تعلن الاتصالات السعودية عن توفر وظيفة "مساعد قائد فريق المشتريات" للعمل في الرياض. يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية قيادة وإدارة جميع أنشطة المشتريات، مع ضمان تقديم الخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفقاً للاستراتيجية المحددة واتفاقيات مستوى الخدمة المعتمدة، وبما يتوافق مع سياسات وإجراءات العمل.
المهام والمسؤوليات
- القيام بجميع أنشطة المشتريات المتعلقة بمشاريع المشتريات (من تطوير طلب تقديم العروض إلى اختيار الموردين وتوقيع العقود).
- تقديم المدخلات وتنفيذ استراتيجية المصادر بناءً على توجيهات المدير المشرف.
- إكمال طلبات الشراء ورفع التقارير إلى المدير المشرف.
- قيادة طلبات الشراء، وتقييم اكتمالها، وتصنيفها حسب القيمة (مثل المخاطر، المالية)، وتعيينها لمحللي المشتريات.
- المساعدة في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة لأوامر التغيير المطروحة وغير المطروحة، بالإضافة إلى أوامر التغيير الخاصة بسوق الموردين وفئات الإنفاق.
- أداء وظائف وعمليات تقديم الخدمات الموجهة نحو التنفيذ.
- تقديم المدخلات للمدير المشرف لتتبع اتجاهات سوق التوريد (الضغوط التنافسية، الداخلون الجدد، المنتجات أو الخدمات البديلة، التغييرات في سلسلة القيمة).
- المساهمة في تطوير معايير التجزئة ورسم خريطة قاعدة التوريد وفقاً لنوع العلاقة المطلوب.
- تقديم المعلومات حول مخاطر التوريد والمخاطر المالية للموردين إلى المدير المشرف.
- إدارة كتالوج الموردين وتحديثه بانتظام.
- قيادة أوجه التآزر المحتملة في المشتريات مع الشركات التابعة الأخرى وإدارة تنفيذها بالتنسيق مع إدارة التآزر.
- إدارة حالات الأعمال، بما في ذلك الحاجة إلى الموارد عبر الوظائف المختلفة والإطار الزمني والأهداف.
- مراجعة البيانات التاريخية لتقديم اتجاهات الطلب/الاستهلاك وتتبع الانحرافات.
- إدارة معايير التجزئة ورسم خريطة قاعدة التوريد لنوع العلاقة المطلوب.
- الإشراف على جهود تخطيط الأعمال مع المدير العام للمشتريات.
- المشاركة في تغيير احتياجات stc من خلال العمل مع القطاعات الأخرى وتحديد أولويات مبادرات المصادر.
- الإشراف على متطلبات الشراء ومواصفات المشروع مع إدارة الوحدة والموردين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في عمليات الشراء والمشتريات وإدارة العقود في قطاع الاتصالات.
- درجة البكالوريوس في هندسة الشبكات أو إدارة الأعمال.
- درجة الماجستير في هندسة الشبكات أو إدارة الأعمال (ميزة إضافية).
- شهادة محترف المشتريات الدولي المعتمد (CIPP).
- شهادة محترف معتمد في إدارة سلسلة التوريد (CPSM).
- دبلوم CIPS المستوى 6 المهني في المشتريات والتوريد.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بمبادئ المشتريات.
- معرفة قوية بمفاهيم سلسلة التوريد.
- معرفة قوية بمنتجات التكنولوجيا.
- معرفة قوية بعمليات RFI/RFQ/RFP واختيار البائعين والتفاوض.
- مهارات تفكير إبداعي قوية.
- قدرة تحليلية وحل المشكلات.
- مهارات إدارة الأفراد والتعامل مع الآخرين.
- مهارات التخطيط والجدولة.
- مهارات إدارة الموردين.
- مهارات تفاوض قوية.
- فطنة تجارية.
- القدرة على تقديم أفكار وأساليب مبتكرة لحل مشكلات الأعمال.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات إدارية وذكاء ثقافي.
- معرفة السوق ومقدمي الخدمات الخارجيين ذوي الصلة في مجال المشتريات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The role holder is responsible for leading and managing all procurement activities taking ownership of the procurement process ensuring service delivery in a cost-effective manner in line with the stated strategy and defined service level agreements. The role holder shall carry out his duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Job Responsibility
Perform all procurement activities related to Procurements projects (from RFP development to supplier selection and contract signature)
Provide inputs and execute sourcing strategy based on supervising director
Complete and report purchasing requests to supervising director
Lead purchasing requests, evaluate completeness, classify according to value (e.g., risk, financial), and assign to purchasing analysts
Assist in managing SLAs for Tendered / Non-Tendered Change Orders as well as Change Orders for the supplier market and spend categories
Perform execution-focused service delivery functions and processes
Provide input to supervising director to track supply market trends (competitive pressures, new entrants, substituting products or services, changes in the value chain)
Contribute to developing segmentation criteria and mapping supply base to desired relationship type
Provide input on supply and financial risks of suppliers to supervising director
Manage catalogue of suppliers and update it regularly
Lead potential procurement synergies with other subsidiaries and manage their implementation in coordination with Synergies
Manage business cases, including need for cross-functional resources, timeframe and targets
Review historical data to provide demand/consumption trends and track deviations
Manage segmentation criteria and map supply base to desired relationship type
Oversee business planning efforts with the Procurement GM
Participate in changing in stc needs by working with other sectors and prioritize sourcing initiatives
Supervise purchasing requirements and project specifications with unit management and suppliers
Job Responsibility (cont.)
Years Of Experience
Minimum of 5 years of experience in a related discipline
Nature Of Experience
Prior experience in purchasing and procurement operations, and contract management in telecommunication industry
Job Band
Sr. Professional
Skills
Strong Knowledge of procurement principles
Strong Knowledge of supply chain concepts
Strong Knowledge of supply chain concepts
Strong Knowledge of technology products
Strong Knowledge of RFI/RFQ/RFP(s), vendor selection and negotiating processes
Strong creative thinking skills
Analytical and problem solving ability
People management and interpersonal skills
Planning and scheduling skills
Vendor management skills
Strong Negotiation skills
Business acumen skills
Ability to contribute breakthrough ideas and approaches to solve business issues
Ability to manage multiple projects and work in fast-paced environment
Management skills & cultural intelligence
Knowledge of the market and relevant external service providers for procurement
Education
Bachelor Degree in Network Engineering or Business Administration
Masters Degree in Network Engineering or Business Administration
Additional Education
Certifications
Certified International Procurement Professional (CIPP)
Certified Professional in Supply Chain Management (CPSM)
CIPS Level 6 Professional Diploma in Procurement and Supply