وظيفة أخصائي موارد بشرية شاغرة لدى SOCOTEC في الرياض
HR Specialist - Administrative Executive
🏢 SOCOTEC
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SOCOTEC عن توفر وظيفة أخصائي موارد بشرية - مساعد إداري للعمل في الرياض، بدوام جزئي، لدعم فريق الموارد البشرية. تتولى الوظيفة تنفيذ مهام الموارد البشرية الأساسية بكفاءة ودقة خلال دورة حياة الموظف، وضمان الامتثال للوائح العمل، والتنسيق مع الموظفين والجهات الخارجية.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين محدثة ودقيقة.
- إعداد عقود العمل والخطابات والمستندات ذات الصلة.
- تتبع فترات التجربة ومواعيد تجديد العقود.
- تحديث معلومات الموظفين والحفاظ عليها في نظام معلومات الموارد البشرية (مثل SAGE).
- ضمان دقة وسرية بيانات الموارد البشرية.
- التعامل المهني والسري مع جميع شؤون الموارد البشرية.
- التنسيق لجدولة برامج التدريب الداخلية والخارجية.
- حفظ سجلات التدريب وسجلات الحضور.
- دعم لوجستيات التدريب بما في ذلك ترتيبات المكان والتواصل مع المشاركين.
- تتبع إتمام التدريب والمساعدة في إعداد التقارير للإدارة.
- التنسيق لعمليات التوظيف وإنهاء الخدمة، بما في ذلك التوثيق وجداول التوجيه وإجراءات التصفية.
- التواصل مع مقدمي التدريب وضمان توثيق شهادات التدريب بشكل صحيح.
- تقديم المساعدة المتعلقة بالموارد البشرية لوظائف الإدارة المكتبية.
- التنسيق مع مسؤولي المكاتب للشؤون اللوجستية للموظفين (تجهيز مكان العمل، طلبات المعدات، بطاقات الهوية، إلخ).
- دعم المهام الإدارية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وفعاليات الشركة.
- ضمان التواصل السلس بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
الشروط والمتطلبات
- درجة دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو الإدارة (ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية).
المهارات المطلوبة
- فهم جيد لقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (مثل GOSI، Muqeem، Qiwa).
- إتقان استخدام MS Office وأنظمة الموارد البشرية (مثل SAGE أو SAP أو ما شابه ذلك).
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل جزئية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description Du Posteمعلومات عن الشركة
We are looking for a HR Specialist - Administrative Assistant to join our Human Resources team. The ideal candidate should have 1 to 3 years of experience in HR or administration, with good organizational skills and the ability to efficiently support HR processes and daily operations.
وصف الوظيفة
Job Summary:
The HR Operations Specialist (Part-Time) is responsible for supporting essential HR functions efficiently and accurately throughout the employee lifecycle. This role assists with daily HR operations, ensures compliance with labor regulations, and coordinates between employees and external stakeholders (e.g., government entities, PRO services).
Key Responsibilities:
Qualifications:
We are looking for a HR Specialist - Administrative Assistant to join our Human Resources team. The ideal candidate should have 1 to 3 years of experience in HR or administration, with good organizational skills and the ability to efficiently support HR processes and daily operations.
وصف الوظيفة
Job Summary:
The HR Operations Specialist (Part-Time) is responsible for supporting essential HR functions efficiently and accurately throughout the employee lifecycle. This role assists with daily HR operations, ensures compliance with labor regulations, and coordinates between employees and external stakeholders (e.g., government entities, PRO services).
Key Responsibilities:
- Maintain accurate and up-to-date employee records and files.
- Prepare employment contracts, letters, and related documentation.
- Track probation periods and contract renewal deadlines.
- Update and maintain employee information in the HRIS system (e.g., SAGE).
- Ensure accuracy and confidentiality of HR data.
- Ensure professional and confidential handling of all HR matters.
- Coordinate the scheduling of internal and external training programs.
- Maintain training records and attendance logs.
- Support training logistics, including venue arrangements and communication with participants.
- Track training completion and assist in preparing reports for management review.
- Coordinate onboarding and offboarding processes, including documentation, orientation schedules, and clearance procedures.
- Liaise with training providers and ensure proper documentation of training certificates.
- Provide HR-related assistance to office administration functions.
- Coordinate with office admins for employee logistics (workspace setup, equipment requests, ID cards, etc.).
- Support administrative tasks related to HR operations and company events.
- Ensure smooth communication between HR and other departments.
Qualifications:
- Diploma degree in human resources, Business Administration, or a related field.
- 1-3 years of experience in HR operations or administration (preferably within Saudi Arabia).
- Good understanding of Saudi labor laws and government portals (e.g., GOSI, Muqeem, Qiwa).
- Proficiency in MS Office and HR systems (e.g., SAGE, SAP, or similar).
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Ability to handle multiple tasks efficiently in a part-time capacity.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 أغسطس 2026