وظيفة مساعد إداري للموارد البشرية لدى Dencil Arabia بالخبر
Human Resources Administrative Assistant
🏢 Dencil Arabia
تفاصيل الوظيفة
Dencil Arabia، شركة متخصصة في تصنيع حلول السوائل والمعالجة لقطاعي الصناعة والطاقة، تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري للموارد البشرية للعمل دوام كامل في مقرها بالخبر، المنطقة الشرقية.
نبذة عن الوظيفة
يعمل مساعد إداري الموارد البشرية ضمن فريق الموارد البشرية بشكل كامل في الموقع، حيث يقدم الدعم اليومي لعمليات الموارد البشرية بما في ذلك حفظ سجلات الموظفين، وإعداد مستندات الموارد البشرية، وتحديث قواعد البيانات، والمساعدة في أنشطة التعيين والتوجيه. كما ينسق جداول المقابلات ويدعم لوجستيات التوظيف، ويساعد في تنظيم المبادرات التدريبية والتطويرية. إلى جانب ذلك، يتولى المهام الإدارية العامة مثل إدارة المراسلات وإعداد التقارير وترتيب الاجتماعات وصيانة ملفات الموارد البشرية ومستلزمات المكتب. يُعتبر هذا المنصب نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، ويدعم جهود التواصل في الموارد البشرية ويتعاون مع الأطراف الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك حفظ سجلات الموظفين وإعداد المستندات وتحديث قواعد البيانات.
- المساعدة في أنشطة التعيين والتوجيه للموظفين الجدد.
- تنسيق جداول المقابلات ودعم لوجستيات التوظيف.
- المساعدة في تنظيم المبادرات التدريبية والتطويرية.
- إدارة المراسلات وإعداد التقارير وترتيب الاجتماعات.
- صيانة ملفات الموارد البشرية ومستلزمات المكتب.
- العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين ودعم التواصل الداخلي.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يُعتبر ميزة).
- معرفة أساسية بعمليات الموارد البشرية والتوثيق ودورة حياة الموظف.
- إجادة استخدام أدوات MS Office وبرامج الموارد البشرية ذات الصلة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنظيم.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بالنزاهة.
المهارات المطلوبة
- مهارات الموارد البشرية (HR) الأساسية.
- مهارات المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارية العامة لدعم الجداول والاجتماعات وإدارة السجلات.
- مهارات تواصل قوية وخدمة عملاء للتفاعل بفعالية مع الموظفين والمديرين والشركاء الخارجيين.
- إتقان MS Office وبرامج الموارد البشرية.
- الدقة والتنظيم والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Dencil Arabia is a specialized manufacturer serving industrial and energy sectors with advanced fluid handling and process solutions. The company produces API-675 metering and dosing pumps, API-674 reciprocating triplex high-pressure plunger pumps, and chemical dosing systems designed for performance and reliability. Its portfolio includes DRA injection skids, skid-mounted packages, manifold skids, and process modular skids tailored to complex operational requirements. Dencil Arabia also manufactures pressure vessels and ISO tank containers, offering integrated, engineered products to support demanding process environments. Team members join a technically focused organization committed to quality, safety, and operational excellence.
Role Description The Human Resources Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in Al Khobar. This role supports daily HR operations, including maintaining employee records, preparing HR documents, updating HR databases, and assisting with onboarding and orientation activities. The position coordinates interview scheduling, supports recruitment logistics, and helps organize training and development initiatives. Responsibilities also include handling general administrative tasks such as managing correspondence, preparing reports, arranging meetings, and maintaining HR files and office supplies. The HR Administrative Assistant serves as a first point of contact for employee inquiries, supports HR communication efforts, and collaborates with internal stakeholders to ensure smooth HR processes.
Qualifications
Role Description The Human Resources Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in Al Khobar. This role supports daily HR operations, including maintaining employee records, preparing HR documents, updating HR databases, and assisting with onboarding and orientation activities. The position coordinates interview scheduling, supports recruitment logistics, and helps organize training and development initiatives. Responsibilities also include handling general administrative tasks such as managing correspondence, preparing reports, arranging meetings, and maintaining HR files and office supplies. The HR Administrative Assistant serves as a first point of contact for employee inquiries, supports HR communication efforts, and collaborates with internal stakeholders to ensure smooth HR processes.
Qualifications
- Candidates should possess skills in Human Resources (HR), including basic knowledge of HR processes, documentation, and employee lifecycle activities.
- Candidates should possess skills in Executive Administrative Assistance and Administrative Assistance to support schedules, meetings, records management, and general office administration.
- Candidates should possess strong Communication and Customer Service skills to interact effectively with employees, managers, and external partners in a professional and respectful manner.
- Relevant qualifications such as a diploma or bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field are beneficial.
- Proficiency with MS Office tools and HR-related software, attention to detail, organization, and the ability to handle confidential information with integrity are highly valued.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 أغسطس 2026