وظيفة محاسب لدى IMBright في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة IMbright في الرياض عن توفر وظيفة محاسب ومسؤول موارد بشرية وعلاقات حكومية (Accountant & HR/Government Relations Officer) بدوام كامل، براتب شهري 5,500 ريال سعودي.
المهام والمسؤوليات
المحاسبة والمالية: - تنفيذ المعاملات المحاسبية اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. - تسجيل الإيرادات والمصروفات والفواتير والإيصالات والمدفوعات. - إدارة الحسابات الدائنة والمدينة. - إجراء تسويات الحسابات والبنوك. - إعداد التقارير المالية ودعم إعداد الميزانية ومراقبة المصروفات. - دعم إعداد الرواتب والحفاظ على سجلات متعلقة بالرواتب. - المساعدة في متطلبات ضريبة القيمة المضافة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الموارد البشرية: - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الموظفين والإدارة وشركة جسر. - متابعة الأمور اليومية للموظفين، الحضور، الإجازات، الغيابات، وساعات العمل. - مراجعة ومعالجة طلبات الإجازة بناءً على المتطلبات التشغيلية. - تتبع وحساب ساعات العمل للموظفين بدوام جزئي. - التنسيق مع جسر بخصوص سجلات الموظفين والحضور وإجراءات الموارد البشرية والتحديثات المطلوبة. - الحفاظ على سجلات الموظفين والعقود والإجازات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. - التواصل مع الموظفين بشأن الأمور الإدارية عبر البريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الداخلية. - دعم إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة وتجديد العقود والإجراءات الإدارية الأخرى للموارد البشرية. العلاقات الحكومية والإدارية: - إدارة ومتابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة. - التعامل مع إجراءات الشركة والموظفين عبر منصات: Qiwa، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، وغيرها من المنصات. - متابعة التراخيص والتصاريح والتسجيلات والتجديدات. - التنسيق مع الجهات الحكومية والكيانات الخارجية عند الحاجة. - الحفاظ على سجلات منظمة للوثائق الرسمية والمعاملات الحكومية. - دعم المهام الإدارية العامة والتنسيق الخارجي داخل الشركة. العلاقات العامة والتنسيق الخارجي: - التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والمنظمات الخارجية وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. - المساعدة في المراسلات الرسمية والاتصال الخارجي. - دعم أنشطة العلاقات العامة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة.
- خبرة سابقة في المحاسبة أو دور مالي ذي صلة.
- معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة وحفظ السجلات المالية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وMicrosoft Office.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة ومتابعة المهام بشكل مستقل.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في عمليات الموارد البشرية أو العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية (مفضلة).
- معرفة بإجراءات الموارد البشرية ولوائح العمل في السعودية (مفضلة).
- خبرة في الرواتب والحضور والإجازات وسجلات الموظفين (مفضلة).
- خبرة في تراخيص الشركات والتصاريح والتجديدات الحكومية (مفضلة).
- خبرة في العلاقات العامة أو التنسيق الخارجي (ميزة إضافية).
المزايا
- راتب شهري: 5,500 ريال سعودي.
- ساعات العمل: الأحد-الخميس من 1:00 مساءً إلى 9:00 مساءً، السبت من 10:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، الجمعة إجازة.
- موقع المكتب: IMbright، الرياض، المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Type: Full-Time
Salary: SAR 5,500 per month
About the Role
IMbright is looking for an Accountant & HR/Government Relations Officer to join our team in Riyadh.
The role will primarily focus on accounting and financial operations, while also supporting HR coordination, government relations, and general administrative matters within the center.
Key Responsibilities
Accounting & Finance
- Handle day-to-day accounting transactions and maintain accurate financial records.
- Record revenues, expenses, invoices, receipts, and payments.
- Manage accounts payable and receivable.
- Perform account and bank reconciliations.
- Prepare financial reports and support budgeting and expense monitoring.
- Support payroll preparation and maintain payroll-related records.
- Assist with VAT and ZATCA-related requirements.
Human Resources
- Serve as the main point of contact between employees, management, and Jisr.
- Follow up on day-to-day employee matters, attendance, leave, absences, and working hours.
- Review and process leave requests based on operational requirements.
- Track and calculate working hours for part-time employees.
- Coordinate with Jisr regarding employee records, attendance, HR procedures, and required updates.
- Maintain employee records, contracts, leave, and HR-related documentation.
- Communicate with employees regarding HR matters through email and internal communication channels.
- Support onboarding, offboarding, contract renewals, and other HR administrative procedures.
Government Relations & Administration
- Manage and follow up on transactions through relevant Saudi government platforms.
- Handle company and employee procedures through Qiwa, GOSI, Mudad, Muqeem, and other relevant platforms.
- Follow up on licenses, permits, registrations, and renewals.
- Coordinate with government authorities and external entities when required.
- Maintain organized records of official documents and government transactions.
- Support general administrative and external coordination tasks within the company.
Public Relations & External Coordination
- Coordinate with suppliers, service providers, external organizations, and other stakeholders when required.
- Assist with official correspondence and external communication.
- Support public relations activities as needed.
Required Qualifications
- Saudi national
- Bachelor’s degree in Accounting.
- Previous experience in accounting or a related financial role.
- Good knowledge of accounting principles and financial record-keeping.
- Good command of English, written and spoken.
- Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple responsibilities and follow up on tasks independently.
Preferred Qualifications
- Previous experience in HR Operations or Government Relations in Saudi Arabia.
- Knowledge of Saudi HR procedures and labor regulations.
- Experience with payroll, attendance, leave, and employee records.
- Experience with company licenses, permits, and government renewals.
- Experience in public relations or external coordination is an advantage.
Working Hours
Sunday-Thursday: 1:00 PM - 9:00 PM
Saturday: 10:00 AM - 5:00 PM
Friday: Off
Office location
IMbright
Riyadh, Saudi Arabia
https://maps.app.goo.gl/UEZ51wYM61tFA9Qd9?g_st=ic
وظائف أخرى لدى IMbright