Moxa تعلن عن وظيفة مساعد عمليات مبيعات في الخبر
Sales Operations Associate (Located in Khobar, Kingdom of Saudi Arabia)
🏢 Moxa
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Moxa السعودية عن توفر وظيفة مساعد عمليات مبيعات (Sales Operations Associate) في مدينة الخبر، المملكة العربية السعودية. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم عمليات المبيعات والتسويق والموارد البشرية والمالية والإدارة العامة بشكل منسق وفعّال، مع التركيز على الدقة والتنظيم والتعامل مع مهام متعددة ضمن بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات المبيعات: الرد على استفسارات العملاء والشركاء، إعداد تقارير المبيعات الدورية، تنسيق الطلبات مع الفرق الداخلية والمقر الرئيسي، ودعم الزيارات والاجتماعات والوثائق التجارية.
- تنفيذ التسويق وإدارة العملاء المحتملين: دعم تنظيم المعارض والندوات والندوات عبر الإنترنت والفعاليات، تنسيق الموردين والدعوات والتسجيل والمواد الترويجية، متابعة العملاء المحتملين وتوزيعهم على فريق المبيعات، ودعم المحتوى الرقمي وتحديث موقع الويب.
- إدارة المكاتب والموردين: الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة، إدارة اللوازم والمعدات وخدمات البريد والسفر والزوار، متابعة العقود والتراخيص والتصاريح وسجلات الموردين، والتنسيق مع الجهات الحكومية والموردين المحليين.
- تنسيق الموارد البشرية: دعم أنشطة التوظيف والتواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات، تنسيق إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة والحضور والإجازات والتدريب، والحفاظ على سرية وسجلات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات العمل السعودية.
- الشؤون المالية والامتثال: مراجعة نفقات الموظفين والفواتير والمستندات المالية، إعداد مستندات الدفع والتنسيق مع المالية والمراجع القانوني، والحفاظ على سجلات منظمة وحماية المعلومات السرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الموارد البشرية، الإدارة، الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- هذه الوظيفة متاحة للخريجين الجدد، مع تفضيل الخبرة السابقة (حتى لو كانت تدريباً أو مشاريع أكاديمية) في مجالات: عمليات المبيعات، تنسيق التسويق، إدارة المكاتب، تنسيق الموارد البشرية، الشؤون المالية، أو خدمة العملاء.
- خبرة في شركة متعددة الجنسيات، شركة تقنية، شركة صناعية، موزع، أو بيئة خدمات مهنية تعتبر ميزة.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة (اللغة الأم) وإجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إتقان استخدام Microsoft Office (خاصة Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
- الإلمام بالإجراءات الإدارية والتوظيفية في المملكة العربية السعودية يعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
- قدرة قوية على العمل الجماعي والتعاون عبر الوظائف المختلفة.
- حكم مهني وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- المرونة والاستعداد لدعم مختلف وظائف الأعمال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of the Position
Essential duties include the following. Other reasonable duties related to the position and business operations may be assigned.
Education
This position is open to fresh graduates. Internship, part-time work, student club, or academic project experience in one or more of the following areas is a plus:
- Moxa Saudi Arabia is looking for a detail-oriented, energetic, and highly organized Business Operations Coordinator to support the effective operation of its local business.
- The purpose of this position is to provide comprehensive operational and administrative support to the Sales, Marketing, Human Resources, Finance, and General Administration functions.
- The role will coordinate daily business processes, maintain accurate records and reports, support customers and channel partners, assist with marketing activities, and facilitate communication between the Saudi Arabia office, regional teams, and Moxa headquarters.
- The successful candidate should be comfortable handling multiple responsibilities, working across different functions, and completing tasks under the guidance and supervision of the direct manager and senior team members, whi le following company policies, approval procedures, and applicable Saudi Arabian laws and regulations.
- Support the Sales and Marketing teams in maintaining smooth and efficient daily operations.
- Maintain accurate sales, marketing, administrative, HR, and financial documentation.
- Support marketing campaigns, exhibitions, seminars, webinars, and channel activities.
- Ensure the efficient administration of the Saudi Arabia office.
- Provide local coordination support for recruitment, employee administration, expense processing, and external service providers.
- Protect confidential business, employee, candidate, customer, and partner information.
Essential duties include the following. Other reasonable duties related to the position and business operations may be assigned.
- Sales Operations and Customer Support
- Respond to general inquiries from customers, channel partners, websites, events, and inbound calls.
- Prepare regular sales reports and coordinate customer or distributor requests with relevant internal teams and headquarters.
- Support customer visits, partner meetings, account documentation, and business review preparation.
- Marketing Execution and Lead Management
- Support the preparation and execution of seminars, exhibitions, webinars, customer events, and channel activities.
- Coordinate venues, suppliers, invitations, registration, promotional materials, logistics, and post-event reporting.
- Track and distribute marketing leads and follow up with the Sales team on lead status.
- Support digital marketing, website content updates, and the localization of approved marketing materials.
- Coordinate with regional and headquarters Marketing teams to ensure brand and communication alignment.
- Office and Vendor Administration
- Support daily office operations and maintain an organized, professional, and safe workplace.
- Manage office supplies, equipment, courier services, meeting arrangements, travel logistics, and visitor support.
- Maintain office agreements, licenses, subscriptions, permits, vendor records, and administrative documents.
- Coordinate with landlords, service providers, government-related service providers, and other local vendors.
- Support vendor quotations, purchase requests, contract documentation, renewals, and service follow-up.
- Human Resources Coordination
- Support recruitment activities, including candidate communication, interview scheduling, and document collection.
- Coordinate employee onboarding, offboarding, attendance, leave, training, and HR record administration.
- Assist employees with general HR administrative matters and refer sensitive or policy-related issues to the responsible HR representative.
- Coordinate with regional and headquarters HR teams on HR initiatives, employee engagement, and policy implementation.
- Support local employment administration while maintaining strict confidentiality and compliance with Saudi labor requirements.
- Finance, Compliance, and General Support
- Review employee expenses, vendor invoices, receipts, and payment documents for completeness and required approvals.
- Prepare payment documentation and coordinate with headquarters Finance, CPA, and authorized service providers.
- Maintain organized financial, administrative, employee, customer, and vendor records.
- Protect confidential and personal information and comply with company policies, approval procedures, and applicable Saudi Arabian regulations.
- Perform other reasonable duties related to the position and legitimate business needs, as assigned by the direct manager, in accordance with company policies and applicable Saudi Arabian laws and regulations.
Education
- Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Human Resources, Management, Communications, or a related discipline.
This position is open to fresh graduates. Internship, part-time work, student club, or academic project experience in one or more of the following areas is a plus:
- Sales operations or sales administration
- Marketing coordination or event support
- Office administration
- Human Resources coordination
- Finance or expense administration
- Customer service or channel partner support
- Experience working in a multinational company, technology company, industrial company, distributor, or professional-services environment is preferred.
- Native or fluent Arabic.
- Good professional proficiency in spoken and written English.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and Teams.
- Familiarity with Saudi Arabian administrative and employment procedures is an advantage.
- Good written and verbal communication skills.
- Strong teamwork and cross-functional collaboration skills.
- Professional judgment and ability to handle confidential information.
- Flexibility and willingness to support different business functions.
- Location: Home office. Preferred located in Khobar, Kingdom of Saudi Arabia
- Occasional domestic or international business travel may be required.
- Occasional support outside standard working hours may be required for exhibitions, seminars, customer activities, or urgent business requirements, subject to company policy and applicable Saudi Arabian law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أغسطس 2026