تعلن فنادق دلتا (جزء من مجموعة ماريوت الدولية) عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية (Human Resources Coordinator) في جدة، المملكة العربية السعودية.
نظرة عامة عن الوظيفة
توفر فنادق دلتا تجربة سفر سلسة تركز على احتياجات المسافر الدائم، وتنتمي إلى مجموعة ماريوت العالمية. نبحث عن شخص دقيق ومنظم لدعم فريق الموارد البشرية في إجراءات التوظيف، حفظ الملفات، والرد على استفسارات الموظفين والمرشحين.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء أنظمة حفظ الملفات وصيانتها، وإعداد المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- توزيع البريد وتوجيهه، وطلب مواد ومستلزمات مكتب الموارد البشرية وتتبعها.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل، وإنشاء ملفات الموظفين الجدد.
- مساعدة المرشحين في إجراءات التقديم والحفاظ على نظافة منطقة التقديم وتجهيزها لذوي الإعاقة.
- الإجابة على استفسارات الموظفين والإدارة المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، وإبلاغ الإدارة بقضايا علاقات الموظفين.
- الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين ومعلومات الفندق، وضمان دقة جميع الملفات (مثل مستندات المقابلات ونموذج I-9).
- اتباع سياسات الشركة وإجراءاتها، والالتزام بالمظهر النظيف والمهني، وحماية أصول الشركة.
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف، والترحيب بالضيوف وفقاً لمعايير الفندق.
- التواصل بلغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة بدقة، والرد على الهواتف بلباقة.
- تطوير علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة، وإدخال واسترجاع معلومات العمل باستخدام الحاسوب أو أنظمة نقاط البيع.
- رفع أو حمل أو دفع أو سحب مواد يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة، وأداء مهام أخرى يُطلبها المشرف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- لا تشترط خبرة إشرافية.
- لا تشترط شهادة أو ترخيص محدد.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وأنظمة إدارة البيانات.
- مهارات اتصال ممتازة (شفهي وكتابي) باللغة العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على السرية التامة للمعلومات.
- مهارات حل المشكلات والرد على الاستفسارات بشكل مهني.
المزايا
فرصة للعمل ضمن علامة تجارية عالمية في ماريوت الدولية، مع بيئة عمل تشجع التنوع وتقدير الخلفيات المختلفة، والالتزام بتكافؤ الفرص.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26103462
Job Category Human Resources
Location 3243 Al Salam Street, Jeddah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 23613VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
توفر فنادق دلتا تجربة سفر سلسة تم تصميمها بعناية مع وضع الاحتياجات الأساسية للمسافر المتكرر الحديث في الاعتبار. نحن نقدم الأساسيات الأساسية التي يحتاجها الضيوف بشكل لا تشوبه شائبة ونعمل بجد للقضاء على كل ما لا يحتاجون إليه. في فنادق دلتا التابعة لماريوت، نتميز دائمًا بالدفء والحكمة والسيطرة على الأمور حتى يتمكن ضيوفنا من التركيز على ما هو أكثر أهمية. بفضل التواجد القوي في كندا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة، تتوسع فنادق دلتا التابعة لماريوت سريعًا عبر الأسواق في جميع أنحاء العالم. إذا كنت تستمتع بتقديم خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة، فنحن ندعوك لاستكشاف الوظائف في فنادق دلتا التابعة لماريوت. عند انضمامك إلى فنادق دلتا، فإنك تنضم إلىمجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك القيام فيه بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ، لتصبح أفضل نسخة منك.