وظيفة منسق الموارد البشرية والثقافة لدى Radisson Hotel Group في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تقدم مجموعة فنادق راديسون (Radisson Hotel Group) فرصة عمل لوظيفة منسق شؤون الموظفين والثقافة (People & Culture Coordinator) في الرياض، المملكة العربية السعودية. نحن مجموعة فندقية عالمية تضم أكثر من 1,500 فندق في 95+ دولة، ونؤمن بأن كل لحظة مهمة (Every Moment Matters) بروح خدمة "نعم أستطيع!".
المهام والمسؤوليات
- الإجابة على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم عند الحاجة، مع إحالة الأمور الحساسة أو المعقدة إلى مدير شؤون الموظفين والثقافة.
- تنظيم السير الذاتية والحفاظ على تحديث قاعدة بيانات المرشحين.
- دعم المدراء في الطلبات المتعلقة بالموظفين.
- إعداد الفواتير والمستندات الخاصة بقسم شؤون الموظفين والثقافة.
- متابعة طلبات القسم مع الإدارات الأخرى.
- إنشاء ملفات الموظفين والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة.
- متابعة المستندات الناقصة للموظفين.
- تحديث معلومات الموظفين في أنظمة القسم وملفاتهم، بما في ذلك بيانات الاتصال والحسابات البنكية والهويات والشهادات وغيرها.
- الحفاظ على أمان وتنظيم وسرية جميع ملفات الموظفين.
- إعداد خطابات الموظفين وعروض العمل باستخدام النماذج المعتمدة.
- التنسيق بشأن عقود الموظفين والمستندات المطلوبة مع مسؤول العلاقات الحكومية.
- دعم عملية استقبال الموظفين الجدد والتأكد من إتمام جميع المستندات وقوائم التوجيه.
- دعم عملية إنهاء الخدمة، بما في ذلك تسوية الموظفين والمستندات المطلوبة.
- متابعة فترات الاختبار، تواريخ انتهاء العقود، تواريخ انتهاء الهويات، بطاقات البلدية، شهادات الإسعافات الأولية، وغيرها من التواريخ المهمة.
- إعداد تقرير شهري عن التواريخ القادمة للانتهاء ومشاركته مع مدير شؤون الموظفين والثقافة.
- دعم الأمور المتعلقة بالحضور، بما في ذلك متابعة مشكلات حضور الموظفين وإبلاغ مدير القسم بأي مشكلات.
- المساعدة في الاتصالات الداخلية للقسم، بما في ذلك إعلانات الموظفين والإشعارات والمذكرات.
- دعم أنشطة إشراك الموظفين، مثل الاستبيانات، أنشطة التكريم، أعياد الميلاد، الأيام الوطنية، الفعاليات العالمية، والاحتفالات الشهرية أو الربع سنوية.
- اقتراح أفكار وأنشطة لتحسين مشاركة الموظفين وتجربتهم.
- المساعدة في تنظيم أنشطة الموظفين والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.
- الحفاظ على تحديث سجلات خزائن الموظفين والتأكد من تسجيل المعلومات بشكل صحيح.
- متابعة ملاحظات وشكاوى واقتراحات الموظفين بخصوص الكافتيريا ومشاركتها مع الإدارة المعنية.
- تحديث لوحات إعلانات الموظفين وضمان حداثة المعلومات.
- حفظ ملفات شركات العمالة المؤقتة، بما في ذلك هويات الموظفين وسجلات الحضور والفواتير.
- دعم فريق العلاقات الحكومية من خلال إعداد وتنظيم مستندات الموظفين عند الحاجة.
- دعم الأنشطة والمشاريع الأخرى للقسم حسب التكليف.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع معلومات وملفات الموظفين.
- ضمان امتثال جميع أنشطة القسم لسياسات وإجراءات الفندق ومعايير الشركة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من مدير شؤون الموظفين والثقافة.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في شؤون الموظفين والثقافة أو الموارد البشرية أو دور مشابه، ويفضل في قطاع الضيافة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
- القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية باحترافية وكتمان.
- القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والإدارات المختلفة.
- موقف إيجابي، روح الفريق، والرغبة في التعلم.
المزايا
- خصم يصل إلى 53% على الإقامة كعضو في الفريق في أكثر من 1,500 فندق من فنادق راديسون حول العالم.
- حد أدنى مضمون 30% خصم للأصدقاء والعائلة.
- خصومات حصرية على الإفطار، الطعام والشراب، المنتجع الصحي، والمزيد.
- فرصة للعمل في بيئة شاملة وممتعة وهادفة مع مبادرات الانتماء ومجموعات الموارد للموظفين.
