Bvlgari تعلن عن وظيفة مسؤول مبيعات إداري في الرياض
SALES ADMINISTRATOR - Riyadh KSA
🏢 Bvlgari
تفاصيل الوظيفة
منذ عام 1884، أبدعت بولغاري في صناعة المجوهرات المستوحاة من التراث الروماني، مع الجمع بين الأحجار الكريمة الملونة والابتكار. نبحث الآن عن مسؤول مبيعات إداري (للسعوديين فقط) للانضمام إلى فريقنا في الرياض، والمساهمة في تقديم تجربة تسوق فاخرة وراقية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات المكتب الخلفي بما في ذلك إدخال البيانات في أنظمة البرامج المخصصة.
- إدارة استلام المنتجات في المتجر، والتأكد من الدقة بين العناصر المستلمة والفواتير المقابلة.
- معالجة أي تناقضات أو مشكلات في المنتجات المستلمة بشكل غير صحيح بالتعاون مع إدارة الشركة التجارية.
- الإشراف على مستويات مخزون المتجر وإدارة التخزين، وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون (الجرد الدوري، الجرد الفصلي، المراجعة السنوية).
- تنفيذ مهام خدمة ما بعد البيع: إدارة الإصلاحات، والتواصل مع مراكز الإصلاح، وتنظيم شحنات الإصلاحات، والحفاظ على تدفق الاتصال حول حالة إصلاح العنصر لضمان إعلام موظفي المبيعات جيداً.
- التعامل مع عمليات وضع العلامات (tagging) الخاصة بجميع العناصر بدءاً من الاستلام وحتى إعادة التسعير.
- العمل كنقطة اتصال لموردي تكنولوجيا المعلومات/الأنظمة فيما يتعلق بالأعطال أو الأضرار في العتاد والبرمجيات.
- التنسيق مع الموردين بخصوص أي مشكلات صيانة للمتجر وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لمدير المتجر.
- إدارة أوامر الشراء (في نظام Ivalua - سيتم تعزيز ذلك؛ أعمل على مركزية بعض أوامر الشراء من مستوى المتجر).
- مساعدة فريق المبيعات في عملية البيع بأكملها من استقبال العميل وحتى إنهاء الدفع/التغليف.
- فهم إجراءات ولوائح ضريبة القيمة المضافة ذات الصلة بعمليات المبيعات.
- المساعدة في المهام المتعلقة بالتجارة الإلكترونية بما في ذلك تنسيق الشحن ووضع العلامات على المنتجات والتغليف.
- الإشراف على الوظائف الإدارية لفعاليات التسويق والمعارض، وضمان توافق كل فعالية مع معايير الشركة والمساهمة في سمعتنا المتميزة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين إدارة المعارض وفريق الشرق الأوسط وإفريقيا والهند (MEAI) لضمان التواصل السلس والتماسك الاستراتيجي.
- المسؤولية الوظيفية عن الفريق الإداري في المتجر (تنسيق سير العمل الإداري والإشراف).
- تنسيق العمليات الإدارية الجديدة التي سيتم تطبيقها؛ مرجع للمخزون، والتعديلات، والانعكاسات، وجرد المخزون المصغر، إلخ.
- المرجع لأي مشكلة صيانة (يدعمنا بالفعل في هذا).
- المرجع لأي مسألة تشغيلية متعلقة بالمتجر.
- المرجع لموردي المتجر.
- المسؤول عن جدول المتجر (تحت إشراف الإدارة).
- المسؤول عن إدارة المخزون والتوزيع في المكتب الخلفي.
- منتجات ما بعد البيع: الإشراف في المتجر والتنظيم والتدفق.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المرشح سعودي الجنسية فقط.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في منصب مماثل إما في بولغاري أو في شركة أخرى متخصصة في بيع المنتجات الفاخرة.
- القدرة على تجسيد سمعة العلامة التجارية من حيث الجودة داخلياً مع الزملاء وخارجياً مع العملاء.
المهارات المطلوبة
- معرفة متعمقة بقطاع الأعمال الفاخرة.
- مهارات بيع متقنة تناسب السلع الفاخرة.
- الإلمام بإجراءات المتجر والعمليات التشغيلية في سياق التجزئة الفاخرة.
- خبرة في تقنيات وأدوات CRM المستخدمة في صناعة التجزئة الفاخرة.
- إتقان تطبيقات تشغيل المتجر مثل Beanstore وGemini CRM وSAP وExcel وغيرها.
- توجه قوي نحو العملاء مع التركيز على تقديم تجارب خدمة استثنائية.
- مرونة ملموسة والقدرة على التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
- نزاهة وموثوقية لا تتزعزعان تعكسان قيم بولغاري.
- مهارات تواصل ممتازة تسهل التبادل الواضح والفعال مع العملاء والزملاء.
- قدرات استباقية في حل المشكلات.
