ZainTECH تعلن عن وظيفة منسق إدارة العطاءات في الرياض
Bid Management Coordinator
🏢 ZainTECH
تفاصيل الوظيفة
ZainTECH تبحث عن منسق إدارة العطاءات (Bid Management Coordinator) للعمل في الرياض، حيث سيدعم تنسيق وإدارة أنشطة العطاءات والعروض لضمان تقديمها بدقة وبما يتوافق مع المتطلبات. يعمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والشؤون القانونية والمالية والفنية للمساعدة في إعداد ردود عطاءات عالية الجودة، والحفاظ على وثائق العروض، وضمان التوافق مع متطلبات المناقصات والإجراءات الداخلية.
نبذة عن الوظيفة
يدعم هذا الدور جهود تطوير الأعمال من خلال المساعدة في إعداد مقترحات منظمة ومتوافقة ومقدمة بشكل جيد عبر أسواق متعددة ومجالات حلول، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة العطاءات وتنسيق العروض.
المهام والمسؤوليات
- دعم تنسيق أنشطة العطاءات والعروض عبر حلول ومناطق متعددة تحت الإشراف
- مراجعة متطلبات المناقصة والمساعدة في التحقق من الامتثال لمعايير تأهيل العميل
- دعم إعداد ومراجعة وتقديم العروض لضمان الدقة والاكتمال
- المساعدة في ضمان اتباع وثائق العروض للمعايير المطلوبة من حيث الشكل والهيكل والعرض
- دعم التحقق من تحديث مكونات العروض، بما في ذلك الشروط القانونية والتفاصيل المالية واتفاقيات مستوى الخدمة والمستندات الداعمة
- المساعدة في الالتزام بمواعيد التقديم مع الحفاظ على معايير الجودة
- المساعدة في إعداد وتجميع وثائق العطاء وفقاً لمتطلبات المناقصة
- دعم تقديم العطاءات، بما في ذلك المنصات المادية والإلكترونية
- التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع المدخلات المطلوبة في الوقت المناسب
- المساعدة في تتبع الجداول الزمنية للعطاءات والمعالم الرئيسية والتسليمات
- دعم الحفاظ على قوالب العروض ومعايير التوثيق وتحديثها
- المساعدة في تنسيق المستندات القانونية المطلوبة للمشاركة في العطاءات
- ضمان اكتمال وتحديث المستندات الداعمة مثل السير الذاتية والشهادات والمراجع
- دعم عمليات توثيق العقود للعطاءات الفائزة
- المساعدة في تسجيل أنشطة العطاءات والعروض بدقة في نظام CRM
- دعم فريق عمليات المبيعات في إدخال البيانات في CRM وضمان الدقة وإعداد التقارير
- المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الأساسية ولوحات البيانات المتعلقة بالعطاءات
- دعم التنسيق للتواصل المتعلق بالعطاءات بين الفرق الداخلية والعملاء
- مراقبة قنوات التواصل الخاصة بالعطاءات ومشاركة التحديثات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة
- المساعدة في تتبع خطط العمل ومتابعة المهام الموكلة لضمان إنجاز العطاءات في الوقت المحدد
الشروط والمتطلبات
- خبرة تصل إلى سنتين في دعم العطاءات أو الإدارة أو عمليات المبيعات أو دور ذي صلة
- معرفة أساسية بعمليات إدارة العطاءات وتطوير العروض في السوق السعودي
- يُفضل التعامل مع عمليات المناقصات في المؤسسات أو القطاع الحكومي
- معرفة أساسية بأدوات إدارة المستندات وتنسيق العروض (مثل Adobe Acrobat)
- يُفضل التعامل مع منصات تقديم العطاءات الإلكترونية
- إتقان استخدام أدوات Microsoft Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint
- الإلمام بأنظمة CRM يُعد ميزة إضافية
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو الإدارة أو مجال ذي صلة
عرض النص الأصلي للإعلان
The Bid Management Coordinator supports the coordination and administration of bid and proposal activities to ensure timely, accurate, and compliant submissions. The role works closely with sales, legal, finance, and technical teams to assist in preparing high-quality bid responses, maintaining proposal documentation, and ensuring alignment with tender requirements and internal processes.
This position supports business development efforts by assisting in the preparation of organized, compliant, and well-presented proposals across multiple markets and solution areas, while gaining hands-on experience in bid management and proposal coordination.
Responsibilities:
Bid & Proposal Support
At ZainTECH, we take pride in a culture built on collaboration, innovation, and uncompromising integrity. We are looking for individuals who share these values and are committed to customer-centricity and ethical excellence. All employees are expected to uphold our Code of Conduct, which serves as a guiding framework for responsible behavior across everything we do - from how we work with each other to how we engage with clients and partners globally.
Requirements
This position supports business development efforts by assisting in the preparation of organized, compliant, and well-presented proposals across multiple markets and solution areas, while gaining hands-on experience in bid management and proposal coordination.
Responsibilities:
Bid & Proposal Support
- Support the coordination of bid and proposal activities across multiple solutions and regions under supervision
- Review tender requirements and assist in checking compliance with client qualification criteria
- Support the preparation, review, and submission of proposals to ensure accuracy and completeness
- Assist in ensuring proposal documentation follows required standards for format, structure, and presentation
- Support verification that proposal components are updated, including legal terms, financial details, SLAs, and supporting documents
- Assist in meeting submission deadlines while maintaining quality standards
- Assist in preparing and packaging bid documentation in line with tender requirements
- Support bid submissions, including physical and online tender platforms
- Coordinate with internal teams to collect required inputs in a timely manner
- Assist in tracking bid timelines, milestones, and deliverables
- Support maintaining and updating proposal templates and documentation standards
- Assist in coordinating legal documentation required for bid participation
- Help ensure supporting documents such as CVs, certifications, and references are complete and up to date
- Support contract documentation processes for awarded bids
- Assist in ensuring bid and proposal activities are accurately recorded in the CRM system
- Support the Sales Operations team with CRM data entry, accuracy, and reporting
- Assist in tracking basic bid-related performance metrics, dashboards, and KPIs
- Support coordination of bid-related communication between internal teams and clients
- Monitor bid communication channels and share relevant updates with stakeholders
- Assist in tracking action plans and following up on assigned tasks to support timely bid completion
At ZainTECH, we take pride in a culture built on collaboration, innovation, and uncompromising integrity. We are looking for individuals who share these values and are committed to customer-centricity and ethical excellence. All employees are expected to uphold our Code of Conduct, which serves as a guiding framework for responsible behavior across everything we do - from how we work with each other to how we engage with clients and partners globally.
Requirements
- Up to 2 years experience in bid support, administration, sales operations, or a related role
- Basic knowledge of bid management and proposal development processes in Saudi market
- Exposure to enterprise or government tender processes is an advantage
- Basic knowledge of document management and proposal formatting tools (e.g., Adobe Acrobat)
- Exposure to online tendering platforms is an advantage
- Proficiency in Microsoft Office tools, particularly Word, Excel, and PowerPoint
- Familiarity with CRM systems is a plus
- Strong English and Arabic communication skills
- Bachelor's degree in Business Administration, IT, Management, or a related field
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 أغسطس 2026