مسؤول إداري (ذوي الاحتياجات الخاصة)

نبذة عن الوظيفة

تدعم الشركة توظيف كفاءات ذوي الإعاقة، وتحرص على توفير بيئة عمل شاملة تتيح لهم فرصًا مناسبة للمساهمة والتطور المهني.

تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة والفرق ذات الصلة، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية، وحفظ السجلات والوثائق، وتنسيق المراسلات والاجتماعات، ومتابعة المتطلبات الإدارية بما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم.

المهام والمسؤوليات

تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والفرق ذات الصلة.

إعداد وتنظيم وحفظ السجلات والمراسلات والتقارير والنماذج وغيرها من الوثائق الإدارية.

تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول ومتابعة الإجراءات المطلوبة حسب الحاجة.

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان توزيعها في الوقت المناسب على الجهات المعنية.

حفظ الملفات الإلكترونية والورقية بدقة، والتأكد من أرشفة المستندات بشكل منظم وسهولة الرجوع إليها واسترجاعها عند الحاجة.

دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والبيانات الإدارية الدورية.

التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لاستكمال المتطلبات الإدارية ومتابعة الأمور المعلقة.

المحافظة على سرية معلومات الموظفين والشركة والأعمال في جميع الأوقات.