- استثمار في نموك وتعلمك وتطويرك المهني.
- تمكينك من إحداث فرق في قطاع الضيافة والمجتمع وخارجه.
عرض النص الأصلي للإعلان
Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.
People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.
- Answer employee questions and provide support when needed, and refer any sensitive or complex matters to the People & Culture Manager.
- Organize CVs and keep the candidate database updated.
- Support managers with employee-related requests.
- Prepare invoices and other P&C documents.
- Follow up on P&C requests with other departments.
- Create employee files and make sure all required documents are complete.
- Follow up on missing employee documents.
- Update employee information in P&C systems and files, including contact details, bank accounts, IDs, certificates, and other documents.
- Keep all employee files safe, organized, and confidential.
- Prepare employee letters and job offers using approved templates.
- Coordinate employee contracts and required documents with the Government Relations Officer.
- Support the onboarding process for new employees and make sure all required documents and onboarding checklists are completed.
- Support the offboarding process, including employee clearance and required documents.
- Follow up on probation periods, contract expiry dates, ID expiry dates, municipality cards, first aid certificates, and other important dates.
- Prepare a monthly report of upcoming expiry dates and share it with the People & Culture Manager.
- Support attendance-related matters, including following up on employee attendance concerns and reporting any issues to the People & Culture Manager.
- Help with P&C communications, including employee announcements, notices, memos, and other internal communications.
- Support employee engagement activities, including employee surveys, recognition activities, birthdays, national days, international events, and monthly or quarterly celebrations.
- Suggest ideas and activities to improve employee engagement and employee experience.
- Help organize employee activities and maintain a positive working environment.
- Keep employee locker records updated and ensure the information is properly recorded.
- Follow up on employee cafeteria feedback, suggestions, and complaints and share them with the relevant department.
- Update employee notice boards and make sure the information is current.
- Maintain files for casual labor companies, including employee IDs, attendance sheets, and invoices.
- Support the Government Relations team by preparing and organizing employee documents when required.
- Support other P&C activities and projects as assigned.
- Maintain strict confidentiality of all employee information and documents.
- Ensure all P&C activities follow hotel policies, procedures, and company standards.
- Perform any other tasks assigned by the People & Culture Manager.
- Must be a Saudi National.
- Bachelor’s degree or diploma in Human Resources, Business Administration, Hospitality, or a related field.
- Previous experience in People & Culture, HR, or a similar role, preferably in the hospitality industry.
- Good communication and interpersonal skills.
- Good command of English, both written and spoken.
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Word and Excel.
- Good organizational and time-management skills.
- Strong attention to detail and ability to maintain accurate employee records.
- Ability to handle confidential employee information with professionalism and discretion.
- Ability to work effectively with employees and different departments.
- Positive attitude, teamwork, and willingness to learn.
Why Join Radisson Hotel Group?
Live the Magic of Hospitality - Be part of a team that creates exceptional experiences and memorable moments every day. Let your Yes I Can! spirit shine as you bring hospitality to life.
Build a Great Career - No matter your background or experience, we invest in your growth, learning, and career development-helping you reach your full potential.
Experience the Team Spirit - Join a workplace that’s inclusive, fun, and meaningful. We celebrate diversity, support one another and foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups and inclusion initiatives.
Lead with Your Ambition - Your ideas, passion and drive matter! We empower you to make a difference-in hospitality, your community and beyond.
Enjoy Global & Local Perks - No matter where you’re located, you’ll enjoy exclusive global benefits - like special hotel rates for you and your loved ones at our hotels worldwide. Plus, you’ll have access to local perks and rewards tailored to your country, making your experience even more rewarding!
Enjoy benefits such as - up to 53% off your stay as a Team Member at over 1,500 Radisson Hotels worldwide
Guaranteed minimum of 30% off for your Friends & Family
Exclusive Discounts on Breakfast, Food & Beverage, Spa and more
Join us in shaping the future of hospitality! If you’re ready to bring your talent, energy, and passion, we’d love to hear from you.
Apply now and let’s make every moment matter.
We welcome applicants from all backgrounds, abilities, and experiences. If you need any adjustments during the application process, please let us know.
وظائف أخرى لدى Radisson Hotel Group
Radisson Hotel Group تعلن عن وظيفة محاسب حسابات القبض ومدقق دخل في الرياض
وظيفة فني مطابخ ومغاسل لدى مجموعة فنادق راديسون في الرياض
Radisson Hotel Group تعلن عن وظيفة ديمي شيف في الخبر
وظيفة موظف استقبال لدى Radisson Hotel Group في جدة