Egis تعلن عن وظيفة مدير مشروع - عمليات البنية التحتية والمرافق في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تتولى شركة Egis من خلال خط خدماتها الاستشارية إدارة مشاريع تطوير كبرى لأبرز العملاء في المنطقة، بما في ذلك المشاريع العملاقة والبلديات والمشاريع الحضرية والعقارية الهامة. تبحث الشركة عن مدير مشاريع - تشغيل البنية التحتية والمرافق للعمل في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- امتلاك ميثاق المشروع وخطة تنفيذ المشروع طوال مدة العقد.
- بناء وحماية الجدول الزمني الأساسي، مع تضمين تبعيات العميل إلى جانب أنشطة Egis، وإعادة الأساس فقط من خلال التحكم في التغيير.
- تخطيط الحملات الميدانية وتأمين الوصول إلى الموقع والتصاريح والمرافقين قبل كل تعبئة.
- تشكيل وإدارة منتديات الحوكمة، من اللجنة التوجيهية إلى جلسات مسار العمل الأسبوعية، ودفع القرارات والإجراءات إلى الإغلاق.
- تطبيق سلطة التفويض ومصفوفات التصعيد بحيث تُتخذ القرارات على المستوى المناسب، مع تقديم كل تصعيد للخيارات والتوصية.
- التحكم في دورة حياة المخرجات من خلال المسودة، ورشة العمل التحققية، تعليقات العميل، الرد والموافقة، مع مراجعة داخلية قبل كل تقديم.
- إدارة بوابات المراحل بناءً على الشروط المحققة وليس الإجراءات الموعودة، مع تسجيل الاستثناءات مع مالك وتاريخ إغلاق.
- تشغيل التحكم في التغيير من البداية إلى النهاية والحفاظ على سجل التغيير مع ذكر الأثر التراكمي.
- امتلاك سجل المخاطر والمشكلات وسجل طلبات المعلومات، مع الإبلاغ عن الحركة وتصعيد العناصر المتأخرة.
- الحفاظ على التحكم في المستندات ونظام إدارة المستندات الإلكترونية ولوحة تحكم البرنامج التي تتبع المخرجات والموافقات وأوقات الاستجابة.
- إصدار تقارير شهرية عن انحراف الجدول الزمني وحالة المخرجات وحركة المخاطر والقرارات المطلوبة من العميل.
- إدارة أداء الاستشاريين الفرعيين وفقًا للجداول الزمنية ومعايير القبول المنسدلة.
- تطبيق ضوابط ISO 9001 على القوالب والمراجعات وإصدار المستندات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل تخصص مدني أو ميكانيكي أو كهربائي.
- 8 سنوات كحد أدنى في إدارة المشاريع أو البرامج، مع 3 سنوات على الأقل من التنفيذ في المملكة العربية السعودية.
- شهادة PMP أو ما يعادلها.
- سجل تنفيذ في المهام الاستشارية متعددة المواقع مع تعبئة ميدانية كثيفة وفرق استشاريين فرعيين.
- إثبات امتلاك خطة تنفيذ المشروع وعملية التحكم في التغيير ونظام بوابات المراحل.
- معرفة عملية بمعيار ISO 9001. الإلمام بـ ISO 22301 و ISO 31000 ميزة إضافية.
- الإلمام بتحليل مخاطر الجدول الزمني الكمي وتحديد الطوارئ القائم على Monte Carlo (ميزة إضافية).
- إدارة قوية لأصحاب المصلحة مع العملاء من القطاع العام والحكومي.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.
- التسجيل في الهيئة السعودية للمهندسين أو القدرة على التسجيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Egis Advisory Service Line is at the forefront of managing large-scale developments for some of the most prestigious clients in the region, including giga projects, municipalities, and other significant urban and real estate ventures. With expertise in engineering, architecture, and technology, Egis shapes the future of urban spaces and infrastructure. The position will play a key role in driving these visionary projects forward, focusing on the strategic and technical aspects that lay the foundation for successful developments.
- Own the Project Charter and Project Execution Plan for the full term of the engagement.
- Build and protect the baseline schedule, carrying client dependencies on it alongside Egis activities, and re-baseline only through change control.
- Plan field campaigns and secure site access, permits and escorts ahead of each mobilization.
- Constitute and run the governance forums, from steering committee to weekly workstream sessions, and drive decisions and actions to closure.
- Apply the delegated authority and escalation matrices so decisions are taken at the right level, each escalation carrying options and a recommendation.
- Control the deliverable lifecycle through draft, validation workshop, client comments, response and approval, with internal peer review before every submission.
- Manage stage gates on conditions met rather than actions promised, recording exceptions with an owner and closure date.
- Operate change control end to end and maintain the change log with cumulative impact stated.
- Own the risk and issue register and the information request register, reporting movement and escalating overdue items.
- Maintain document control, the EDMS and a programme dashboard tracking deliverables, approvals and response times.
- Issue monthly reporting on schedule variance, deliverable status, risk movement and decisions required from the client.
- Manage subconsultant performance against flowed down schedules and acceptance criteria.
- Apply ISO 9001 controls to templates, reviews and document issue.
- Bachelor degree in Engineering. Civil, mechanical or electrical preferred.
- Minimum 8 years in project or programme management, with at least 3 years delivering in Saudi Arabia.
- PMP or equivalent.
- Delivery record on multi site consultancy assignments with heavy field mobilization and subconsultant teams.
- Demonstrated ownership of a project execution plan, change control process and stage gate regime.
- Working knowledge of ISO 9001. Familiarity with ISO 22301 and ISO 31000 is an advantage.
- Familiarity with quantitative schedule risk analysis and Monte Carlo based contingency setting is an advantage.
- Strong stakeholder management with public sector and sovereign clients.
- Fluent English and Arabic.
- Saudi Council of Engineers registration, or eligibility to register.