث عن الموردين وتقييمهم والتفاوض على الأسعار وشروط التعاقد، مرورًا بمتابعة الشحنات وإجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي، وحتى ضمان وصول المنتجات بالجودة والكمية والمواعيد المطلوبة بما يخدم احتياجات الشركة في قطاعي الجملة والتجزئة.

المسؤوليات الرئيسية

التفاوض مع الموردين

·     تقييم عروض الأسعار، ومقارنة الجودة والتكلفة والمواصفات.

·     التفاوض على الأسعار وشروط الدفع والتوريد لتحقيق أفضل قيمة للشركة.

إدارة عمليات الشراء

·     إعداد ومتابعة طلبات وأوامر الشراء الخارجية من البداية حتى الاستلام.

·     التنسيق مع الموردين لضمان الالتزام بالمواصفات والجودة المتفق عليها.

·     التنسيق مع الادارات المعنية لتحديد احتياجات المخزون وخطط التوريد.

·     إعداد ومتابعة العقود والاتفاقيات مع الموردين.

الشحن والاستيراد والتخليص الجمركي

·     متابعة الشحنات من لحظة الطلب وحتى وصولها إلى المستودعات.

·     التنسيق مع شركات الشحن ووكلاء التخليص الجمركي.

·     التأكد من استيفاء المستندات المطلوبة للاستيراد (الفواتير، شهادات المنشأ، والشهادات الصحية عند الحاجة).

إدارة المخزون

·     متابعة المخزون أولا بأول والتأكد ان يتم دوران المخزون بأكفى طريقة.

·     تحليل قوه تصريف المخزون والتحقق من سلوك المنتج.

التقارير والتحليل

·     إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبيات والموردين.

·     تحليل تكاليف الشراء واقتراح خطط لتخفيضها دون التأثير على الجودة.

·     متابعة وتقييم مؤشرات أداء الموردين بشكل مستمر.

·     تقييم الأصناف مع فريق المبيعات وتقييم حركه الأصناف بالسوق بشكل دوري.

المهارات والخبرات المطلوبة

·     إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (يشترط).

·     مهارات تفاوض قوية والقدرة على إدارة علاقات الموردين الدوليين.

·     خبرة عملية في إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي.

·     إجادة استخدام برامج ERP وMicrosoft Excel.

·     مهارات تحليل التكاليف وإدارة سلاسل الإمداد.

المؤهلات

·     خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات الخارجية أو الاستيراد.

·     درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة الدولية أو تخصص ذي صلة.

·     خبرة في إدارة عمليات شراء بأحجام وميزانيات متوسطة إلى كبيرة.

·     تُعطى الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في المشتريات الخارجية لقطاع مستحضرات التجميل والعناية.

مؤشرات الأداء الرئيسية

·     توفر المنتجات وكفاءه دوران المخزون

·     خفض تكاليف الشراء دون التأثير على الجودة.

·     نسبة دقة الطلبيات المطابقة للمواصفات المطلوبة.

·     تقليل حالات النقص أو التأخر في توفر المخزون.

·     كفاءة إدارة العلاقات مع الموردين وسرعة حل المشكلات.