وظيفة مدير تكاليف لدى Savills Middle East في الرياض
🏢 Savills Middle East
وظيفة منسق عقارات لدى Savills Middle East في أبها
Property Coordinator
🏢 Savills Middle East
تفاصيل الوظيفة
Savills Middle East تبحث عن منسق عقارات (Property Coordinator) للعمل في أبها، منطقة عسير، المملكة العربية السعودية. ستتولى دعم إدارة محفظة من الأصول العقارية يومياً، والعمل عن كثب مع مدير العقارات لضمان سير العمليات بسلاسة، والتنسيق مع الموردين، والحفاظ على سجلات دقيقة، مع الالتزام باللوائح المحلية ومعايير الشركة.
المهام والمسؤوليات
- دعم العمليات اليومية للأصول الموكلة، والعمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات وطلبات وشكاوى المستأجرين.
- التنسيق لعمليات الانتقال (الدخول والخروج) بما يشمل تسليم الوحدات ومتابعة الملاحظات والتوثيق وإدارة المفاتيح.
- الحفاظ على جداول الإيجار، وملفات العقود، وقواعد البيانات محدثة، وضمان تسجيل عقود الإيجار وتحديثها على منصة إيجار.
- دعم إصدار فواتير الإيجار ومتابعة التحصيل عبر تتبع المدفوعات، وإعداد الكشوفات، ورفع المتأخرات إلى مدير العقارات.
- التنسيق مع مقدمي خدمات إدارة المرافق (التنظيف، الأمن، الصيانة، تنسيق الحدائق) لمتابعة أوامر العمل والمساعدة في مراقبة جودة الخدمة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة.
- إجراء معاينات ميدانية منتظمة للموقع، وتسجيل الملاحظات، والتنسيق مع الفرق المعنية لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية التي تغطي نسب الإشغال، وتحصيل الإيجارات، وأعمال الصيانة، وملاحظات المستأجرين.
- دعم الامتثال للمتطلبات التنظيمية المحلية (ريجا، إيجار، الدفاع المدني، البلديات) مع الالتزام بسياسات وإجراءات سافيلز.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة العقارات، أو الإدارة العقارية، أو تنسيق المرافق، أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وWord وPowerPoint (إلزامي)، وخبرة في أنظمة إدارة العقارات (ميزة إضافية).
- الإلمام بمنصة إيجار وعمليات الإيجار في السعودية (مفضل).
- إتقان اللغة العربية (إلزامي) مع مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- التوجه نحو الخدمة والقدرة على التفاعل المهني والمحترم مع المستأجرين والملاك ومقدمي الخدمات.
- تنظيم عالٍ مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سجلات ومتابعات دقيقة.
- مهارات عددية جيدة، مع الثقة في التعامل مع فواتير الإيجار وتتبع المدفوعات والتقارير المالية الأساسية.
- حل المشكلات بشكل استباقي، مع القدرة على متابعة طلبات المستأجرين والقضايا التشغيلية حتى حلها.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية، مع القدرة على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والعمل بفاعلية في بيئة سريعة الخطى قائمة على الموقع.
- روح الفريق والتعاون مع مدير العقارات والفريق الأوسع مع تحمل مسؤولية المهام الموكلة.
- الإقامة في أبها مع المرونة للسفر إلى الرياض عند الحاجة.
- رخصة قيادة سارية وسيارة خاصة موثوقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a highly organised and proactive Property Coordinator to support the day-to-day management of a portfolio of assets in Abha. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience across all aspects of property management, including tenant relations, lease administration, contractor coordination, operational reporting, and property inspections.
As part of Savills' growing team in Saudi Arabia, you will work closely with the Property Manager to ensure the smooth operation of the portfolio, maintain accurate records, coordinate service providers, and deliver an exceptional experience for both tenants and landlords, while ensuring full compliance with local regulations and company standards.
Key Responsibilities
As part of Savills' growing team in Saudi Arabia, you will work closely with the Property Manager to ensure the smooth operation of the portfolio, maintain accurate records, coordinate service providers, and deliver an exceptional experience for both tenants and landlords, while ensuring full compliance with local regulations and company standards.
Key Responsibilities
- Support the day-to-day operations of assigned assets, acting as the first point of contact for tenant enquiries, requests, and complaints.
- Coordinate move-in and move-out processes, including unit handovers, snagging follow-up, documentation, and key management.
- Maintain accurate tenancy schedules, lease files, and databases, ensuring all tenancy contracts are registered and kept up to date on the Ejar platform.
- Support rent invoicing and collection follow-up by tracking payments, preparing statements, and escalating arrears to the Property Manager.
- Coordinate with FM service providers (housekeeping, security, maintenance, and landscaping) to follow up on work orders and assist in monitoring service quality against SLAs.
- Conduct regular site inspections, record observations, and coordinate corrective actions with the relevant teams.
- Assist in preparing weekly and monthly reports covering occupancy, rent collections, maintenance activities, and tenant feedback.
- Support compliance with local regulatory requirements (REGA, Ejar, Civil Defence, and municipal authorities) while ensuring adherence to Savills' policies and procedures.
- Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or a related field.
- 1-3 years of experience in property management, real estate administration, facilities coordination, or customer service, preferably within Saudi Arabia.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint is essential; experience with property management systems is an advantage.
- Familiarity with the Ejar platform and Saudi Arabian tenancy processes is desirable.
- Fluency in Arabic is essential, with good written and spoken English.
- Service-oriented, with the ability to interact professionally and courteously with tenants, landlords, and service providers.
- Highly organised, with excellent attention to detail and the ability to maintain accurate records, trackers, and documentation.
- Numerate, with confidence in rent invoicing, payment tracking, and basic financial reporting.
- Proactive problem solver, capable of following up on tenant requests and operational issues through to resolution.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.
- Able to prioritise multiple tasks and work effectively in a fast-paced, site-based environment.
- A collaborative team player who supports the Property Manager and wider team while taking ownership of assigned responsibilities.
- Based in Abha, with the flexibility to travel to Riyadh as required.
- Valid driver's licence and access to reliable transportation.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Savills Middle East