📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

شركة ProForce HR تعلن عن وظيفة سكرتير إداري في عسير

Administrative Secretary
🏢 ProForce HR
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 عسير وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

يسر شركة ProForce HR دعوتك للانضمام إلى فريقنا كسكرتير إداري في عسير، المملكة العربية السعودية. ستكون جزءًا أساسيًا في الحفاظ على تنظيم المكتب وسير العمل بكفاءة، وإدارة المراسلات والجداول الزمنية والسجلات الدقيقة لدعم العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة المراسلات والجداول الزمنية والمواعيد
  • الحفاظ على أنظمة الحفظ الرقمية والورقية
  • إعداد وتدقيق المستندات والتقارير
  • دعم عمليات المكتب اليومية
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية
  • معرفة عملية بـ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • مهارات تنظيمية وتواصلية قوية
  • دقة في التفاصيل وعقلية استباقية

المزايا

  • تأمين صحي وأسنان ونظر
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية مدفوعة
  • خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة من الشركة
  • مرونة العمل عن بُعد/الهجين حسب الحالة
  • بدل معدات مكتب منزلي لأيام العمل عن بُعد
  • دعم التطوير المهني والتدريب
عرض النص الأصلي للإعلان

Join our team as an Administrative Secretary and become a key part of keeping our office organized and running efficiently. In this role, you'll manage correspondence, coordinate schedules, and maintain accurate records that support smooth daily operations across the company.

You'll work closely with staff across departments, handling everything from document preparation to data entry, while ensuring information stays organized and accessible. This role suits someone who enjoys structure, takes initiative, and is comfortable managing multiple priorities in a professional office setting.

Responsibilities:

  • Manage correspondence, scheduling, and appointments
  • Maintain digital and physical filing systems
  • Prepare and proofread documents and reports
  • Support day-to-day office operations
  • Handle data entry and record-keeping

Requirements:

  • 0-1 years of administrative or secretarial experience
  • Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strong organizational and communication skills
  • Detail-oriented with a proactive mindset

Benefits:

  • Health, dental, and vision insurance
  • Paid time off and paid holidays
  • 401(k) retirement plan with company match
  • Remote/hybrid work flexibility where applicable
  • Home office equipment stipend for remote days
  • Professional development and training support

We are proud to be an Equal Opportunity Employer committed to building a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetic information, or any other status protected by applicable law.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى ProForce HR