وظيفة منسق توظيف لدى عيادات نويا في الرياض
Recruitment Coordinator
🏢 NOYA Clinics - عيادات نويا
تفاصيل الوظيفة
عيادات نويا (NOYA Clinics) تبحث عن منسق توظيف (Recruitment Coordinator) بمستوى مبتدئ في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.
- التواصل مع المرشحين بشأن تفاصيل المقابلة، حالة الطلب، والمستندات المطلوبة.
- الحفاظ على سجلات المرشحين وتحديثها في نظام تتبع المتقدمين (ATS).
- نشر الفرص الوظيفية على لوحات الوظائف وصفحات التوظيف للشركة.
- المساعدة في فرز الطلبات وتنظيم قنوات المرشحين.
- إعداد خطابات العرض ودعم أنشطة التوظيف للموظفين الجدد.
- تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف مثل التحقق من الخلفية وجمع المستندات.
- إعداد تقارير التوظيف وتتبع مقاييس التعيين.
- ضمان تجربة إيجابية للمرشحين طوال عملية التوظيف.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- 0–2 سنوات خبرة في الموارد البشرية، التوظيف، أو الدعم الإداري.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان استخدام Microsoft Office، خاصة Microsoft Excel وMicrosoft Outlook.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
- الإلمام ببرامج ATS يُعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام بالتفاصيل.
- تعدد المهام وتحديد الأولويات.
- خدمة العملاء والمهارات الشخصية.
- القدرة على حل المشكلات.
- العمل الجماعي والتعاون.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Schedule and coordinate interviews between candidates and hiring managers.
- Communicate with candidates regarding interview details, application status, and required documents.
- Maintain and update candidate records in the Applicant Tracking System (ATS).
- Post job openings on job boards and company career pages.
- Assist with screening applications and organizing candidate pipelines.
- Prepare offer letters and support onboarding activities for new hires.
- Coordinate pre-employment requirements such as background checks and document collection.
- Generate recruitment reports and track hiring metrics.
- Ensure a positive candidate experience throughout the hiring process.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (preferred).
- 0–2 years of experience in HR, recruitment, or administrative support.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Microsoft Excel and Microsoft Outlook.
- Ability to handle confidential information professionally.
- Familiarity with ATS software is an advantage.
Skills
- Attention to detail.
- Multitasking and prioritization.
- Customer service and interpersonal skills.
- Problem-solving ability.
- Teamwork and collaboration.
Career Level
Entry Level / Junior Level
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 11 يونيو 2026