تعلن شركة الجزيرة للوكالات التجارية المحدودة (Al Jazirah Vehicles Agencies Co. Ltd.) عن توفر وظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تنسيق العمليات اليومية بين فرق المبيعات بالفروع وفرق الفحص قبل التسليم (Pre-delivery Inspection) لضمان تسليم المركبة في الوقت المطلوب وبالحالة المناسبة لتحقيق أقصى رضا للعملاء، بالإضافة إلى مراقبة مخزون المركبات لضمان إدارة سلسة ودقيقة للمخزون داخل الفرع.
المهام والمسؤوليات
- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهام الموكلة لضمان استمرارية العمل.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات العالمية، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
- المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لقسم المبيعات في الفرع بما يتوافق مع متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والإدارة.
- ضمان إنشاء قائمة أولويات لتسليم السيارات بالتعاون مع فريق مبيعات الفرع.
- ضمان إكمال أنشطة ما قبل التسليم قبل 24 ساعة من موعد تسليم السيارة للعميل.
- ضمان إبلاغ فريق مبيعات الفرع فوراً بأي عيوب أو أعطال يتم اكتشافها أثناء العملية.
- ضمان جمع المستندات المكتملة والموقعة اللازمة لأنشطة ما بعد التسليم من العميل، وتسليمها لفريق مبيعات الفرع في الوقت المحدد.
- التفاعل والمتابعة مع مستشاري المبيعات بخصوص طلبات العملاء للسيارات ومواصفاتها لضمان توفرها.
- مراقبة وضبط حركة المركبات.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والمعايير التشغيلية القياسية ذات الصلة لضمان سير العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال المبيعات.
- دبلوم أو ما يعادله في مجال ذي صلة.