وظيفة مستشار SuccessFactors أول لدى alfanar في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنا (alfanar) تعلن عن حاجتها إلى مستشار أول في نظام SuccessFactors (Senior SuccessFactors Consultant) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يركز هذا الدور على الدعم اليومي لمشكلات النظام، والتحديثات التكوينية، والتحسينات، مع العمل مع أصحاب المصلحة لترجمة المتطلبات إلى حلول فعّالة. يشمل تقديم تدريب للمستخدمين، وضمان التوافق مع أفضل ممارسات SuccessFactors، ودعم العمليات التجارية الكاملة والدقيقة. الخبرة في وحدتي التوظيف والتأهيل (Recruiting & Onboarding) في SuccessFactors ضرورية، مع اعتبار المعرفة الإضافية بـ SAP HCM للرواتب وإدارة الوقت ونقاط التكامل مفيدة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الحوادث: المسؤولية الأساسية عن إدارة وحل الحوادث المتعلقة بوحدات SuccessFactors، مع ضمان أقل انقطاع لعمليات الموارد البشرية. يشمل ذلك استلام وتقييم تذاكر الحوادث، وتقديم الدعم الوظيفي لحوادث SAP للرواتب وإدارة الوقت، والتحقيق في المشكلات الفنية والوظيفية، وتطوير حلول فعّالة، وضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة المقررة.
- تحسين العمليات التجارية: دعم وتحسين وحدات SuccessFactors لتعزيز الوظائف التجارية وأداء النظام، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء. يشمل تكوين وتخصيص مجالات العمل، وإعداد نصوص اختبار شاملة وإجراء اختبارات الوحدة، واختبار تكامل النظام، واختبار الأداء، واختبار قبول المستخدم، واختبار الانحدار، وتقديم المواصفات الوظيفية للفريق التقني.
- التوثيق: توثيق إعدادات التكوين وإعداد إرشادات واضحة ومفصلة تمكن المستشارين الآخرين من إجراء تعديلات أو إصلاحات مستقبلية بدقة وكفاءة.
- المساءلة الوظيفية: القدرة على اكتساب المهارات اللينة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة، وتنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية حسب الجداول الزمنية، واستخدام الموارد بفعالية، وتقديم تقارير دورية عن التنفيذ والانحراف، وحل المشكلات ذات الصلة، وضمان الجودة، وتنسيق أنظمة مكتوبة محددة، والامتثال للسياسات والإجراءات، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة والبيئة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- اختبار الأنظمة والتطبيقات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Focuses on day-to-day support of system issues, configuration updates, and enhancements, while working with stakeholders to translate requirements into effective solutions. Providing user training, ensuring alignment with SuccessFactors best practices, and supporting complete and accurate business processes. Expertise in SuccessFactors Recruiting and Onboarding is essential, with additional knowledge of SAP HCM Payroll, Time Management, and integration points considered beneficial.
Key Accountability AreasIncident Management:
- Hold primary responsibility for managing and resolving incidents related to SuccessFactors modules, ensuring minimal disruption to HR operations.
- Receive, assess, and prioritize incident tickets across all SuccessFactors modules.
- Provide functional support for SAP Payroll and Time Management-related incidents.
- Investigate and diagnose technical issues, functional discrepancies, and data-related problems reported by end-users.
- Develop and implement effective solutions to resolve incidents efficiently, ensuring minimal system downtime.
- Ensure adherence to established Service Level Agreements (SLAs) for timely incident resolution.
Business Process Enhancement:
- Support and optimize SuccessFactors modules to enhance business functionality and overall system performance, while maintaining a high level of customer satisfaction.
- Configure and customize relevant business areas to ensure system behavior aligns with defined business requirements and constraints.
- Prepare comprehensive test scripts and perform testing activities, including Unit Testing, System Integration Testing, Performance Testing, User Acceptance Testing, Regression Testing, and any client-specific testing procedures.
- Provide detailed Functional Specifications to the Technical Team for custom development requirements.
Documentation:
- Document configuration settings and prepare clear, detailed guidelines to enable other consultants to perform future modifications or repairs with accuracy and efficiency.
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvement:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com