التنمية المتكاملة للتعليم والتدريب تعلن عن وظيفة أخصائي الشؤون الحكومية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة التنمية المتكاملة للتعليم والتدريب عن توفر وظيفة أخصائي الشؤون الحكومية في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة وتنسيق أنشطة الشؤون الحكومية للشركة، وضمان الامتثال للوائح المعمول بها، والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ذات الصلة. كما يدعم إدارة رأس المال البشري من خلال الإشراف على المنصات الحكومية، وإجراءات المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين، والتوثيق، والمتطلبات التنظيمية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومعالجة المعاملات والخدمات الحكومية عبر المنصات الحكومية ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح والمتطلبات الحكومية المتعلقة بالموظفين والمنظمة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق الحكومية وتحديثها بدقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والرد على الاستفسارات والطلبات والمراسلات الرسمية.
- مراقبة التغييرات في لوائح العمل والمتطلبات الحكومية وإبلاغ الجهات المعنية بالتحديثات ذات الصلة.
- إدارة العمليات الحكومية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك تصاريح العمل، وشؤون الإقامة، والتأمينات الاجتماعية، والخدمات الأخرى المعمول بها.
- ضمان تجديد وصحة التراخيص والتصاريح والشهادات والسجلات الحكومية التنظيمية في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير والحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الحكومية وحالة الامتثال.
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى لحل القضايا المتعلقة بالشؤون الحكومية وضمان سير العمليات بسلاسة.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش الداخلي من خلال توفير الوثائق والمعلومات المطلوبة.
- تحديد مخاطر الامتثال المحتملة والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.
- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالشؤون الحكومية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في العلاقات الحكومية، عمليات الموارد البشرية، أو رأس المال البشري.
- معرفة جيدة بلوائح العمل السعودية والمنصات الحكومية.
- إجادة اللغة العربية والتمتع بمهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- العلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي.
- إدارة أصحاب المصلحة.
- مهارات التواصل.
- حل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- إدارة الوقت.
- السرية والاحترافية.
- المعرفة بمنصات الموارد البشرية الحكومية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وبخاصة Excel.
- مهارات تنظيمية قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description: Responsible for managing and coordinating the company’s government affairs activities, ensuring compliance with applicable regulations and maintaining effective relationships with relevant government entities. The role supports the Human Capital Department by overseeing government platforms, employee-related government transactions, documentation, and regulatory requirements.
Key Responsibilities
* Manage and process government-related transactions and services through relevant government platforms.
* Ensure compliance with labor laws, regulations, and government requirements related to employees and the organization.
* Maintain and update employee records and government documentation accurately and in a timely manner.
* Coordinate with government entities and respond to inquiries, requests, and official correspondence.
* Monitor changes in labor regulations and government requirements and communicate relevant updates to stakeholders.
* Manage employee-related government processes, including work permits, residency-related matters, social insurance, and other applicable services.
* Ensure timely renewal and validity of licenses, permits, certificates, and organizational government records.
* Prepare reports and maintain accurate records of government transactions and compliance status.
* Collaborate with HR and other departments to resolve government-related issues and ensure smooth business operations.
* Support internal audits and inspections by providing required documentation and information.
* Identify potential compliance risks and recommend appropriate corrective actions.
* Perform other duties related to government affairs as assigned.
Qualifications & Experience
* Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Public Administration, or a related field.
* 2-4 years of relevant experience in Government Relations, HR Operations, or Human Capital.
* Good knowledge of Saudi labor regulations and government platforms.
* Strong communication and stakeholder management skills.
* Good command of Microsoft Office, particularly Excel.
* Strong organizational skills and attention to detail.
* Fluency in Arabic and good English communication skills.
Key Competencies
* Government Relations & Regulatory Compliance
* Stakeholder Management
* Communication Skills
* Problem Solving
* Attention to Detail
* Time Management
* Confidentiality & Professionalism
* Knowledge of HR Government Platforms