وظيفة مساعد توظيف (دوام جزئي) لدى Nuqtah Business Solutions بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Nuqtah Business Solutions، وهي شركة متخصصة في حلول المواهب واستراتيجيات الذكاء الاصطناعي ومقرها الرياض، عن توفر وظيفة مساعد توظيف (دوام جزئي، عن بُعد) لدعم فريق التوظيف والتوريد. تتطلب الوظيفة العمل 20 ساعة أسبوعياً مع إمكانية الانتقال إلى دوام كامل مع نمو محفظة العملاء.
المهام والمسؤوليات
- البحث عن المرشحين المحتملين والتواصل معهم عبر LinkedIn برسائل مخصصة وجيدة الصياغة
- البحث في قاعدة بيانات السير الذاتية حسب متطلبات العملاء وإعداد عروض ملفات المرشحين
- إجراء مكالمات مع المرشحين لجمع معلومات الفحص الأولية: الراتب الحالي والتوقعات، فترة الإشعار، الموقع، حالة الإقامة/التأشيرة، وملاءمة الدور
- تنسيق وجدولة المقابلات بين العملاء والمرشحين عبر تقاويم متعددة ومناطق زمنية
- حضور مقابلات العملاء وتدوين ملاحظات منظمة، وتسجيل الخطوات التالية والملاحظات
- تقديم الدعم العام في التوظيف والمهام الإدارية حسب احتياجات المكتب
الشروط والمتطلبات
- لغة إنجليزية ممتازة كتابةً وتحدثاً (شرط أساسي غير قابل للتفاوض) - كتابة رسائل outreach وملخصات للمرشحين للعملاء يومياً
- إجادة اللغة العربية الفصحى ميزة قوية
- ثقة في إجراء المكالمات الهاتفية مع المحترفين - القدرة على إجراء مكالمات أولية وطرح أسئلة مباشرة حول الراتب وفترة الإشعار
- تنظيم وموثوقية في المتابعة، دون إخفاق في أي تفاصيل
- الإلمام بمنصة LinkedIn وMS Office (خاصة PowerPoint وExcel) وGoogle Workspace
- خبرة سابقة في التوظيف، توريد المواهب، البحث التنفيذي، الموارد البشرية، أو التنسيق الموجه للعملاء مرغوبة ولكنها غير إلزامية - الأولوية للسلوك والتواصل
- اتصال إنترنت موثوق، مكان هادئ للمكالمات، وتوفر يتوافق مع ساعات العمل السعودية
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغة الإنجليزية الفائقة (كتابة وتحدث)
- التواصل المهني عبر الهاتف
- التنظيم والمتابعة الدقيقة
- إتقان أدوات LinkedIn، MS Office، وGoogle Workspace
المزايا
- موقع عمل عن بُعد بالكامل مع جداول زمنية مرنة ضمن ساعات العمل
- 20 ساعة أسبوعياً للبدء، مع فرصة حقيقية للتحول إلى دوام كامل
- تعرض مباشر لمهام استشارية عليا ولمهام مرتبطة بعملاء حكوميين في المملكة
- تدريب عملي على عملية التوظيف الكاملة من البداية إلى النهاية
عرض النص الأصلي للإعلان
Job title: Recruitment Assistant (Part-Time, Remote)
Company: Nuqtah Business Solutions
Workplace type: Remote
Job location: Riyadh, Saudi Arabia
Job type: Part-time
Seniority: Entry level / Associate
Job function: Human Resources
Industries: Staffing and Recruiting / Business Consulting and Services
Job description:
Nuqtah Business Solutions is a Riyadh-based talent solutions and AI strategy firm. We place specialist talent with clients delivering on Saudi Arabia's Vision 2030 transformation mandates - across strategy and operating model, digital transformation, organisational development, and technology.
We're hiring a part-time Recruitment Assistant to support our sourcing and delivery team. This is a fully remote role, starting at 20 hours per week, with a clear path to full-time as our client portfolio grows.
What you'll do
- Source and approach potential candidates on LinkedIn with well-written, personalised outreach
- Search our CV database against client requirements and build candidate profile presentations
- Call candidates to capture initial screening information - current salary and expectations, notice period, location, visa/iqama status, and role fit
- Coordinate and schedule interviews between clients and candidates across multiple calendars and time zones
- Sit in on client interviews, take structured notes, and log next steps and feedback
- Provide general recruitment and administrative support as the desk requires
What we're looking for
- Exceptional written and spoken English - you'll be writing outreach and client-facing candidate summaries daily. This is non-negotiable
- Professional Arabic is a strong advantage
- Confident on the phone with senior professionals - comfortable making first-contact calls and asking direct questions about salary and notice
- Organised and reliable with follow-up; nothing falls through the cracks
- Comfortable with LinkedIn, MS Office (especially PowerPoint and Excel), and Google Workspace
- Prior recruitment, talent sourcing, executive search, HR, or client-facing coordination experience is preferred but not essential - attitude and communication matter more
- Reliable internet, a quiet space for calls, and availability that overlaps with Saudi business hours
What we offer
- Fully remote, flexible scheduling within business hours
- 20 hours per week to start, with genuine potential to convert to full-time
- Direct exposure to senior consulting and government-linked client mandates in the Kingdom
- Hands-on training in end-to-end recruitment delivery
وظائف أخرى لدى Nuqtah Business Solutions