مركز أملونا الطبي يعلن عن وظيفة مدير مستودع في الرياض

مدير المستودع

الهدف من الوظيفة

قيادة وإدارة جميع عمليات المستودع لضمان الاستلام والتخزين وإدارة المخزون وتوزيع المنتجات بكفاءة وفعالية، بما في ذلك الأدوية والمنتجات الصحية ومستحضرات التجميل والعطور ومنتجات العناية بالبشرة، مع المحافظة على أعلى معايير الجودة والدقة والسلامة والالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

قيادة والإشراف على جميع العمليات اليومية للمستودع.

ضمان استلام وفحص ومناولة وتخزين المنتجات بدقة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

مراجعة واعتماد والتوقيع على جميع مستندات الاستلام والتسليم والشحنات الواردة والصادرة، والتأكد من مطابقة الكميات وحالة المنتجات والوثائق المرفقة قبل اعتمادها.

التأكد من تطبيق متطلبات التخزين المناسبة وفقاً لتعليمات الشركات المصنعة والأنظمة ذات العلاقة

.مراقبة وتوثيق درجات الحرارة والرطوبة والظروف البيئية عند الحاجة

.إدارة مستويات المخزون والتخطيط لإعادة الطلب بما يضمن توفر المنتجات وتجنب النقص أو التكدس

.تطبيق ومتابعة إجراءات الرقابة على المخزون، بما في ذلك الجرد الدوري والجرد السنوي وتحليل الفروقات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة

.متابعة صلاحية المنتجات وضمان المحافظة على جودتها وسلامتها أثناء التخزين والمناولة

.ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح وسياسات الجودة المعتمدة

.إعداد وتحليل تقارير المخزون والتقارير التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفعها للإدارة

.قيادة وتدريب وتطوير وتقييم أداء فريق العمل لتحقيق الكفاءة التشغيلية المطلوبة

.التنسيق مع إدارات المشتريات والمبيعات والخدمات اللوجستية والأقسام ذات العلاقة لضمان انسيابية العمليات واستمرارية التوريد

.إدارة وحفظ سجلات ووثائق المستودع وضمان جاهزيتها لعمليات التدقيق والمراجعة

.تعزيز بيئة عمل آمنة والالتزام بمتطلبات السلامة والصحة المهنية والأمن داخل المستودع

.العمل على تطوير وتحسين العمليات التشغيلية ورفع مستوى الكفاءة والإنتاجية

المؤهلات المطلوب

درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو أي تخصص ذي صلة

.خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وتشغيل المستودعات، منها سنتان على الأقل في منصب إشرافي أو إداري

.معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المنشآت (ERP)

.معرفة قوية بإدارة المخزون والعمليات اللوجستية ومعايير الجودة

.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وأدوات إعداد التقارير

المهارات المطلوب

القيادة وإدارة فرق العمل

.إدارة المستودعات والمخزون

.التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات

.التحليل وحل المشكلات واتخاذ القرارات

.مهارات التواصل والتنسيق الفعال

.الدقة والانتباه للتفاصيل

.إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء

.تطوير وتحسين العمليات التشغيلية

Warehouse Manage

Job Purpos

To lead and manage all warehouse operations, ensuring the efficient receipt, storage, inventory control, and distribution of products, including pharmaceuticals, healthcare products, cosmetics, perfumes, and skincare products, while maintaining high standards of quality, accuracy, safety, and regulatory compliance

Key Responsibilitie

Lead and oversee all daily warehouse operations

.Ensure the accurate receipt, inspection, handling, and storage of products in accordance with company policies and procedures

.Review, verify, sign, and approve all incoming and outgoing delivery documents, ensuring the accuracy of quantities, product condition, and supporting documentation prior to acceptance or dispatch

.Maintain proper storage conditions based on manufacturer requirements and applicable regulations

.Monitor and document temperature, humidity, and environmental conditions when required

.Manage inventory levels and replenishment planning to ensure product availability while minimizing stock shortages and overstock situations

.Implement and maintain inventory control procedures, including cycle counts, periodic stock audits, and annual inventory counts

.Monitor product shelf life and ensure product quality and integrity throughout storage and handling processes

.Ensure compliance with applicable regulations, company policies, and quality standards

.Prepare and analyze inventory, operational, and performance reports for management review

.Lead, train, develop, and evaluate warehouse staff to achieve operational excellence