وظيفة مدير مبيعات إداري لدى Rosenbauer Group في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Rosenbauer Group عن حاجتها إلى موظف في وظيفة Sales Administrator (مسؤول مبيعات) في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم عمليات المبيعات في بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتتبع أوامر المبيعات الداخلية، وضمان دقتها ومعالجتها في الوقت المناسب.
- إصدار الفواتير ومتابعة الدفعات مع العملاء لضمان التحصيل في الوقت المحدد.
- التعاون الوثيق مع مدير المبيعات الإقليمي والفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المالية والخدمات اللوجستية والإنتاج، لضمان سير العمليات بسلاسة.
- الحفاظ على سجلات ووثائق حسابات العملاء الرئيسية وتحديثها ومراقبتها.
- إعداد ومراجعة وتنسيق وثائق المناقصات وفقًا لمتطلبات الشركة والعملاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق.
- الكفاءة في التعامل مع الثقافات المختلفة والمرونة في بيئة عمل ديناميكية.
- مهارات تواصل قوية لفظيًا وكتابيًا.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (شرط أساسي).
- معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة.
- نهج يركز على العملاء.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- النزاهة المهنية والسرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Sales Administrator
Department: Sales
Reporting To: Regional Sales Manager
Job Summary
We are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Administrator to support our sales operations. The ideal candidate will play a key role in managing internal sales processes, ensuring smooth order handling, and maintaining strong coordination between departments. This role requires strong analytical skills, effective communication, and the ability to work in a multicultural environment.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or a related field
- Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint)
- Strong analytical and problem-solving skills
- Excellent organizational and time-management abilities
- Ability to work collaboratively as part of a team
- Intercultural competence and flexibility in a dynamic work environment
- Strong verbal and written communication skills
Language Requirements
- Fluency in English (mandatory)
- Knowledge of Arabic is an added advantage
Key Responsibilities
- Manage and track internal sales orders, ensuring accuracy and timely processing
- Issue invoices and follow up on payments with customers to ensure timely collections
- Collaborate closely with the Regional Sales Manager and cross-functional teams, including Finance, Logistics, and Production, to ensure seamless operations
- Maintain, update, and monitor records and documentation for key customer accounts
- Prepare, review, and coordinate tender documentation in compliance with company and client requirements
Key Competencies
- Attention to detail and accuracy
- Strong coordination and follow-up skills
- Customer-focused approach
- Ability to handle multiple tasks and meet deadlines
- Professional integrity and confidentiality
Location: Riyadh
Employment Type: Full-time
- We invite motivated and proactive candidates to apply and become a valuable part of our growing sales team.