وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى ProForceHR بمدينة المدينة
تفاصيل الوظيفة
يسر شركة ProForceHR دعوتك للتقديم على وظيفة مستقبل استقبال (Front Desk Receptionist) في المدينة المنورة، السعودية. ستكون أول نقطة تواصل ترحيبية للزوار والعملاء، وتضمن إدارة مكتب استقبال احترافي ومنظم.
المهام والمسؤوليات
- استقبال وترحيب الزوار والعملاء
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة
- إدارة إجراءات تسجيل الزوار والأمن
- فرز البريد والطرود
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومرحبة
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 1 سنة في الاستقبال أو خدمة العملاء
- مهارات تواصل شفهي قوية ومهارات شخصية ممتازة
- الإلمام بأنظمة الهاتف متعددة الخطوط وبرامج المكتب الأساسية
- منهجية مهنية وموثوقة ودقيقة في المواعيد
المزايا
- تأمين صحي
- إجازة مدفوعة الأجر
- مهام إدارية داعمة قابلة للتطبيق عن بُعد عند الحاجة
- بدل مكتب منزلي للمسؤوليات الهجينة
- بيئة عمل إيجابية وتعاونية
عرض النص الأصلي للإعلان
Join our team as a Front Desk Receptionist and be the welcoming first point of contact for everyone who visits our office. You'll greet guests, manage incoming calls, and help maintain a professional, organized front desk experience.
This role is ideal for someone personable and reliable who enjoys interacting with people throughout the day. Alongside guest interactions, you'll handle mail, manage visitor sign-in procedures, and provide light administrative support to keep operations running smoothly.
Responsibilities:
- Greet and welcome visitors and clients
- Answer and direct incoming calls
- Manage visitor sign-in and security procedures
- Sort mail and deliveries
- Keep the reception area organized and welcoming
Requirements:
- 0-1 years of receptionist or customer service experience
- Strong verbal communication and interpersonal skills
- Comfort with multi-line phone systems and basic office software
- Professional, reliable, and punctual approach
Benefits:
- Health insurance
- Paid time off
- Remote-friendly administrative support tasks where applicable
- Home office stipend for hybrid responsibilities
- Positive, team-oriented environment
We are dedicated to creating an inclusive environment where people of all backgrounds can thrive professionally. Our company does not discriminate against applicants or employees on the basis of race, religion, gender, sexual orientation, age, disability, marital status, or any other legally protected characteristic.
وظائف أخرى لدى ProForceHR