وظيفة منسق مبيعات لدى CDHORIZON السعودية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة CDHORIZON السعودية، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في خدمات تشغيل المعدات المتكاملة (مدرجة في بورصة هونغ كونغ برمز 09930.HK)، تعلن عن وظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق مبيعات / Hire Desk ذو خبرة للانضمام إلى فريق تأجير المعدات. سيتولى الدور إدارة استفسارات العملاء، مبيعات التأجير، إدارة عقود الإيجار، تنسيق الأسطول، التوصيل والاستلام، ودعم العملاء.
المهام والمسؤوليات
- خدمة العملاء والمبيعات: العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمنصات الإلكترونية؛ التعامل مع استفسارات تأجير المعدات وفهم متطلبات العملاء؛ إعداد وإرسال ومتابعة عروض الأسعار؛ تحويل الاستفسارات إلى عقود إيجار مؤكدة وتحديد فرص التمديد والمعدات الإضافية؛ بناء علاقات قوية مع عملاء B2B والحفاظ عليها.
- تنسيق مكتب التأجير والأسطول: إدارة عملية التأجير والإلغاء بالكامل؛ مراقبة توفر الأسطول وتعظيم استخدام المعدات؛ تنسيق عمليات التوصيل والاستلام والنقل بين المواقع؛ التنسيق مع فرق النقل ومزودي النقل الخارجيين والورشة لضمان توفر المعدات وجاهزيتها؛ تنسيق فحوصات ما قبل التسليم وتجهيز المعدات.
- دعم العملاء والأعطال: تنسيق طلبات العملاء وتحديثات التوصيل وتمديد عقود الإيجار؛ إدارة تقارير الأعطال والتنسيق مع فريق الهندسة لحل سريع؛ إبقاء العملاء على اطلاع طوال العملية.
- الإدارة والامتثال: الحفاظ على سجلات دقيقة للإيجارات والعملاء والأسطول؛ معالجة وثائق التأجير والفواتير ورسوم التلف/الفقدان والأوراق ذات الصلة؛ ضمان استيفاء المعدات لمعايير الفحص والسلامة والشهادات المطلوبة؛ التحقق من تراخيص المشغلين/بطاقات الموقع عند الاقتضاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المبيعات أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في تأجير المعدات أو تأجير المصانع أو الوصول الآلي (Powered Access) أو تأجير الأدوات أو مناولة المواد أو صناعة مماثلة.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والمبيعات.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتنظيم.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
- مهارات جيدة في استخدام Microsoft Office وCRM وأنظمة إدارة الإيجارات.
- المعرفة بمعدات المقصات الهوائية (Scissor Lifts) والذراعيات (Boom Lifts) والمناولات التلسكوبية (Telehandlers) أو معدات مماثلة تعتبر ميزة قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Overview
CDHORIZON-Global top 100 integrated equipment operation service provider. CDHORIZON is an integrated equipment operation service provider under FEHORIZON in the field of construction. In 2023, CDHORIZON was listed on the Main Board of Hong Kong Stock Exchange, stock code 09930.HK. It has been committed to providing multifaceted, multifunctional services throughout the entire life cycle by leveraging architectural and construction equipment and materials to reconstruct the equipment supply chain system, thereby continuously creating value for users.
Job Overview
We are looking for an experienced Hire Desk / Sales Coordinator to join our equipment rental team. The role will be responsible for managing customer enquiries, rental sales, hire administration, fleet coordination, deliveries, collections, and customer support.
Job Responsibilities:
Customer Service & Sales
- Act as the first point of contact for customers via phone, email, and online platforms.
- Handle equipment rental enquiries and understand customer requirements.
- Prepare, send, and follow up on quotations.
- Convert enquiries into confirmed hires and identify opportunities for extensions and additional equipment.
- Build and maintain strong relationships with B2B customers.
Hire Desk & Fleet Coordination
- Manage the full on-hire and off-hire process.
- Monitor fleet availability and maximize equipment utilization.
- Coordinate deliveries, collections, and job-to-job transfers.
- Liaise with transport teams, External transport providers, and the workshop to ensure equipment is available and ready for hire.
- Coordinate Pre-Delivery Inspections and equipment preparation.
Customer & Breakdown Support
- Coordinate customer requests, delivery updates, and hire extensions.
- Manage breakdown reports and liaise with the engineering team for quick resolution.
- Keep customers updated throughout the process.
Administration & Compliance
- Maintain accurate hire, customer, and fleet records.
- Process rental documentation, invoices, damage/loss charges, and related paperwork.
- Ensure equipment meets required inspection, safety, and certification standards.
- Verify operator licenses/site cards where applicable.
Qualifications & Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Sales, Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
- Previous experience in equipment rental, plant hire, powered access, tool hire, material handling, or a similar industry.
- Strong customer service and sales skills.
- Excellent communication, negotiation, and organizational abilities.
- Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities.
- Good Microsoft Office, CRM, and hire management system skills.
- Knowledge of scissor lifts, boom lifts, telehandlers, or similar equipment is highly advantageous.
وظائف أخرى لدى CDHORIZON Saudi Arabia