- عقلية تعاونية وروح الفريق.
- مهارات قيادية وإدارة وقت فعالة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position
Position
Since 1884, our creations inspired by Rome Heritage reflect extraordinary colored gemstones combinations, as well innovation and magnificence.
In Order To Complete Our Team Driven By Excellence And The Commitment, Of Creating a Working Environment Achieving Full Customer Satisfaction, Bulgari Middle East Is Looking For Its Next Generation Of Retail Professionals To Join Our Magnificent Maison
SALES ADMINISTRATOR, RIYADH
[for Saudi Nationals only]
Your Mission
To provide an inspirational, elevated luxurious shopping experience in order to make client dreams come true and maximize every sales opportunity. This will be demonstrated by excellent back of house efficiency, productivity and team spirit by supporting peers and colleagues in the running of the boutique. Demonstrate excellent attention to detail and drive carefully curated KPIs to new heights.
Job responsibilities
Main Accountabilities
Technical Skills
A collaborative mindset
Leadership
Time Management
Role Competencies & Experience
The successful candidate will have 3-5 years' experience in a comparable position either at Bulgari or another company specializing in luxury product sales. This role demands someone who can embody our brand’s reputation for quality both internally among colleagues and externally when interacting with our esteemed clientele.
Position
Since 1884, our creations inspired by Rome Heritage reflect extraordinary colored gemstones combinations, as well innovation and magnificence.
In Order To Complete Our Team Driven By Excellence And The Commitment, Of Creating a Working Environment Achieving Full Customer Satisfaction, Bulgari Middle East Is Looking For Its Next Generation Of Retail Professionals To Join Our Magnificent Maison
SALES ADMINISTRATOR, RIYADH
[for Saudi Nationals only]
Your Mission
To provide an inspirational, elevated luxurious shopping experience in order to make client dreams come true and maximize every sales opportunity. This will be demonstrated by excellent back of house efficiency, productivity and team spirit by supporting peers and colleagues in the running of the boutique. Demonstrate excellent attention to detail and drive carefully curated KPIs to new heights.
Job responsibilities
Main Accountabilities
- Oversee back-office operations including data entry into designated software systems.
- Manage product receiving at stores, ensuring accuracy between physical items received and corresponding invoices.
- Address any discrepancies or issues with incorrectly received products in collaboration with Commercial Company Administration.
- Supervise store stock levels, storage management, and coordinate all inventory-related activities (cycle counts, quarterly inventories, annual audits).
- Conduct after-sales service tasks-managing repairs, liaising with repair centers, organizing shipments for repairs, and maintaining communication flow regarding item repair status to ensure sales staff are well-informed.
- Handle tagging processes associated with all items from receipt to repricing.
- Serve as the point of contact for IT/system suppliers for hardware/software malfunctions or damages.
- Coordinate with suppliers regarding any store maintenance concerns and provide timely updates to the Store Manager.
- Purchase orders management (In Ivalua - this will be enhanced; I am working on centralizing some of the PO’s from the store level).
- Assist sales staff throughout the entire sales process from client reception to finalizing payments/packaging.
- Understand VAT processes and procedures relevant to sales operations.
- Assist with e-commerce related tasks including shipping coordination, product labeling, and packaging.
- Oversee administrative functions for Marketing events & exhibitions, ensuring that each event aligns with company standards and contributes to our reputation for excellence.
- Serve as the primary point of contact between exhibition management and the Middle East and Africa India (MEAI) team to ensure smooth communication and strategic cohesion.
- Functionally in charge of the admin team in store (coordinate admin workflow and supervision).
- Coordinate new admin processes to be implemented; referent for inventories, adjustments, inversions, mini stock counts…
- The referent for any maintenance issue (he is already supporting us in this).
- The referent for any operation matter related to the store.
- The referent for the store suppliers.
- In charge of store schedule (supervised by management).
- In charge of back office stock management and allocation.
- After-sales products in-store supervision, organization, and flow.
Technical Skills
- In-depth knowledge of the luxury business sector.
- Proficient selling skills tailored for luxury goods.
- Familiarity with store procedures and operational processes within a luxury retail context.
- Expertise in CRM techniques and tools utilized within the luxury retail industry.
- Proficiency in store operation applications such as Beanstore, Gemini CRM systems SAP Excel etc.
- Strong customer orientation with an emphasis on providing exceptional service experiences.
- Demonstrated flexibility capable of adapting to evolving business needs.
- Unwavering integrity & trustworthiness reflecting Bulgari's values.
- Excellent communication skills that facilitate clear and effective exchanges with both customers
A collaborative mindset
Leadership
Time Management
Role Competencies & Experience
The successful candidate will have 3-5 years' experience in a comparable position either at Bulgari or another company specializing in luxury product sales. This role demands someone who can embody our brand’s reputation for quality both internally among colleagues and externally when interacting with our esteemed clientele.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Bvlgari